Maombi ya video ya mazungumzo ya mtandaoni kama vile Zoom, WebEx, Skype na GoToMeeting ni zana muhimu zinazowawezesha wale wanaofanya kazi nyumbani ili kukutana na washiriki na wenzake. Inaruhusu kufanya maamuzi kwa wakati halisi na kujenga uhusiano wa kibinafsi na wafanyakazi wa pamoja wakati huo huo. Na ushirikiano huu wote wa kitaaluma huwa rahisi kwa wale ambao wanatafuta uwiano wa maisha ya kazi ili kuipata.
Ndio, zana hizi za mtandaoni ni za kweli kabisa, kwa kweli, mpaka hazipo.
Wakati mikutano yenye zana hizi inaweza kuwa na ufanisi, njia za ufanisi za watu kuja pamoja, kuna hadithi kadhaa za tahadhari. Chukua, kwa mfano, mwanamke aliyekuwa akisonga misumari yake wakati wa mkutano ... wakati bila kujulikana kwake alikuwa akijitokeza kwenye skrini ya ukuta wa ukuta kwenye maeneo mengine ya kampuni kote duniani. Na kisha kulikuwa na mtu ambaye alikuwa anafanya kazi kutoka nyumbani na kuonekana katika mkutano tu kutoka kifua juu. Alivaa nzuri, shati la Oxford. Hilarity alihakikisha, hata hivyo, alipoinuka kutoka kiti chake ili kupata kitabu. Alikuwa amevaa masanduku ya chini chini ya Oxford.
Licha ya machafuko hayo, mikutano ya kawaida inachukua katika ulimwengu wa ushirika-jambo ambalo sisi wanaofanya kazi nyumbani hufahamu kweli. Maendeleo ya kiteknolojia, pamoja na nia ya makampuni zaidi ya kuruhusu wafanyakazi kufanya kazi angalau sehemu ya wakati kutoka nyumbani, amefanya mkutano wa video mtandaoni kuwa njia ya thamani, yenye gharama nafuu kwa wafanyakazi kushirikiana.
Lakini kuna hali ya chini ya giza inayohusishwa na aina hizi za mkutano, pia, ambazo zinaweza kuanzia kutoka kwa usawa wa kuzingatia kwa kudharau kwa kutosha kwa kufukuzwa haraka kutoka kwa kampuni. Ikiwa unahitaji kushiriki katika mikutano hii, hapa ni mambo machache ya kukumbuka.
01 Gaffes za Video na Video
Huenda ukafikiri hii haifai kuwa alisema, lakini ikiwa uko katika chumba cha watu, na unashiriki kwenye mkutano wa video na vyumba vingine vya mbali vya watu, na uko mbele ya kundi lako, hivyo katikati ya kamera risasi, sio wakati mzuri wa manicure. Usisahau wapi. Wewe uko katika mkutano wa kazi. Kuwa na heshima kwa wenzako na kampuni yako.
Mahali popote kwenye maombi yote ya videoconferencing kuna njia ya kumaliza sauti yako ili usiweze kusikika. Kuwa na ufahamu wa kina wa eneo la kifungo hiki na uweze kubofya kwenye kasi ya kasi.
Mara moja katika mkutano wa wito wa mkutano wa video sio muda mrefu mno ambapo makamu wa rais wa kampuni alikuwa akizingatia mkakati huu na kwamba, wazi kama kengele, mwanamke aliyekuwa kwenye wito alisema "Huyu mtu hajui nini @ @ ## anazungumzia. Yeye ni @ ** # @ %%. "Pamoja na watu karibu 200 kwenye wito huo, utulivu ulikuwa umegawanyika. Muda mrefu baada ya hapo, mwanamke huyo alijitenga na kampuni hiyo. Somo la siku: Kitufe cha mbegu ni rafiki yako.
Masuala ya Familia 2
Bila shaka, mtoto mwenye kilio aliposikia kwenye wito wa mkutano ni tatizo. Hiyo ni dhahiri. Lakini vipi kuhusu mke wa kuapa anayeyasikia nyuma au mwanamke wa uchi anayeshuka kupitia ofisi yako wakati wa majadiliano ya video. Ikiwa unijaribu kufanya kazi ya ufundi wakati unafanya kazi nyumbani, hizi zitakuzuia kwa njia kubwa! Hakikisha familia yako inajua (na inazingatia) sheria zako za kazi za nyumbani.
03 Matatizo ya Pet
Nani asipendi Rover? Watu ambao unashiriki mkutano wa video ambao wanamsikiliza wanasema. Same huenda kwa Kitty ambaye hupiga kwenye keyboard kama kuandika kwako katika kuzungumza!
Isipokuwa kuna kikundi kidogo sana katika mkutano na unafikiri umefikia kiwango cha juu cha kujiamini na kuaminiana na watu hawa, sio wazo nzuri kuweka Shih yako tzu kwako juu ya mkutano wa kazi!
Ofisi ya nyumbani inapaswa kuwa na mlango ili uweze kufunga pets na vikwazo vingine vya kutosha wakati wa mikutano ya video na mikutano mzuri ya simu ya zamani. Hii pia inafaa ikiwa mkutano wako unafanana na wakati wa furaha wa mbwa wa siku ... kuwasili kwa mtumishi wa barua.
04 Snafus ya Kugawana Screen
Mifumo mingi ya mkutano wa video inakuwezesha kushiriki skrini yako na wengine kwenye mkutano. Hii inakuwezesha kufungua lahajedwali uliyofanya kazi kila wiki na kuishiriki na wanachama wako wa timu ili waweze kuona (a) unajua kweli unayozungumzia juu ya mradi huu na (b) wewe ni mwingi wa juu kwa sababu umefahamu uwezo wa kushiriki skrini yako.
Lakini usiwe mbele yako mwenyewe. Ikiwa una hisia kabla ya mkutano wa video ambayo huenda ukawa na kushiriki skrini yako, kumbuka kuwa skrini yako itaonekana kwa kila mtu kabla ya kufungua saha hii. Haiwezi kuwa bora, kwa mfano, kama ulianza kugawana skrini yako na kila mtu, ikiwa ni pamoja na bosi wako, aliona kuwa unangoangalia nje ya hivi karibuni uuzaji wa mtandaoni kwenye Kitanda cha Bath & Beyond au mbaya zaidi kuandika barua ya kifuniko kwa kazi mpya!
05 Etiquette ya Kuzungumza
Kuzungumza mtandaoni ni haraka na kunapenda na kuna aina ya furaha. Ni nini kinachoweza kwenda vibaya? Sawa ... linapokuja kwenye mkutano wa video, kuzungumza inaweza kuwa shimo la sungura, njia ya digital ambayo inachukua makini kutoka mkutano sahihi. Zoom, suluhisho la mkutano wa virtual maarufu, lina kazi nzuri ya kuzungumza ambayo inaweza kuwa na manufaa. Ujumbe wa kuzungumza kama "Nimepoteza sauti," au "Je! Kuna kiungo kwa uwasilishaji?" Ni maswali mazuri kwa sababu wanaweza kumwonyesha mratibu wa mkutano kwamba kunaweza kuwa na tatizo la kiufundi au kwamba kuna haja ya kushiriki habari zaidi sana.
Lakini aina hii ya sidebar inayozungumza wakati wa mkutano-hasa wakati kuna watu wengi katika mkutano-inaweza kuharibu haraka kweli. Kumbuka kila mtu anaona majadiliano ya mada ya mbali kama vile "Unafanya nini kwa chakula cha mchana leo, nina njaa" au "Wewe ni mbwa ni KUTIKA!"
06 Upshot: Tumia Sifa yako ya kawaida
Kama ilivyo na teknolojia nyingi, mkutano wa video mtandaoni ni chombo cha ajabu ambacho kinaendesha ushiriki wa biashara na huwawezesha watu kufanya kazi nje ya ofisi ya jadi kuwa wafadhili muhimu kwenye timu ya mahali pa kazi.
Lakini pia kama kwa teknolojia nyingi, watumiaji wanahitaji nguvu, nadharia ya kawaida ya nini na nini si sahihi katika mikutano ya video ya video. Miezi mingi iliyopita, bosi wangu wa kwanza alikuwa na shauri hili juu ya barua pepe : "Kama huwezi kuandika ujumbe wako kwenye nyumba ya kadi ya posta kwa mama yako, labda haipaswi kutuma barua pepe." Katika ulimwengu wa video conferencing, aina hii ya akili ya kawaida bado ni kipande nzuri ya ushauri, pia.