Vidokezo vya Etiquette kwa Kuanzisha Biashara Wanaume na Wanawake

Sheria za biashara ya kuainisha watu katika mazingira ya biashara si tofauti sana na desturi zilizokubaliwa za utangulizi binafsi katika mazingira ya jamii. Kwa bahati mbaya, sheria za kuanzishwa sio sawa na rahisi kama mtu anavyoweza kufikiria, na ni nani unayotanguliza kwanza ina maana.

Kwa mfano, katika mazingira mengi ya kijamii huko Marekani (na kwa kweli, ulimwenguni kote) bado huchukuliwa kuwa ya kawaida na hupendekezwa kwa wanawake kuletwa kwa wanaume (badala ya wanaume kuletwa kwa wanawake).

Lakini kama wanawake wanafikia usawa zaidi sheria hii inabadilika, hasa katika ulimwengu wa biashara ya Marekani.

Hali ambapo Amri ya Utangulizi wa Kijamii na Biashara ni sawa

Katika hali zote za biashara na kijamii, unapaswa daima kuanzisha:

Kwa maneno mengine, kama kuonyesha ya heshima kuanzisha wale wa hali ya chini kwa wale wa hali ya juu kama hiyo ina maana hali ya kijamii au kitaaluma. Ikiwa ni ya zamani na ya haki kama hii inaweza kuonekana, itifaki hii ya kuanzisha watu bado inafikiriwa kijamii (na mara nyingi inatarajiwa) huko Marekani na nchi nyingine nyingi.

Tofauti kulingana na Mazoea ya Uchaguzi Sio Viashiria vya Hali

Ni muhimu kutambua kwamba bila hali yoyote unapaswa kutumia sheria za kuanzishwa kwa jamii kuelezea watu wa rangi, rangi, dini, au upendeleo mwingine wa kijinsia kama mtu mwenye hali ya chini.

Ili kufanya hivyo ingekuwa sio sahihi na ya ubaguzi.

Madhumuni ya utangulizi "iliyoundwa" ni kuonyesha heshima ya utaratibu wa kijamii unaohesabiwa kulingana na msimamo au ufanisi, na wasiweke au "kuainisha" watu wengine kuwa duni.

Itifaki ya Jamii ya Kuanzisha Watu katika Hali ya Biashara

Katika mazingira ya biashara, daima kuanzisha watu kwa kusema cheo na jina kamili kwanza, na kisha kufuata na kipande chache cha kuvutia au muhimu kuhusu watu unaowaingiza.

Kwa mfano, wakati wa kuanzisha Sally Rider, mmoja wa mameneja wako wa matangazo na masoko, kwa Dk Jennifer Wilkins, mteja wa biashara, kuanzisha Sally (mfanyakazi mdogo) kwa mtaalamu mwandamizi (katika kesi hii, mteja):

"Dk. Jenkins, hii ni Sally Rider, mtendaji wetu wa juu wa utangazaji na wa masoko ambaye atashughulika na akaunti yako na sisi." Sally, hii ni Dr Jennifer Wilkins, anaongoza idara ya elimu ya wanawake katika Kituo cha Juu cha Wanawake wa Biashara. Wilkins ana nia ya njia mpya za kuuza programu zao za elimu kwa wanawake. "

Ikiwa mtu unayemtambulisha hana kichwa, hujui kichwa chake, au kinaonekana kuwa rasmi kwa mazingira maalum, unaweza kutoa jina lake kwanza, lakini bado umefuatwa na maelezo kuhusu kile anachofanya.

Jinsi ya kujibu kwa Utangulizi

Wakati mtu amekwisha kuletwa kwako, jibu lako linapaswa kuwa la kweli, fupi, na rahisi. Unapaswa pia kurudia jina la mtu mwishoni mwa salamu yako.

Kurudia jina la mtu uliyeanzishwa tu kwa kutumikia madhumuni mawili: inaonyesha heshima heshima na inakusaidia kukumbuka jina la mtu. Unaweza pia kuongeza maoni mafupi kuhusu mtu (sio kuhusu wewe):

Kwa mfano:

Jinsi ya kujibu kwa Utangulizi kama Hujui Kichwa cha Mtu

Ikiwa mtu angeletwa kwako bila kutaja jina lake (yaani, Daktari, Mheshimiwa, Mama, Bi, nk), unatakiwa kutumia maana ya kawaida katika jibu lako. Jibu lako linapaswa kuzingatia kwa nini unaanzishwa. Je, kuanzishwa kwa heshima ni kijamii au nia ya kukuunganisha kwa kusudi la kuanzisha uhusiano mpya?

Katika matukio mengi, utangulizi kama ustadi wa kijamii unahitaji kujibu rasmi (kutumia vyeo na majina ya mwisho), wakati utangulizi wa kujenga mahusiano ya biashara kati ya watu wenye hali sawa inaweza kwa ujumla kuwa huru zaidi.

Kwa mfano, ikiwa unatambulishwa na mtu anayeweza kufanya kazi au kushirikiana naye au mtu ambaye ni msimamo wa kijamii au kitaaluma unaweza kutumia jina lake la kwanza katika majibu yako: "Ni furaha kukutana nawe, Margaret."

Ikiwa unatambulishwa kwa bosi mpya au mtu ambaye ni au atakuwa mchungaji wako, uwe rasmi zaidi na kuongeza kichwa chake: "Ni furaha kukutana nawe, Bi Dixon."

Ikiwa ni mashaka, au kuanzishwa hutolewa kwa heshima au rasmi sana daima huongeza kichwa. Hii inaonyesha heshima na inaruhusu mtu kuletwa kuamua kama au wanataka kuwa jina la kwanza na wewe.

Jinsi ya kujibu kwa Kuwa rasmi kwa Wanaume wa Biashara

Tu kuongeza "Mheshimiwa" mbele ya jina lao la mwisho. Kwa mfano, ikiwa John Smith alijulishwa kwako, majibu ya kukubalika inaweza kuwa, "Ni heshima kukutana nawe, Mheshimiwa Smith."

Jinsi ya kujibu kwa Kuwa rasmi kwa Wanawake Biashara

Daima nenda na "Bibi" ikiwa hujui hali ya ndoa au cheo cha mwanamke. Kutumia vibaya "Bi" huwachukiza wanawake fulani, wakati kumwita mwanamke "Bibi" (hata wakati hakutumiwa kwa njia isiyofaa) si karibu kama inakera.

Kamwe usiseme mwanamke yeyote kama " Miss" isipokuwa yeye ameelezewa hasa kama "Miss."