Jinsi ya Kuandika Barua ya Jalada
Je! Unahitaji kuandika barua ya kifuniko ili kuomba kazi? Katika hali nyingi, jibu ni ndiyo. Barua yako ya kifuniko inaweza kufanya tofauti kati ya kupata mahojiano ya kazi au kuwa na resume yako ya kupuuzwa, hivyo inafanya busara kutoa muda na jitihada muhimu za kuandika barua za kufunika.
Hapa ni habari zote unahitaji kuandika barua ya kifuniko ambayo utapata programu yako imeona. Tathmini vidokezo hivi kwa kile ambacho utajumuisha katika barua ya kifuniko, jinsi ya kuipangilia, na mifano ya barua nyingi za maandishi za kitaaluma.
Barua ya Jalada ni nini?
Kabla ya kuanza kuandika barua ya kifuniko, unapaswa kujitambulisha na madhumuni ya hati. Barua ya kifuniko ni hati iliyotumwa na resume yako kutoa maelezo ya ziada juu ya ujuzi wako na ujuzi wako.
Barua hii inatoa maelezo ya kina kuhusu kwa nini unastahili kwa kazi unayoomba. Usirudia tu juu ya kuanza kwako - badala yake, ni pamoja na maelezo maalum kuhusu kwa nini wewe ni mechi yenye nguvu kwa mahitaji ya kazi ya mwajiri. Fikiria barua yako ya kifuniko kama pitch ya mauzo ambayo itathamini sifa zako na kukusaidia kupata mahojiano. Kwa hivyo, unataka kuhakikisha barua yako ya jalada inafanya hisia bora kwa mtu anayeiangalia.
Barua ya kifuniko inaambatana na kila kuanza tena. Waajiri hutumia barua za kufunika kama njia ya kuomba waombaji kwa kazi zilizopo na kuamua wagombea ambao wangependa kuhoji. Ikiwa mwajiri anahitaji barua ya kifuniko, itaorodheshwa katika kuchapisha kazi . Hata kama kampuni haina kuomba moja, unaweza kuwa na moja kwa moja .
Itaonyesha kwamba umeweka juhudi zaidi katika programu yako.
Aina tofauti za Barua za Jalada
Kuna aina tatu za jumla za barua za kufunika. Chagua aina ya barua inayofanana na sababu yako ya kuandika.
Barua ya maombi ambayo inachukua ufunguzi wa kazi unaojulikana ( tazama sampuli za barua za siri )
Barua ya matarajio ambayo huuliza juu ya nafasi zilizowezekana ( angalia sampuli za barua za uchunguzi )
Barua ya mitandao inayoomba maelezo na msaada katika utafutaji wako wa kazi ( tazama mifano ya barua za mitandao )
Unapoomba kazi ambayo imesajiliwa na kampuni inayoajiri, utatumia mtindo wa "barua ya maombi".
Kitu cha Kuingiza katika Barua Yako ya Jalada
Barua ya kifuniko inapaswa kuunga mkono, sio duplicate, kuendelea tena. Madhumuni yake ni kutafsiri maelezo ya msingi, yaliyomo halisi na kuongeza kugusa binafsi kwa maombi yako ya ajira. Pata maelezo zaidi juu ya tofauti kati ya kuanza na barua ya kufunika ili uhakike kuanza kuandika barua yako ya siri na njia sahihi.
Barua ya kifuniko mara nyingi ni mawasiliano yako ya kwanza yaliyoandikwa na mwajiri anayeweza kuitumia, na kujenga hisia ya kwanza muhimu. Kitu ambacho kinaweza kuonekana kama kosa ndogo, kama typo, inaweza kupata programu yako mara moja imefungwa kwenye orodha . Kwa upande mwingine, hata kama barua yako ya kifuniko haipo bure na imeandikwa kikamilifu, ikiwa ni ya kawaida (na haina kumbukumbu kwa kampuni, au kwa maelezo yoyote ya kazi) inawezekana pia kukataliwa kwa kukodisha Meneja.
Nambari za barua za ufanisi zinaelezea sababu za maslahi yako katika shirika maalum na kutambua ujuzi wako au uzoefu wako. Kuamua umuhimu kwa kusoma kwa uangalifu maelezo ya kazi, kutathmini ujuzi unaohitajika na kuwafananisha na ujuzi wako mwenyewe.
Fikiria matukio ambako umetumia ujuzi huo, na jinsi ungeweza kufanya kazi katika nafasi iliyopo.
Tathmini orodha ya nini cha kuingiza ndani ya barua ya kifuniko cha kazi kabla ya kuanza.
Nini Kuondoka Barua Yako ya Jalada
Kuna baadhi ya mambo ambayo huhitaji kuingiza ndani ya barua za kuandika unazoandika . Barua hii ni kuhusu sifa zako za kazi, sio kuhusu wewe binafsi. Hakuna haja ya kushiriki maelezo yoyote ya kibinafsi kuhusu wewe mwenyewe au familia yako ndani yake. Ikiwa huna sifa zote ambazo mwajiri anataka, usisite. Badala yake, fikiria sifa ambazo unazofanana. Usisite mshahara isipokuwa kampuni inauliza mahitaji yako ya mshahara . Ikiwa una maswali kuhusu kazi, mshahara, ratiba, au faida, siofaa kutaja katika barua.
Jambo moja ambalo ni muhimu sana si kuandika sana. Weka barua yako ililenga, ufupi, na aya kadhaa kwa urefu. Ni muhimu kufikisha maelezo ya kutosha ili kumshawishi meneja wa kukodisha kuwasiliana nawe kwa mahojiano.
Ikiwa unaandika sana, labda haitasoma.
Customize Barua Yako ya Jalada
Ni muhimu sana barua yako ya kifuniko ipatikane kwenye msimamo kila unayoomba. Hii ina maana zaidi ya kubadili jina la kampuni katika mwili wa barua.
Kila barua ya kuandika unayoandika inapaswa kuwa umeboreshwa ili ijumuishe:
Ni kazi gani unayoomba (hujumuisha cheo cha kazi katika aya ya ufunguzi)
Jinsi ulivyojifunza kuhusu kazi (na rufaa ikiwa una moja)
Kwa nini una sifa ya kazi (kuwa maalum)
Nini unayopa mwajiri, na kwa nini unataka kufanya kazi kwenye kampuni hii maalum (mlinganisha ujuzi wako kwa maelezo ya kazi, na usome juu ya ujumbe wa shirika, maadili na malengo ya kutajwa katika barua yako)
Asante kwa kuzingatiwa kwa kazi
Hapa kuna zaidi juu ya jinsi ya kubinafsisha barua yako ya jalada .
Miongozo ya Barua ya Kuandika Barua
Hapa ni muhtasari wa vitu ambavyo vinapaswa kuingizwa katika kila barua ya kifuniko. Kabla ya kuanza, inaweza kuwa na manufaa kuchunguza sampuli za barua za jalada , ili uwe na picha ya jinsi kila kitu kinavyofaa kwenye ukurasa.
Mifano hizi za barua za maandishi, zote zilizoandikwa na barua pepe, zimeundwa kwa aina mbalimbali za maombi ya kazi na maswali ya ajira. Je! Hakikisha kuchukua muda wa kubinafsisha barua yako, kwa hivyo ni kukubaliwa kwa nguvu ya uwezo wako wa kufanya kazi ambayo unayoomba.
Kichwa
Barua ya kifuniko inapaswa kuanza na maelezo ya mawasiliano yako na mwajiri (jina, anwani, nambari ya simu, barua pepe) ikifuatiwa na tarehe. Ikiwa hii ni barua pepe badala ya barua halisi, ni pamoja na maelezo yako ya kuwasiliana mwishoni mwa barua, baada ya saini yako.
Maelezo yako ya mawasiliano yanapaswa kujumuisha:
Jina la kwanza na la mwisho
Anuani ya mtaa
Mji, Zip Jimbo
Simu
Barua pepe
Salamu
Anza salamu yako ya barua ya bima na "Dk / Mr./Ms Jina la Mwisho." Ikiwa haujui kama anwani yako ni kiume au kike, unaweza kuandika jina lao kamili. Ikiwa hujui jina la mwajiri, tu uandike, "Meneja Mzuri wa Kukodisha." Hii ni bora zaidi kuliko ya kawaida na rasmi, " Kwa nani anayeweza kuwa na wasiwasi ."
Kagua maelezo juu ya jinsi ya kuchagua salamu ya barua pepe sahihi ili kuchagua moja inayofanya kazi na kampuni unayeomba.
Utangulizi
Anza utangulizi wako kwa kusema kazi unayoomba. Eleza mahali uliposikia kuhusu kazi, hasa ikiwa umesikia kuhusu hilo kutokana na kuwasiliana na kampuni hiyo. Kufafanua kwa ufupi jinsi ujuzi wako na uzoefu wako vinavyolingana na kampuni na / au nafasi; hii itampa mwajiri hakikisho la barua yako yote. Lengo lako katika kuanzishwa ni kupata tahadhari ya msomaji. Ili kuanza, ona mifano ya maneno ya ufunguzi wa kufungua kwa barua za jalada .
Mwili
Katika aya au mbili, kueleza kwa nini una nia ya kazi na kwa nini unafanya mgombea bora kwa nafasi hiyo. Eleza sifa maalum zinazoorodheshwa kwenye kazi , na kuelezea jinsi unavyofikia sifa hizo. Je, si tu kurudia upya wako, lakini kutoa mifano maalum inayoonyesha uwezo wako.
Kumbuka, vitendo vinasema kwa sauti zaidi kuliko maneno, hivyo si tu "mwambie" msomaji kuwa, kwa mfano, mchezaji mchezaji mwenye ujuzi wa mawasiliano ya nguvu na tahadhari nzuri kwa undani. Badala yake, tumia mifano inayoonekana kutokana na uzoefu wako wa kazi ili "kuonyesha" sifa hizi kwa vitendo. Hapa kuna maelezo zaidi juu ya nini cha kuingiza katika sehemu ya mwili ya barua ya kifuniko .
Kufungwa
Katika sehemu ya kufunga ya barua yako ya kifuniko, fidia jinsi ujuzi wako unavyofanya uwe na nguvu imara kwa kampuni na / au nafasi. Ikiwa una nafasi (kumbuka, kama vile upya wako, barua yako ya kifuniko haipaswi kuwa zaidi ya ukurasa mmoja - hapa kuna habari zaidi kuhusu muda gani barua ya kifuniko inapaswa kuwa ) unaweza pia kujadili kwa nini ungependa kufanya kazi kwenye kampuni hiyo maalum.
Eleza kwamba ungependa fursa ya kuhojiana au kujadili nafasi za ajira. Eleza nini utafanya kufuatilia, na wakati utakapofanya. Asante mwajiri kwa ajili ya kuzingatia kwake.
Sahihi
Tumia barua ya kupendeza , kisha ukamaliza barua yako ya siri na saini yako, iliyoandikwa kwa mkono, ikifuatiwa na jina lako. Ikiwa hii ni barua pepe, ni pamoja na jina lako lililochapishwa, ikifuatwa na maelezo yako ya kuwasiliana, baada ya kufungwa kwa msamaha.
Weka Barua Yako ya Jalada
Barua yako ya kifuniko inapaswa kupangiliwa kama barua ya biashara ya kitaaluma . Faili inapaswa kufanana na font uliyotumia kwenye safari yako, na inapaswa kuwa rahisi na rahisi kusoma. Fonti za msingi kama Arial, Calibri, Georgia, Verdana, na Times New Roman hufanya vizuri. Ukubwa wa font wa pointi 10 au 12 ni rahisi kusoma. Vifungu vya kawaida ni 1 "juu ya pande ya juu, chini, na kushoto na kulia ya ukurasa.
Ongeza nafasi kati ya kichwa, salamu, kila aya, kufungwa, na saini yako. Unaweza kupunguza safu na ukubwa wa kiasi ili kuweka hati yako kwenye ukurasa mmoja, lakini hakikisha kuondoka nafasi ya kutosha nyeupe kwa barua yako iwe rahisi kusoma.
Fuata miongozo hii ya maandishi ya barua ya kufunika ili kuhakikisha barua zako zilingana na viwango vya kitaaluma vinavyotarajiwa na mameneja wa kukodisha ambao hupitia maombi.
Hariri na Uhakikishe Barua Yako ya Jalada
Kumbuka kuhariri na kuthibitisha barua yako ya kifuniko kabla ya kutuma. Inaweza kusikika kwa ujinga, lakini hakikisha unajumuisha sahihi wajiri na majina ya kampuni - unapoandika barua nyingi za kifuniko mara moja, ni rahisi kufanya makosa. Kuchapisha nje na kusoma barua kwa sauti ni njia nzuri ya kupata typos ndogo, kama maneno ya kukosa, au sentensi ambazo zinaonekana isiyo ya kawaida.
Daima mara mbili uangalie spelling ya jina lako, na jina la kampuni. Hapa kuna vidokezo vingi vya kuhakiki ukaguzi wa barua . Ikiwezekana, waombe rafiki au mshirika wa familia ili asaidie kupima barua yako ya kifuniko, kama vile jozi mbili za macho ni bora zaidi kuliko hata mmoja na hata wataalamu wa kuthibitisha hawana mara zote makosa yao.
Tayari Kuanza? Andika Barua ya Jalada katika Hatua 5 Rahisi
Barua iliyofunikwa vizuri itasaidia kupata programu yako na kukusaidia kupata mahojiano. Tumia wakati wa kuifanya kuwa kibinafsi kwa hivyo inaonyesha mwajiri kwa nini wewe ni mgombea imara kwa kazi. Hapa ni jinsi ya kuandika barua ya kifuniko katika hatua tano rahisi .