Mtaalamu wa Utawala wa Jeshi (42L) Maelezo ya Ajira
Majukumu makubwa
Mtaalamu wa utawala anasimamia au anafanya kazi za utawala, za kichawi, na za kuandika. Kazi za MOS 42L katika kila ngazi ya ujuzi ni:
(1) ujuzi wa ujuzi 1 . Aina mawasiliano ya kijeshi na yasiyo ya kimya katika nakala na hati ya mwisho. Anatumia kanuni za msingi za utungaji wa Kiingereza na sarufi katika kuandaa mawasiliano. Inashuhudia nyaraka zilizowekwa kwenye nyaraka za chanzo. Inakusanya bidhaa za mwisho kwa ajili ya ukaguzi, uthibitisho, au hali nyingine. Huandaa barua iliyosajiliwa au kuthibitishwa kwa kupeleka. Inafungua, aina, njia, na hutoa mawasiliano na ujumbe zinazoingia. Huandaa nyaraka za udhibiti wa kusimamishwa na kudumisha faili za kusisitiza. Mpokeaji wa ishara kwa, na huchukua barua iliyosajiliwa na kuthibitishwa. Dates na kutuma barua na barua pepe zinazotoka. Huandaa na inashikilia faili za kazi kwa MARKS. Inapokea machapisho, huanzisha na kuweka maktaba ya machapisho. Mahitaji na hifadhi fomu tupu.
(2) ujuzi wa ujuzi 2 . Inafanya kazi ya kuandika na kazi za kisheria zilizoonyeshwa katika kiwango cha ujuzi uliotangulia na hutoa mwongozo wa kiufundi juu ya masuala ya kiutawala kwa wafanyakazi wa kawaida na waandishi. Maandishi ya ushahidi wa muundo, maudhui, na matumizi ya vifupisho vyenye mamlaka. Majibu ya maswali kutoka kwa wafanyakazi na kushauri wafanyakazi juu ya mambo ya kiutawala na ya makanisa. Weka-up na kudumisha kumbukumbu, rosters, bodi za hali, chati, grafu, na mtazamo. Hujumuisha mawasiliano ya kawaida.
(3) ujuzi wa ujuzi 3 . Inasimamia utendaji wa kazi za utawala. Mapitio na uhariri wa mawasiliano kabla ya kutolewa, kuwasilishwa kwa saini, au hali nyingine. Inafanya ukaguzi wa mara kwa mara wa faili ili kuhakikisha usajili sahihi wa mawasiliano. Udhibiti wa matumizi ya vifaa vya uzazi na bidhaa za kitaalam zinazopatikana tena. Mipango na kuandaa shughuli za ofisi ili kuingiza machapisho na kutengeneza taratibu za usimamizi na ofisi za utawala. Anaandika ofisi ya SOP, maelezo ya kazi, na maelekezo, Inatainisha mahitaji ya vifaa vya ofisi, vifaa, na nafasi. Mpangilio wa ofisi. Mahitaji, inapokea, hesabu, na ishara za hati za mkono kwa vifaa vya ofisi. Inaratibu shughuli za utawala na vipengele vingine vya shirika na sehemu za wafanyakazi. Inaanzisha njia za utoaji wa barua na mipangilio na mipangilio ya usambazaji wa nakala kwa wajumbe. Anatumikia kama warinzi wa nyaraka zilizowekwa rasmi. Ishara za risiti za, magogo, hesabu, faili, na huhifadhi nyaraka zilizopangwa. Huandaa nyaraka za uharibifu au tabia nyingine. Inahakikisha uwajibikaji sahihi wa hati kulingana na kiwango cha uainishaji.
(4) Ngazi ya Ujuzi 4 . Inasimamia kazi za kiutawala na hufanya majukumu katika kiwango cha ujuzi uliopita katika mgawanyiko, makao au kiwango cha juu cha makao makuu. Inatoa mafunzo ya kiufundi na maagizo kwa vitengo vya chini na vilivyoungwa mkono.
(5) Ngazi ya Ujuzi 5 . Inasimamia utendaji wa kazi za utawala katika kipengele cha utawala au sawa katika mgawanyiko, makao, au kiwango cha juu cha makao makuu. Inatafuta vitengo vya wasaidizi na hufanya mapendekezo ya kukomesha upungufu au kuboresha shughuli za utawala.
Mahitaji ya kimwili ya kiwango na sifa kwa ajili ya tuzo ya awali ya MOS . Wataalamu wa utawala lazima wamiliki sifa zifuatazo:
- (1) mahitaji ya kimwili ya rating , ya kati.
(2) Profaili ya kimwili, ya 323222.
(3) alama ya chini , ya 95 katika eneo la aptitude CL.
(4) Uwezo wa kupiga kasi kwa kiwango cha chini cha maneno 25 yavu kwa dakika.
(5) Mafunzo ya kawaida (kukamilika kwa mafunzo ya MOS 42L kozi uliofanywa au chini ya mafunzo ya Shirika la Jeshi la Marekani la Adjutant General).
c. Vidokezo vya ujuzi wa ziada
- (1) E3 - Msaidizi wa Utawala Mtendaji (SPC kupitia SSG).
(2) Msaada wa Utawala wa E4.
(3) F4 - Msimamizi wa posta.
(4) F5 - Uendeshaji wa posta.
(5) P5 Mwalimu wa Fitness Fitness,
(6) 2S - Utumishi wa Wafanyakazi wa Vita (ujuzi wa ngazi ya 3 na juu).
(7) 4A - Mafunzo ya Upyaji.
Taarifa inayotokana na Pamphlet ya Jeshi 611-21