Kulingana na kazi ambayo unayoomba, huenda unahitaji barua pepe yako tena na barua ya barua kwa meneja wa kukodisha. Wavuti wa mitandao ambao wanasaidia kutafuta kazi yako wanaweza pia kukuomba kuandika vifaa vya programu yako ili waweze kuziangalia na kushiriki kushiriki yako na waajiri watarajiwa.
01 Fuata Maelekezo ya Mfanyakazi
Unapoomba kazi kwa njia ya barua pepe, mwajiri anaweza kuhitaji kutuma barua yako na barua ya kifuniko kama kiambatisho kwa ujumbe wa barua pepe. Ni muhimu kutuma vifungo vyako kwa usahihi, kuingiza taarifa zote unayohitaji ili ujumbe wako wa barua pepe usome, na kuruhusu mpokeaji kujua jinsi wanaweza kuwasiliana na wewe ili kupanga mahojiano.
02 Jinsi ya Kuhifadhi Nakala ya Jalada na Fudia
Unapotuma barua ya barua na uendelee vifungo, hatua ya kwanza ni kuokoa resume yako kama hati ya PDF au hati . Kwa njia hii, mpokeaji atapata nakala ya resume katika muundo wa awali. Unaweza kuokoa barua yako ya kifuniko kwenye fomu ya hati au kuandikia moja kwa moja kwenye ujumbe wa barua pepe.
Ikiwa una programu ya usindikaji wa maneno zaidi ya Microsoft Word uhifadhi tena resturi kama waraka wa neno (.doc au .docx). Faili, Hifadhi Kama, lazima iwe chaguo katika programu yako.
Kulingana na programu yako ya usindikaji wa neno, unaweza kufuta Ficha, Print kwa PDF, ili kuhifadhi hati zako kama PDF. Ikiwa sio, kuna programu za bure ambazo unaweza kutumia kubadilisha faili kwenye PDF.
Faili PDF inaendelea muundo wa resume yako na barua, kwa hiyo mpokeaji atawaona kama ulivyoandika wakati wa kufungua faili (s) unayotuma.
Tumia jina lako kama jina la faili , kwa hivyo mwajiri anajua ambaye resume yake na barua ya kifuniko ni, yaani, janedoeresume.doc na janedoecoverletter.doc.
03 Jinsi ya Kuingiza Mstari wa Mada katika Ujumbe wa Barua pepe
Somo hili ni moja ya sehemu muhimu zaidi za ujumbe wa barua pepe unayotuma ili kuomba kazi. Ikiwa hujumuisha moja, ujumbe wako hauwezi hata kufunguliwa.
Ujumbe wako wa barua pepe lazima ujumuishe mstari wa habari, na unapaswa kuelezea kwa msomaji ambaye wewe ni na kazi gani unayoomba. Kuwa maalum, hivyo mpokeaji anajua kile anachopokea. Waajiri huajiri mara nyingi kwa nafasi nyingi kwa wakati mmoja, kwa hiyo ni pamoja na jina lako na cheo cha kazi.
Ongeza kichwa kwa ujumbe wa barua pepe kabla ya kuanza kuandika. Kwa njia hiyo, hutahau kuiingiza baadaye.
Hapa ni nini cha kuandika:
Somo: Jina lako - Kichwa cha Kazi
04 Jinsi ya Kuandika ujumbe wa barua pepe kutuma kwa barua yako ya Jalada na uendelee tena
Mara baada ya kuokoa barua yako na barua ya kifuniko na wako tayari kutuma, hatua inayofuata ni kuandika ujumbe wa barua pepe kutuma na nyaraka zako.
Kwanza, fungua akaunti yako ya barua pepe. Kisha bofya Ujumbe juu ya kushoto ya juu ya skrini au bonyeza Faili, Mpya, Ujumbe.
Unaweza kuandika barua yako ya barua pepe moja kwa moja ndani ya ujumbe wa barua pepe , nakala na kuweka kutoka kwa hati ya usindikaji wa maneno au ikiwa kampuni inaomba kiambatisho, tuma barua yako ya kifuniko na uendelee tena na ujumbe wa barua pepe. Kwa hiyo, uchaguzi wako ni kutuma kiambatisho cha barua ya kifuniko au kutumia ujumbe wa barua pepe kama barua yako ya kifuniko.
Ikiwa unaunganisha barua ya barua, ujumbe wako wa barua pepe unaweza kuwa mfupi. Tu sema kwamba barua yako ya kuanza na barua ya kifuniko imeunganishwa. Kutoa kutoa maelezo ya ziada na basi msomaji ajue jinsi unaweza kuwasiliana.
Ikiwa unasajili barua ya barua ya barua, pitia vidokezo hivi vya kupangilia kabla ya kutuma.
Pia, hakikisha kufuata maelekezo katika kazi ya kuandika jinsi ya kuomba wakati wa kutuma barua yako ya kifuniko na uendelee au programu yako inaweza kuzingatiwa.
05 Ongeza Ishara kwa Ujumbe wa Barua pepe
Ni muhimu kuingiza saini ya barua pepe na maelezo yako yote ya kuwasiliana, hivyo ni rahisi kuajiri wasimamizi na waajiri kuwasiliana na wewe. Jumuisha jina lako kamili, anwani yako ya barua pepe, na namba yako ya simu katika saini yako ya barua pepe, hivyo msimamizi wa kukodisha anaweza kuona, kwa mtazamo, jinsi ya kuwasiliana na wewe.
Ikiwa una profile LinkedIn , ni pamoja na katika saini yako. Kufanya hivyo sawa na akaunti yoyote ya vyombo vya habari vya kijamii unayotumia kwa ajili ya kazi na biashara.
Ili kuongeza saini yako kwenye ujumbe wako wa barua pepe, bofya Faili, Ingiza, Saini ikiwa una saini iliyohifadhiwa ambayo unatumia kwa ajili ya kutafuta kazi. Ikiwa haujaunda saini ya barua pepe, funga maelezo yako ya mawasiliano (jina, anwani ya barua pepe, simu, LinkedIn) chini ya ujumbe wako.
06 Jinsi ya kuunganisha Barua ya Rudia na Jalada kwa Ujumbe wa Barua pepe
Mara baada ya ujumbe wako wa barua pepe tayari kutuma, unahitaji kuunganisha barua yako na barua ya barua kwa ujumbe wako. Bonyeza Kuingiza, Weka Faili. Mteja wako wa barua pepe ataonyeshe orodha ya faili katika folda ya faili ya default ya kompyuta yako.
Ikiwa barua yako na barua ya kufunika ni kuhifadhiwa kwenye folda tofauti, bonyeza folda inayofaa.
Bofya ili kuchagua faili unayoongeza kwenye ujumbe wako wa barua pepe, na kisha bofya Ingiza ili kuunganisha waraka kwenye ujumbe wako wa barua pepe. Tumia wakati wa kuhakiki kwa uangalifu ujumbe kabla ya kutuma.
Kabla ya bonyeza Tuma, tuma ujumbe kwako mwenyewe ili uhakikishe kuwa viambatisho vyote vinakuja, na ujumbe wako wa barua pepe ni kamilifu.
Tuma nakala ya ujumbe kwako mwenyewe, pamoja na kampuni, kwa hiyo una nakala ya rekodi zako. Ongeza mwenyewe kama nakala ya Bcc (kipofu cha kaboni) kwa kubonyeza Bcc ... na kuongeza anwani yako ya barua pepe.
Kisha bofya Tuma, na barua yako ya kifuniko na resume yako itakuwa kwenye njia yake kwa mwajiri.