01 Kuongeza Uzalishaji wako
Unapofanya kazi kutoka nyumbani, daima kuna kitu ambacho kinaweza kupunguza uzalishaji wako; Hata hivyo, hiyo ni kweli kwa wale wanaofanya kazi katika ofisi. Ni kwamba tu mara nyingi ni mambo tofauti.
Kujua nini kinakuzuia kuzalisha ni hatua ya kwanza ya kujifunza jinsi ya kujiweka kwenye kazi. Bonyeza kupitia maeneo 7 ambapo wengi wetu wanaweza kutumia kuboresha baadhi na nini unaweza kufanya ili kuongeza tija yako.
02 Banish (au katika kupungua kwa kiwango cha chini)
Bila shaka, hakuna mtu anayeweza kuondoa kabisa vikwazo-ama katika ofisi au nyumbani. Lakini unaweza kuwazuia kwa kujua nini kinachokuzuia na kuchukua hatua ili kuepuka. Katika ofisi, inaweza kuwa vunjwa katika mikutano isiyohitajika au wafanyakazi wa mazungumzo-mambo ambayo sio kwa udhibiti wetu. Nyumbani, unaweza kuwa na udhibiti zaidi juu ya vikwazo-wanachama wa familia au kazi karibu na nyumba.
Kutambua kile kinakuondoa kazi ni hatua ya kwanza kupunguza vikwazo. Ukijua nini kinakuzuia, fanya mpango wa kuepuka vikwazo hivi. Hii inaweza kumaanisha kuwa na huduma nzuri ya watoto, kufunga mlango wa ofisi yako, kwa kutumia ratiba kali ya kukamilisha kazi kabla ya kuruhusiwa kuhamia kwenye kitu kingine, bila kuruhusu kutumia vyombo vya habari vya kijamii au barua pepe binafsi wakati wa kazi, nk.
Zaidi juu ya Kuepuka Vikwazo
03 Multitask kwa usahihi
Multitasking hupata rap mbaya, lakini kwa kweli kila mtu anafanya kwa kiwango fulani au nyingine. Hivyo, kujifunza kwa ufanisi zaidi ni muhimu. Mambo mengine yanahitaji kipaumbele chako kamili, na wengine hawana. Unapofanya kazi nyumbani, hata hivyo, unapaswa kuwa macho zaidi kwa kujua ni nini. Vinginevyo, unaweza kujiona unafanya kazi daima au kamwe kumaliza kitu chochote.
Mengi ya watu wengi wakati una watoto nyumbani unaweza kuwafanya wanahisi kuwa huwapa tahadhari kamili, na hii inaweza kusababisha matatizo ya tabia.
04 Kujua Kanuni Zenu za Uzingatiaji (na Kuwa na uhakika wa kila mtu anayefanya)
Jiweke ili ufanyie nyumbani na sheria za kazi za nyumbani kwa wewe mwenyewe (labda kuhusiana na multitasking, wakati unafanya kazi, nk) na kwa kila mtu mwingine nyumbani. Watoto hasa wanahitaji mipaka ya wazi ya tabia wakati unafanya kazi. Hata hivyo, mpenzi wako au watu wengine wazima katika maisha yako wanaweza kuwahitaji pia. Hii inaweza kujumuisha wafanyakazi wako ambao wanaweza kuamini kuwa kwa sababu unafanya kazi nyumbani unapatikana 24/7.
Futa matarajio ya kile unachoweza na usiwezi kufanya wakati unafanya kazi, wakati utafanya kazi na unachotarajia kutoka kwa wale walio karibu nawe utawasaidia wote wasiwe na tamaa. Huwezi kuwa kila kitu kwa kila mtu-kama inavyotarajiwa mara nyingi kwa wale wanaofanya kazi kutoka nyumbani.
05 Unda nafasi ya kulia
Ruhusu nafasi yako ya kimwili kukusaidia kuongeza tija yako. Ikiwa unahitaji kuepuka vikwazo na kuchanganya vizuri, basi hakikisha ofisi ya nyumbani inakusaidia kwa kupunguza vidokezo. Nafasi na mlango ambao unaweza kufungwa kwa wengine wakati hutaki kufadhaika. Ikiwa nafasi hiyo inamaanisha kuwa uko katika chumba cha kulala au mahali ambapo vikwazo vingine vinaweza kukujaribu kutoka kwa kazi, inaweza kuwa tatizo.
Kwa bahati mbaya, sote tumekuwa na vyumba vya ziada ambavyo vinaweza kutumika tu kama ofisi ya nyumbani ili kuhakikisha vipaumbele vyako, udhaifu na nguvu ni muhimu kwa kujenga nafasi ambayo inakufanyia kazi.
06 Fanya Ratiba na Ushikamishe
Unapofanya kazi nje ya nyumba, kuacha ofisi mara nyingi ni wazi ishara kwamba siku yako ya kazi imekamilika. Unapofanya kazi nyumbani, ishara sio wazi kabisa. Wakati nyumbani na kazi ni mahali penye, ni muhimu sana kusimamia muda wako vizuri kwa kuweka masaa yako ya kazi maalum.
Labda unaweza kuweka ratiba inayoendelea ya mara kwa mara, au labda unahitaji kuangalia kalenda kila wiki na uamua wakati utafanya kazi.
Huwezi daima kuwa na uwezo wa kushikamana na hili, lakini tendo la kupanga mpango huweka mfumo ambao unaweza kushika kazi kutoka kwa kuongezeka hadi wakati wako wa kibinafsi. Hii inarudi kwenye sheria hizo za msingi unazoweka kwa sababu pia huwapa familia yako wazo la wakati unapopatikana na wakati usipo.
Ona na Uone
Ikiwa uko katika nafasi ya mawasiliano au una ushauri wako mwenyewe au biashara ya nyumbani, wafanyakazi wote wa mbali wanahitaji kuunganisha ili waweze kuonekana na watu wanaofanyakazi na wateja, wafanyakazi, na wengine katika kazi zao.Wawaida wanaweza kupata kwamba wenzake wamesahau kuwajulisha mikutano au, mbaya hata hivyo, kwamba hupuuzwa kwa kukuza kwa sababu hawana kimwili. Kutengwa kutoka mahali pa kazi kunaweza kusababisha fursa zilizokosa.
Hata hivyo, kujitenga kunaweza kuepukwa. kwa kuchukua jukumu la kazi mahali pa kazi. Ikiwa unaweza kwenda kwenye ofisi wakati mwingine, fanya hivyo. Wakati wewe ukopo mahusiano ya ustawi na wafanyakazi wa ushirikiano na wakuu. Ondoka na kukutana na wateja kwa uso kwa uso. Ikiwa hii sio sahihi, tumia zana za teleconferencing kuwa karibu. Fanya juhudi zaidi ya kugusa msingi na kubadilishana habari na wenzake ili uweze kuendelea na mwenendo katika sekta yako.
08 Kupunguza Stress yako
Sisi sote huzalisha wakati tunapopatwa na shinikizo, na hivyo mawazo yote yaliyopita kuhusu kuongeza uzalishaji wako wa kazi-nyumbani huathiri viwango vya matatizo yako. Kila mmoja wao, ikiwa sio sahihi kushughulikiwa, anaweza kusababisha dhiki. Kwa mfano:
- Vikwazo hupunguza kile tunaweza kukamilisha.
- Multitasking inaweza kujisikia kama sisi ni vunjwa kwa njia nyingi.
- Ukosefu wa sheria za chini kunaweza kumaanisha matarajio yasiyo ya kweli yanayotisha tamaa wanachama wa familia na wenzake.
- Kupuuzwa na kusahauwa katika kazi daima kunasikitisha.
Kwa hiyo kufanya kazi kwa 6 ya kwanza ya matatizo haya yanaweza kukusaidia kusimamia dhiki wakati unafanya kazi nyumbani , lakini haitoshi peke yake. Tumia vidokezo 10 vya kusimamia matatizo, ambayo yote yanalenga kujitegemea.