Jinsi ya Ufanisi Muda wa Muda

Malipo ya Muda 101

Ufuatiliaji na wakati wa kulipa kwa wateja ni sehemu muhimu na isiyoepukika ya kufanya kazi katika kampuni ya sheria. Washiriki, washirika , wasaidizi wa sheria , wafanyakazi wa msaada wa madai na muswada mwingine wa muda wakati wao katika nyongeza sita, kumi, au dakika kumi na tano, kulingana na sera imara na maelekezo ya wateja. Ikiwa unashindwa kulipia muda wako, kampuni haiwezi kumrudisha mteja na kampuni haina kulipwa. Hivyo, uhifadhi wa muda ni kazi muhimu kwa mafanikio ya kampuni ya sheria.

Kama ada ya kisheria inavyoongezeka, wateja wamejali zaidi na tech-savvy. Kwa hiyo, wateja wanachunguza bili za kisheria kwa karibu zaidi na hutumia aina mbalimbali za maombi ya database ili kutengenezea na kuchambua data ya bili. Mwelekeo unaoongezeka kuelekea e-bili (ankara za elektroniki) imesababisha ankara za kisheria ili kuchunguza, kuzingatia, na kujadiliana.

Ikiwa wewe ni mpya kwa muda wa kulipa au mkulima wa wakati wa zamani, tips hapa chini inaweza kukusaidia kujenga vyema haraka, sahihi na sahihi wakati.

Ufafanuzi wa Maelezo ya Ulipaji wa Craft

Maelezo ya kazi ya kina ni sehemu ya msingi ya ankara iliyoandaliwa vizuri. Ni muhimu kwamba maelezo ya jitihada zako zina maelezo mengi ya kutosha ili kuruhusu mkaguzi kuzingatia asili na sifa za kazi hiyo.

Kujaribu usawa sahihi kati ya ufupi na maelezo yanaweza kuwa magumu. Maelezo ya kazi ambayo ni ya muda mrefu sana na ya maneno huongeza uelewa na kupanua ufahamu.

Maelezo ambayo ni mafupi sana inafanya kuwa vigumu kutathmini ufanisi wa kazi iliyofanyika na wakati uliotumiwa. Kwa mfano, misemo ya ufunuo kama "ukaguzi wa faili," "majaribio ya majaribio" na "mapitio ya hati" hufanya kidogo kuelezea hadithi ya kile ulichofanya na kwa nini ulifanya kazi fulani.

Badala ya "ukaguzi wa waraka," maelezo mazuri ni "Mapitio ya seti ya pili ya maswali ya mdai."

Epuka Kuzuia Ulipaji

Kuzuia bili ni utaratibu wa orodha ya kazi katika muhtasari wa kuzuia chini ya kuingia mara moja. Kwa mfano: "Rasimu ya maombi ya uhoji; mkutano wa simu na Dk Brown re: ripoti ya wataalam; muhtasari wa uhifadhi wa Mheshimiwa Smith; tathmini na kurekebisha mawasiliano kwa shauri linalopinga. 7.3 masaa. "

Wateja wanatambua bili ya kuzuia kama mkakati wa kujificha ufanisi. Aidha, mahakama nyingi haziruhusu kulipa bili kwa sababu inazuia ufanisi wa kulipa ada za wakili baada ya hukumu. Njia ya ufanisi zaidi ya kulipa ni tofauti kila shughuli ya kujitegemea na wakati unaofaa.

Muda wa Rekodi Mara moja

Kurekodi wakati wako baada ya kukamilisha kazi ni njia bora ya kuhakikisha usahihi. Kujaribu kujenga upya siku '(au wiki au miezi) shughuli baada ya ukweli ni ngumu na inahamasisha wakati "padding" (kupungua muda halisi uliotumika kwenye kazi ya kujaza mapungufu ya muda usiopatikana).

Unaweza kupata kuwa haiwezekani kuingia kila kazi katika programu yako ya muda wakati wa kukamilisha. Kwa hiyo, ni busara kuendeleza mfumo wa kurekodi muda ambao unasisitiza uhifadhi wa muda mfupi.

Wafanyakazi wengine wa muda wanaamuru kila kazi mara moja baada ya kuifanya na kuiandikisha mwishoni mwa siku. Wengine wanaona kuwa rahisi kuweka daftari ya muda, kurekodi kila kazi kwa mkono na kisha kuingia (au kuwa na katibu kuingia) mwishoni mwa siku, wiki au kipindi cha kulipa.

Kumbuka wasikilizaji wako

Kama hati yoyote unayotayarisha mapitio ya mwingine, ni muhimu kuweka wasikilizaji wako katika akili wakati wa kuingiza muda wa kuingia. Unaweza kujua mtu binafsi kupitia upya bili yako - labda mshauri wa nyumba anayepewa faili. Kuelewa, hata hivyo, kwamba mapitio hayawezi kuishia hapo. Mara nyingi, ankara inachukuliwa na idadi ya watu katika viwango mbalimbali ndani na nje ya kampuni ikiwa ni pamoja na wataalamu wa kisheria, wahasibu na kampuni ya wateja na wahasibu wa tatu.

Katika kurekodi muda wako, ni vyema kuepuka vifupisho, slang, na jargon tata. Tumia neno la kisheria la kisheria lakini uzingalie kwamba mara nyingi zako zinaweza kupitiwa na watu ambao hawana mafunzo katika sheria.

Jijidhihirishe na Sera za Kulipa Mteja

Kila mteja ana sera zake na taratibu zake. Sera hizi mara nyingi zinazomo katika barua ya uhifadhi au wahusika. Sera hizi za kulipa zinaweza kuweka mapungufu ya wafanyakazi, miongozo ya bajeti, sera za malipo na miongozo maalum ya muda. Kwa kutambua sheria za chini mwanzoni, unaweza kupata akaunti zaidi kwa muda wako na kufikia matarajio ya mteja.

Wafanyakazi wa kampuni wanafanya matumizi makubwa ya bili ya kazi. Ulipaji wa kazi unatafuta kulipa kampuni kwa kazi ya madai. Kila shughuli muhimu hupewa namba ya kompyuta iliyochaguliwa na mteja. Invozi iliyosajiliwa ni kisha iliyopangwa kwa umeme na kuchambuliwa, kuruhusu uchambuzi wa kina wa ankara. Sehemu ya kujifanya mwenyewe na sera za utoaji wa mteja ni kujifunza na kutumia vibaya maagizo kadhaa ya kazi za msingi ambazo ni maalum kwa kila mteja.