Unahitaji Sera ya Kumbukumbu katika Shirika Lenu Kuwajulisha Wafanyakazi Wako
Katika uhusiano wa kuajiri wafanyakazi, kumbukumbu za kazi zinakupa ufahamu na mawazo juu ya jinsi mtu binafsi anavyofanya kazi fulani.
Unaweza pia kupata maelezo kuhusu jinsi mgombea wako anavyoingia katika utamaduni wa kampuni na kama mwajiri angeajiri mtu mwingine tena, swali la kuwaambia sana.
Kuanzisha Sera kuhusu Kutoa Marejeo katika Shirika Lako
Kampuni yako inapaswa kuanzisha sera kuhusu nani anayeweza kutoa kumbukumbu rasmi na chini ya hali gani. Unahitaji sera ya pili ambayo hutambua miongozo kwa mameneja na wengine ambao wanaweza kupokea maombi kutoka kwa wafanyakazi na wafanyakazi wa zamani kutoa kumbukumbu. Unatakaje wafanyakazi wako kujibu maombi haya?
Marejeleo yanaangalia na waajiri, taasisi za kifedha, vyama vya kitaaluma, wateja na wateja, na shirika lolote linalotaka kuangalia uaminifu na maadili yako muhimu. Unapochagua orodha ya marejeo kwa mwajiri anayeweza, mwajiri anaweza au wasiweze kuwasiliana nao.
Mwajiri anaweza badala yake, au kwa kuongeza, wasiliana na mtu yeyote anayeonekana kwenye programu yako ya kazi kama msimamizi wako, meneja wako wa zamani, au mmiliki wa kampuni ya kazi ya awali.
Au, mwajiri anaweza kuwasiliana na wenzake na wenzake wanaowajua binafsi, au watu wanaowasiliana nao katika sekta yako au ushirika wa kitaaluma, ili kupata kumbukumbu.
Chaguzi za mwajiri katika kujifunza kuhusu historia yako ya kazi, michango yako ya kazi, na uwezo wako wa kuingiliana kitaaluma na wenzake wa kazi ni ukomo.
Mara baada ya kusaini maombi ya ajira , unatoa ruhusa ya kuajiri ruhusa yako kuwasiliana na mtu yeyote ambaye anaweza kutekeleza nuru inayofaa ya kitaaluma kwenye utendaji wako wa awali wa kazi.
Marejeleo hutolewa kwa maneno au kwa maandishi. Marejeleo ni ya kibinafsi, ya kitaaluma, au ya ajira. Kwa ujumla, unawaomba watu kutumika kama marejeleo yako wakati unapoamini kwamba maoni yao na maelezo yako kuhusu wewe watakuwa na athari nzuri kwenye malengo yako.
Jinsi ya Sahihi Chagua Kumbukumbu
Kuchagua marejeo ni vigumu. Unataka kuchagua watu ambao ni chanya kuhusu wewe, kutaja uwezo wao wa kuzungumza juu ya michango yako, na tayari na kupatikana kwa taarifa fupi. Weka marejeo mazuri wakati wote wa maisha yako ili kuhakikisha ufanisi wa ujumbe wako wa maisha .
Marejeo yanaweza kuwa watu wenye nguvu ambao wanaweza kukusaidia kufanikisha malengo yako na ndoto . Marejeleo mara nyingi ni hatua ya mwisho kabla ya kukamilisha lengo lako la sasa. Katika utafutaji wako wa kazi, kwa mfano, mwajiri anayeweza kutumia muda anawasiliana na marejeo wakati anataka kuthibitisha kuwa wewe ndio mtu anayehitaji kwa nafasi yao wazi.
Marejeo yako na uhusiano wako na kumbukumbu zako zinaweza kufanya siku yako.
Usichukue marejeleo kidogo.
Aina ya Marejeleo
Marejeo ya Ajira: Watu ambao wanajifunza nao, na wanaweza kuzungumza vizuri kuhusu kazi yako. Marejeo bora ya ajira ni wakuu wako wa sasa na wa zamani. Wenzake, wateja, na mameneja wengine pia ni marejeleo yenye ufanisi.
Marejeo ya kitaaluma: Watu ambao ni wenzake wa kitaaluma wanaweza kutumika kama kumbukumbu. Unaweza kushiriki uanachama wa ushirika au cheo cha uongozi, wamefanya kazi kwenye kamati pamoja, au kuandaa na kuongoza chama cha kitongoji cha jirani, kama mifano.
Marejeo ya kibinafsi: Watu wanaokujua na maisha yako binafsi. Marejeleo ya kibinafsi mara nyingi ni marafiki, wajitolea wenzake katika hali za kijamii, wahudumu au wajumbe wengine wa makanisa, na wenzake ambao wanajua wewe binafsi na kitaaluma.
Utoaji wa Marejeo: Jinsi Marejeo Yako Anakuambia Kuhusu Wewe?
Marejeleo yaliyoandikwa: Marejeo yaliyoandikwa ni vigumu kupata na yanapatikana kwa haraka na hayatoshi. Waajiri wengi wanakataa kutoa kumbukumbu za maandishi kwa hofu ya madai ya mwisho. Ndiyo maana mashirika mengi sasa yanataja maombi ya kumbukumbu za maandishi kwa ofisi zao za Rasilimali; ofisi hizi hutoa ukaguzi wa ajira na kidogo zaidi.
Waajiri wengi wanauliza wafanyakazi wao kuepuka kuandika kumbukumbu pia; Marejeo yaliyoandikwa yana maisha ya rafu mafupi lakini wapokeaji wengi hutumia vizuri zaidi ya muda ambao mwandishi wao alitaka.
Utahitaji kujaribu kupata kumbukumbu kutoka kwa waajiri ambao wanatoka nje ya biashara, wakuu ambao wanaachwa au kuhamia kwa kampuni nyingine, profesaji wa chuo ambao hawawezi kukaa karibu sana na wewe, na wenzake ambao unatarajia uingiliano mdogo katika siku zijazo. Marejeo mengine yanatumia maneno mazuri zaidi.
Marejeleo ya matukio: Machapisho ya maneno ni yasiyo rasmi na unaweza kutarajia ushirikiano zaidi kutoka kwa msimamizi wako wa sasa na marejeleo mengine muhimu wakati kumbukumbu ya maandishi haihitajika kutoka kwao. Watu wengi wako tayari kujadili uwezo wako ikiwa umekuwa mfanyakazi mzuri, mwenye kuchangia . Wanakupenda vizuri na wanatarajia kuwa mtaalamu wako wa pili au kazi ya kazi ni mafanikio.
Daima kuandaa marejeo yako mapema kwa hundi ya kumbukumbu ya uwezekano. Hawawezi kukusaidia ikiwa hawajui unahitaji nini. Hasa katika kutafuta kazi , waajiri huangalia kumbukumbu mara nyingi zaidi na zaidi.
Kuendeleza Marejeo Wakati Unatumika
Utahitaji kuendeleza marejeo ya ajira, marejeo ya kitaalamu, na marejeo ya kibinafsi wakati unatumika sasa. Kuchora kwa marejeo wakati unapojikuta kwenye soko la kazi bila kutarajia ni wakati mbaya zaidi wa kupata na kuendeleza kumbukumbu.
Jitihada zako za kuwafikia watu, prep marejeo ya uwezekano wa hundi ya rejea, au kuleta marafiki au wenzake uwezo wa kumbukumbu juu ya hali yako ya sasa na malengo ni vigumu na wakati mwingi wakati wa kutafuta kazi. Kuendeleza kumbukumbu zako kabla ya kuzihitaji-na mara kwa mara ukaeana nao.