Jinsi ya Kuomba Kazi kupitia Barua pepe

by Alison Doyle

Unapotumia barua pepe ili uombaji wa kazi, ni muhimu kwamba mawasiliano yako yote ni ya kitaaluma kama ingekuwa kama unatuma barua ya barua na barua ya kufunika. Ndio jinsi programu yako ya kazi itakapofahamishwa na meneja wa kukodisha, kufunguliwa, na kusoma.

Hapa kuna ushauri juu ya jinsi ya kuomba kazi kupitia barua pepe ikiwa ni pamoja na kila hatua katika mchakato kutoka kupata barua yako na barua ya kufunika tayari kutuma ujumbe wako.

01 Jinsi ya Kupata Nyaraka Tayari kwa Barua pepe

Unapotuma barua za siri na ukianza tena kama vifungo vya barua pepe, hatua ya kwanza ni kuokoa resume yako na barua katika muundo sahihi wa faili.

Nyaraka zako zinapaswa kutumwa kama PDF au Microsoft Document. Ikiwa una programu ya usindikaji wa maneno zaidi ya Microsoft Word uhifadhi tena resturi kama waraka wa neno (.doc au .docx). Faili, Hifadhi Kama, lazima iwe chaguo katika programu yoyote ya usindikaji wa neno unayotumia.

Ili kuhifadhi nyaraka zako kama PDF, kulingana na programu yako ya usindikaji wa neno unaweza uweze Kufunga, Chapisha kwa Adobe PDF au File, Save As, na chagua chaguo la PDF. Ikiwa sio, kuna programu ambazo unaweza kutumia kubadilisha faili kwenye PDF. Kuhifadhi nyaraka kama PDFs husaidia kuhakikisha kwamba hakuna makosa ya kupangilia itaonekana kama mtu anayefungua nyaraka ana mfumo tofauti wa uendeshaji kutoka kwako mwenyewe.

Tumia jina lako kama jina la faili, kwa hivyo mwajiri anajua ambaye resume na barua ya kifuniko ni janedoeresume.doc na janedoecoverletter.doc.

02 Jinsi ya Kuandika Barua ya Jalada la Barua pepe

Mara baada ya kuokoa barua yako na barua ya kifuniko na wako tayari kutuma, hatua inayofuata ni kuandika barua ya barua ya barua ya kutuma na nyaraka zako.

Unaweza ama kuandika barua yako ya barua pepe moja kwa moja kwenye ujumbe wa barua pepe au ambatisha nakala ya barua yako ya siri. Kwa njia yoyote, ni muhimu kufuata maelekezo katika kazi ya kuchapisha wakati wa barua pepe barua yako ya kifuniko na uendelee au programu yako inaweza kuzingatiwa.

Kwanza, fungua akaunti yako ya barua pepe. Kisha bofya Ujumbe juu ya kushoto ya juu ya skrini au bonyeza Faili, Mpya, Ujumbe.

Unaweza kuandika barua yako ya barua pepe moja kwa moja kwenye ujumbe wa barua pepe, nakala na ushirike kwenye waraka wa usindikaji wa neno, au, ikiwa kampuni inakuomba kiambatisho, tuma barua yako ya siri na ujumbe wa barua pepe.

Kuwa mfupi na kwa uhakika. Barua yako ya barua ya barua haipaswi kuwa zaidi ya aya mbili au tatu mfupi. Hapa ni jinsi ya kuandika barua ya barua pepe .

03 Jinsi ya Kuingiza Mstari wa Mada katika Ujumbe wa Barua pepe

Somo la Chanzo ni moja ya sehemu muhimu zaidi za ujumbe wa barua pepe unayotuma ili kuomba kazi. Hakikisha ujumbe wako wa barua pepe unajumuisha Mstari wa Mada ambayo huelezea msomaji ambaye wewe ni na kazi gani unayoomba.

Ongeza Suala kwa ujumbe wa barua pepe kabla ya kuanza kuandika. Kwa njia hiyo, hutahau kuiingiza baadaye.

04 Jinsi ya kuongeza Saini kwenye ujumbe wa barua pepe

Hati ya Hati miliki / iStock

Ni muhimu kuingiza saini ya barua pepe na maelezo yako ya mawasiliano, kwa hiyo ni rahisi kwa kampuni kufikia wewe. Jumuisha jina lako kamili, anwani yako ya barua pepe, na namba yako ya simu katika saini yako ya barua pepe, hivyo msimamizi wa kukodisha anaweza kuona, kwa mtazamo, jinsi ya kuwasiliana na wewe.

Ili kuongeza saini yako kwenye ujumbe wako wa barua pepe, bofya Faili, Ingiza, Saini ikiwa una saini iliyohifadhiwa ambayo unatumia kwa ajili ya kutafuta kazi. Ikiwa haujaunda saini ya barua pepe, funga maelezo yako ya mawasiliano (jina, anwani ya barua pepe, simu) chini ya ujumbe wako.

05 Jinsi ya kuunganisha Barua ya Ruhusa na Jalada kwa ujumbe wa barua pepe

Mara baada ya ujumbe wako wa barua pepe utakayotuma, utahitajika kuunganisha barua yako na barua ya barua kwa ujumbe wako. Bonyeza Kuingiza, Weka Faili. Microsoft Outlook itaonyesha orodha ya faili katika folda ya faili ya default ya kompyuta yako. Ikiwa faili zako zimehifadhiwa kwenye folda tofauti, bonyeza folda inayofaa.

Bonyeza ili kuchagua faili unayoongeza kwenye ujumbe wako wa barua pepe, bofya kwenye Ingiza ili kuunganisha waraka kwa ujumbe wako wa barua pepe.

Katika Gmail, bofya picha ya picha ili kuongeza nyaraka zako kwa ujumbe.

06 Jinsi ya Kutuma ujumbe wa Maombi ya Barua pepe ya Kazi

Kabla ya bonyeza kutuma, hakikisha kuthibitisha barua pepe yako kwa grammar na spelling. Angalia kuhakikisha kuwa umeongeza somo na saini yako kwa ujumbe.

Kisha tuma ujumbe wa majaribio mwenyewe ili uhakikishe kuwa vifungo vyote vinakuja, na ujumbe wako wa barua pepe ni kamilifu.

Hatimaye, tuma nakala ya ujumbe kwako mwenyewe, pamoja na kampuni, kwa hiyo una nakala ya rekodi zako. Ongeza mwenyewe kama nakala ya Bcc (kipofu cha kaboni) kwa kubonyeza Bcc na kuongeza anwani yako ya barua pepe.

Kisha bofya Tuma, na barua yako ya kifuniko na resume itakuwa juu ya njia kwa mwajiri.

Soma zaidi:

07 Kuomba Kazi Online

Mbali na kuomba kazi kupitia barua pepe, utakuwa na uwezekano wa pia kuomba kazi moja kwa moja mtandaoni. Waajiri wengi, hasa makampuni makubwa, hutumia mifumo ya kufuatilia maombi (pia inajulikana kama mifumo ya usimamizi wa talanta) kufuatilia na kusimamia maombi ya kazi.

Hapa ni jinsi ya kuomba kazi mtandaoni , ikiwa ni pamoja na ushauri juu ya kupata upya wako tayari kupakia, kukusanya habari, ikiwa ni pamoja na historia ya ajira ya kina, unahitaji kukamilisha maombi ya kazi ya mtandaoni, fomu ya maombi ya sampuli, kuchagua maeneo ya kazi ya kutumia, kujenga akaunti kazi za bodi, kuomba kazi kwa moja kwa moja kwenye tovuti za kampuni, pamoja na ushauri wa kufuata baada ya kuomba.