Kuandaa maisha yako ya nyumbani na kazi ya kazi ni ngumu kwa kila mtu. Wale wanaofanya nyumbani, hata hivyo, hukutana na changamoto maalum katika kutunza majukumu yao ya familia na kazi katika maeneo yao ya haki kama vile vitu viwili vinavyozingatia chini ya paa moja.
Mtindo wa kila mtu na uwezo wa kuandaa hutofautiana, kwa hivyo njia moja ya kawaida-inafaa-yote haifanyi kazi. Hata hivyo, rasilimali hizi zinafunika aina ya vitu unahitaji kuzingatia unapoendelea kuhusu kuandaa maisha yako ya kazi-nyumbani.
Kuandaa Muda Wako
Muda ni bidhaa muhimu. Kufanya muda wako mwingi, kwa kuondokana na safari hiyo, unasonga orodha ya sababu za kufanya kazi nyumbani kwa wazazi wengi wa kazi-nyumbani. Lakini wakati umehifadhiwa sehemu moja inaweza kupoteza wakati mwingine ikiwa huchukua udhibiti wa muda wako.
Kuweka Matarajio
Usimamizi wa wakati wa ufanisi kwa wazazi wa nyumbani huanza kwa kuunda sheria za chini kwa familia yako na kwa wewe mwenyewe. Mojawapo ya sheria hizi lazima iweke masaa yako ya kazi mapema. Hii itakuzuia kufanya kazi sana au kufanya kazi kidogo, lolote ni tabia yako. Inaleta usawa wa familia bora kwa sababu kila mtu anajua nini cha kutarajia.
Kupunguza Vikwazo
Hata hivyo, bila kujali ni mzuri gani kushikamana na sheria zako za chini, kutakuwa na vikwazo unapofanya kazi nyumbani. Wao watakuwa tofauti na wale wanaokula wakati wa wenzao nyuma katika ofisi. Kwa hivyo kujifunza nini wao na wewe na jinsi ya kukabiliana na vikwazo ni ujuzi muhimu.
Kuchagua Mfumo wa Kalenda
Tumia mfumo wa kalenda ambao unaweza kugawanywa na wanachama wote wa familia. Kazi ya Kalenda ya Google hasa hasa kwa sababu ni bure hivyo watoto wanaweza kila mmoja wawe na wao wenyewe, lakini wazazi wanaweza kuwa na uwezo wao. Vivyo hivyo watoto wanaona nini kinachoendelea kwa kila mtu mwingine.
Bila shaka, kwa kalenda ambayo kila mtu anaweza kufikia, pia kuna kalenda ya karatasi daima iliyowekwa kwenye jikoni.
Tatizo ni aina hii ya kalenda ni kwamba huna kwako wakati unapokuwa kwenye daktari au katika kazi ya shule na unahitaji kuongezea. Mahali fulani kati ya kalenda ya karatasi na ya zamani ya karatasi ni kuchapisha kila wiki ya matukio yote yanayojazwa kwenye eneo la pekee. Kujenga hii kila usiku wa Jumapili pia kukusaidia kutazama migogoro katika ratiba ya familia katika wiki ijayo.
Kuandaa Nafasi Zako
Wakati maisha yako ya kitaaluma na ya kibinafsi yanatokea mahali pale, unahitaji kutunza kuandaa nafasi hiyo ya kimwili kwa namna inayofaa kwa uzalishaji kwa sehemu zote mbili za maisha yako.
Sehemu za Kazi
Nafasi ya kazi ya kujitolea ni muhimu kwa yeyote anayefanya kazi nyumbani. Kwa kweli ofisi yako ya nyumbani inapaswa kuwa chumba (na mlango) ambayo haitumiwi kwa kusudi lingine lolote. Wengi wetu, hata hivyo, tu hawana aina ya nafasi ya ziada katika nyumba zetu, kwa hiyo tunapaswa kuathiri. Inaweza kuwa katika kona ya chumba, chumba cha kulala au chumba cha kulia. Nini muhimu ni kwamba nafasi hii maalum imejitolea kwa kusudi moja. Kuweka laptop yako kwenye meza ya jikoni haifai kama ofisi ya nyumbani!
Panga nafasi ya ofisi ya nyumbani na udhaifu wako, ratiba na kazi yako na mahitaji ya familia yako katika akili.
Je, unasumbuliwa kwa urahisi na watoto wanaozingatia mawazo yako wakati unapofanya kazi? Chagua nafasi mbali na maeneo yao ya kucheza. Je! Unajaribu kufanya kazi mbili kwa kuangalia watoto wakati unafanya kazi? Jiweke karibu nao. Je! Unahitaji utulivu kwa ajili ya teleconferencing na simu? Chagua chumba cha nje na mlango, kama chumba cha kulala.
Eneo lolote unalochagua kwenye ofisi yako, unahitaji, kwa kiwango cha chini, dawati, mwenyekiti, kompyuta na baadhi ya rafu ya kuhifadhi au nafasi nyingine ya kuhifadhi. Kuchukua muda wa kuifanya nafasi ya kuwakaribisha, kuipamba na picha au mementos kwa namna ambayo unaweza kubadili kwenye ofisi. Unapaswa kufurahia kuwa katika nafasi hii.
Usiruhusu wengine kutumia nafasi wakati hawako, wala usijitumie mwenyewe kwa shughuli za nje ya kazi yako ya kitaaluma. Usilipe bili zako hapo au ujaze fomu kwa shule ya watoto wako.
Kuweka majukumu ya kitaaluma na ya kibinafsi kutokana na kuyeyuka pamoja huanza na kudumisha nafasi tofauti.
Sehemu za Familia
Kuweka nafasi ya kazi hiyo kujitolea na kujitenga ni rahisi sana ikiwa una nafasi nyingine katika nyumba yako iliyopangwa vizuri. Unda kitovu cha maelezo ya familia. Chagua nafasi ambapo unakusanya habari zinazohusiana na familia, kwa mfano barua pepe inayokuja, karatasi kutoka shule, nk. Ikiwa unatumia kalenda ya karatasi au orodha ya kila wiki ya matukio, hii ni mahali ambapo inapaswa kuwa. Ikiwa watoto wako ni shuleni, fanya maisha yako iwe rahisi sana kwa kuwa na kikapu kwa ajili yao ili kuweka karatasi zote ambazo huleta nyumbani kutoka shuleni. Una kikapu tofauti cha bili na karatasi nyingine.
Kisha chagua eneo ambalo utaandaa na utaratibu maelezo haya. Inaweza kuwa katika eneo moja ambalo linajikusanya. Au, inaweza kuwa karibu na kazi yako ya kujitolea; sio kuchanganya na karatasi zako zinazohusiana na kazi. Katika kesi hii ni sawa kusukuma mbali yako ya mbali na kutumia meza ya jikoni, lakini unda nafasi ambapo vitu vyote vinavyohitajika ni wakati unapokuwa usiwafanyia kazi.
Labda hujaribiwa kutumia kompyuta yako ya kazi ili kukamilisha kazi hizi. Na kwa kweli, kama wengi wetu hawana vyumba vya ziada ambavyo vinaweza kutumika tu kama ofisi za nyumbani, hatuwezi wote kununua vifaa vya ziada vya kompyuta. Hata hivyo, ikiwa hutumia kibao kibao au kompyuta nyingine kwa matumizi binafsi. Ikiwa unatumia telecommuter, huenda umekubaliana kuwa vifaa vya kampuni sio kwa matumizi ya kibinafsi kama sehemu ya makubaliano yako ya televisheni. Ikiwa wewe ni mmiliki wa biashara au biashara ya nyumbani, inaweza kuonekana kuwa na ufanisi zaidi kuwa na kompyuta moja tu, lakini fikiria kununua netbook ya gharama nafuu au ukatumia tena kompyuta ya zamani. Unapochanganya matumizi binafsi na ya kitaalamu ya kompyuta yako, kabla ya muda mrefu wengine katika familia yako watatumia pia.