Mifano ya Fomu kwa Kazi na Kazi za Mafuta ya Kazi
Wakati wa kuandika ujumbe wa barua pepe zinazohusiana na ajira, jinsi unavyowasiliana utaathiri mafanikio yako. Waajiri wanatarajia kupokea ujumbe wa barua pepe usioandikwa na uovu. Kwa kuwa una muda mfupi tu wa kufanya hisia, kuweka barua pepe zako fupi na uzingatie.
Nini Kujumuisha katika Ujumbe wa Mtaalamu wa Barua pepe
Nini njia bora ya kuunda barua pepe unazotuma kwa waajiri na uhusiano? Ujumbe wa barua pepe kwa madhumuni ya ajira unapaswa kuwa mtaalamu kama ingekuwa ungeandika barua ya zamani ya karatasi na ni pamoja na mambo yafuatayo:
- Sura ya jina na jina lako na kwa nini unaandika
- Salamu ya kitaaluma
- Mwili wa ujumbe , ambayo haipaswi kuwa zaidi ya aya mbili au tatu. Ujumbe unapaswa kuelezea wewe ni nani, kwa nini unaandika, na unachoomba au unapaswa kutoa.
- Kufungwa kwa kitaaluma
- Saini na maelezo yako ya mawasiliano, ambayo yanapaswa kujumuisha jina lako kamili, anwani ya barua pepe, namba ya simu, na anwani ya barua pepe. Pia unaweza kuingiza URL yako ya Uhusiano wa LinkedIn, pamoja na viungo kwa kurasa za vyombo vya habari vya kijamii ambazo hutumia kwa madhumuni ya kitaaluma.
Kagua Mifano ya Fomu ya Ujumbe wa Barua pepe
Pitia mifano ya maandishi ya barua pepe kwa barua za kazi za kazi, kumbukumbu, barua za kujiuzulu, ujumbe wa LinkedIn, ujumbe wa kuacha, na maelezo ya shukrani, pamoja na mifano ya mistari na saini.
01 Barua ya Barua ya Jalada la Jalada
Mwajiri anaweza kukuuliza uingize barua ya kifuniko kwenye ujumbe wako wa barua pepe, au unaweza kuulizwa kutuma kiambatisho. Unapojumuisha barua yako katika ujumbe wa barua pepe, unapiga aina au unakili / kuweka kwenye programu yako ya usindikaji wa maneno kwenye barua pepe.
Ikiwa unatuma barua ya barua pepe, hapa ni jinsi ya kuifanya:
Somo: Kichwa chako cha Jina-Ajira
Salamu
Mwili wa Ujumbe
Kifungu cha kwanza cha barua ya barua ya barua pepe inapaswa kurejelea kazi unayoomba na ulipopata kazi ya kuchapisha.
Tumia aya ya pili-na ya tatu ikiwa unahitaji-kwa undani kile unachopaswa kumpa mwajiri na kuelezea kwa nini utakuwa mshahara mkubwa.
Katika aya ya mwisho ya ujumbe wako, asante kampuni kwa kuzingatia kazi.
Kufungwa
Sahihi
02 Ujumbe wa barua pepe wa Farewell Format
Unapotoka kazi yako, ni wazo nzuri ya kutuma ujumbe wa kujifungua kwa kibinafsi kupitia barua pepe au LinkedIn badala ya ujumbe wa kikundi ili ujumbe wako wa kuacha ni wa kibinafsi. Jumuisha maelezo yako ya kuwasiliana ili wafanyakazi wako washiriki waweze kuwasiliana.
Hapa ni nini cha kuingiza katika ujumbe wako:
Somo: Jina lako-Unaendelea
Salamu
Mwili wa Ujumbe
Ikiwa unamjua mtu huyo vizuri, unaweza kutuma ujumbe usio rasmi utayarudisha mipango yako ya baadaye. Kwa wenzake wengine na wateja, tuma ujumbe rasmi wa kuacha.
Eleza kwamba unaendelea, ushiriki shukrani zako na shukrani, na uongeze ombi la kuendelea kuwasiliana.
Weka maelezo yako ya mawasiliano ya kibinafsi katika ujumbe au kwa saini yako, kwa hiyo ni rahisi kukaa kushikamana.
Kufungwa
Sahihi
03 ya Ujumbe wa Ujumbe wa LinkedIn
Wakati wa kutuma ujumbe na mialiko kwenye LinkedIn, mawasiliano yako yanapaswa kuwa kitaaluma na yaliyoandikwa vizuri. Weka barua yako kama ungependa ujumbe wa barua pepe. Eleza ni kwa nini unakaribisha mtu kuungana nawe au kuomba habari au msaada.
Hakikisha kutaja jinsi unavyojua umeunganishwa na ni ushauri gani au msaada unaohitaji. Weka maelezo yako ya kuwasiliana (barua pepe na namba ya simu) katika ujumbe wako hivyo ni rahisi kuunganisha nje ya LinkedIn.
04 Ujumbe wa Ujumbe wa Mtandao
Wakati wa mitandao ili kukuza kazi yako au kuongeza kazi yako ya kutafuta, ni muhimu kuingiza habari kwa nini unaandika na ni aina gani ya msaada unayotafuta. Ikiwa unaandika kwa rafiki au mwenzako, ujumbe wako hauhitaji kuwa rasmi.
Ikiwa unamwomba mtu ambaye hajui wewe kwa ajili ya kutafuta kazi au msaada wa kazi, weka ombi rasmi la msaada.
Subject: Rufaa Jina lako (au sababu nyingine ya kuandika)
Salamu
Mwili wa Ujumbe
Nini unayojumuisha katika barua yako hutegemea kwa nani anayeshughulikiwa. Ikiwa unaomba usaidizi wa kutafuta kazi kutoka kwa mtu unayemjua, huwezi kuwa rasmi zaidi kuliko unapoomba usaidizi kutoka kwa mtu uliyejulikana.
Kwa ujumla, tumia aya yako ya kwanza ili kujitambulisha, na aya zifuatazo kuelezea ombi lako. Kumaliza barua yako na ombi la kufuatilia.
Kufungwa
Sahihi
Nakala ya Nambari ya Kumbukumbu ya 05
Wakati wa barua pepe kwa barua ya kumbukumbu kwa mwombaji wa kazi, ujumbe wako unapaswa kuelezea uhusiano wako na mtu unayependekeza, ikiwa ni pamoja na jinsi unavyojua. Jumuisha maelezo mengi iwezekanavyo kuhusu sifa za mtu husika.
Somo: Mapendekezo Jina la Jina
Salamu
Mwili wa Ujumbe
Kifungu cha kwanza cha barua ya kumbukumbu kinaelezea jinsi unavyojua mtu unayependekeza na kwa nini unastahili kuwapendekeza.
Katika aya ya pili, maelezo ya maelezo kuhusu nini mtu anaohitimu kwa kazi hiyo. Katika aya ya tatu, sema kwamba wewe "sana" au "kwa nguvu" hupendekeza mtu.
Hitisha barua yako kwa kutoa kutoa maelezo ya ziada ili kumsaidia mgombea wa mtu. Andika anwani yako ya barua pepe, namba ya simu, na saini hapa.
Kufungwa
Sahihi
Msimbo wa barua pepe wa kuacha barua pepe 06
Wakati wa kutuma barua pepe kujiuzulu kutoka kazi, inapaswa kuwa mfupi na kwa uhakika. Andika jina lako na "kujiuzulu" katika mstari wa ujumbe. Barua pepe yako inahitaji tu kuingiza ukweli kwamba unatoka na wakati siku yako ya mwisho ya kazi itakuwa.
Subject: Jina lako-Kuondolewa
Salamu
Mwili wa Ujumbe
Kifungu cha kwanza cha barua pepe yako kinapaswa kusema kuwa unasimama na hali wakati kujiuzulu kwako kunafaa.
Sehemu inayofuata (hiari) ya barua yako ya kujiuzulu shukrani kwa mwajiri.
Hitisha barua pepe yako (pia ni hiari) kwa kutoa ili kusaidia na mpito.
Kufungwa
Sahihi
07 Asante Ujumbe wa Ujumbe wa barua pepe
Kuchukua muda wa kutuma ujumbe wa shukrani baada ya mahojiano ya kazi ni wakati uliotumika vizuri. Mbali na kumshukuru mhojiwaji kwa wakati wake, unaweza kutaja maslahi yako katika kazi na kushiriki kitu chochote ulichosahau kutaja wakati wa mahojiano.
Somo - Asante-Kichwa cha Kazi Mahojiano
Salamu
Barua pepe
Barua ya shukrani kwa ajili ya mahojiano ya kazi inapaswa kushiriki shukrani yako kwa wakati wa wahojiji, uhakikishe maslahi yako katika kazi, ushiriki maelezo yoyote ambayo umepuuza kutaja wakati wa mahojiano, na kutoa kutoa maelezo yoyote ya ziada ambayo kampuni inaweza kuhitaji kukodisha uamuzi.
Kufungwa
Sahihi
Jinsi ya kuchapisha saini yako ya barua pepe
Unapotumia barua pepe kwenye utafutaji wa kazi, ni muhimu kuingiza saini ya barua pepe na maelezo yako ya kuwasiliana na hivyo ni rahisi kuajiri mameneja na waajiri kuwasiliana na wewe.
Hapa ni jinsi ya kuunda saini yako katika ujumbe wa barua pepe:
Jina lako
Barua pepe
Anwani
Nambari ya simu
hiari:
[LinkedIn URL]
[URL URL]