Vidokezo vya Kuandika Barua Barua ya Kufunika Juu

by Alison Doyle

Ushauri wa Kuandika Barua ya Jalada ya Juu ya Jalada kwa Kazi

Unapohitaji kuandika barua ya kifuniko ili kuomba kazi, wakati mwingine ni mambo madogo ambayo yanaweza kuleta tofauti kubwa. Karibu na barua yako kamili, nafasi yako bora ni ya kumvutia meneja wa kukodisha.

Fuata vidokezo hivi na mbinu za kutuma barua ya kifuniko cha juu, na utaongeza mabadiliko yako ya kupata mahojiano.

01 Chagua Aina ya Haki ya Barua ya Jalada

Kuna aina kadhaa za barua ambazo zinaweza kutumwa kwa waajiri na mawasiliano. Kwa mfano, kuna barua za bima za jadi (pia zinajulikana kama barua za maombi), ambazo zimeandikwa kuomba fursa maalum za kazi. Pia kuna barua za maslahi (pia inajulikana kama barua za kutafakari), ambazo huuliza kuhusu fursa za kazi iwezekanavyo kwenye kampuni.

Hakikisha kuchagua aina ya barua ya kifuniko inayoonyesha kile unachoomba, na unachoomba nini.

02 Kwenda Zaidi ya Mwisho

Barua yako ya kifuniko haipaswi kuwa tu toleo jingine la kuanza kwako. Badala yake, barua hii inapaswa kutoa ushahidi maalum wa kile utaleta kampuni.

Kwa barua yako, chagua ujuzi mbili au uwezo unayotaka kuonyesha. Kisha kutoa mifano ya nyakati ulizoonyesha sifa hizo. Mifano hizi ndizo zitakavyofanya barua yako ya jalada tofauti na kuanza kwako. Kwa mfano, ikiwa unataka kuonyesha uzoefu wako na watoto wa kufundisha ujuzi, fanya mfano wa wakati uliomfundisha mwanafunzi kwa mafanikio. Unaweza kujumuisha wakati maalum wa kufundisha wakati ulifanikiwa hasa.

Wakati wowote iwezekanavyo, jumuisha nambari za kuonyesha jinsi umeongeza thamani kwa makampuni ya awali uliyotumia. Katika mfano uliotajwa hapo juu, unaweza kutoa data juu ya jinsi darasa lako la awali la wanafunzi lilivyoboreshwa wakati wa kufanya kazi na wewe.

Ikiwa wewe ni mhitimu wa hivi karibuni au vinginevyo hauna uzoefu mwingi wa kazi, unaweza kuonyesha baadhi ya ujuzi wako wa kuhamisha katika resume yako. Kutoa ushahidi kutoka miradi, madarasa, kazi ya kujitolea, nk ambayo inaonyesha kuwa una ujuzi huu.

03 Andika Barua ya Jalada la Jalada

Meneja wa kukodisha anaweza kuwaambia haraka ikiwa umeandika barua ya kijitabu ya kila kitu. Hiyo ni njia ya haraka ya kupata maombi yako kutupwa nje.

Badala yake, jenga kila barua ili ufanane na kazi maalum. Njia bora ya kufanya hili ni kufanana na sifa zako kwenye kazi . Kwanza, angalia kwa uangalifu kwenye orodha ya kazi. Pili, chagua ujuzi mbili, uwezo, au uzoefu ambao kazi inahitaji kuwa unajua unao. Katika barua yako, kutoa mifano ya nyakati ulizoonyesha kila ujuzi huo.

Jumuisha maneno kutoka kwa orodha ya kazi kwenye barua yako ya jalada pia. Kwa mfano, kama orodha hiyo inasema mgombea mzuri ana uzoefu na "maamuzi ya uamuzi unaotokana na data," unaweza kuwa na mfano wa wakati uliotumia data ili uamuzi au kutatua tatizo.

Inaweza kuwa muda mwingi kuandika barua ya kifuniko cha desturi kwa kila kazi unayoomba, lakini ni muhimu kuchukua muda na jitihada. Barua ya desturi itasaidia msomaji kuona, kwa mtazamo, kuwa mechi nzuri ya kazi.

04 Usiongeze Nini Unakosekana

Kwa kawaida, usiomba msamaha kwa kitu chochote kwenye barua yako ya kifuniko. Ikiwa unakosa ujuzi au kiwango kinachohitajika, usisite. Hiyo itaonyesha tu yale usiyo nayo. Badala yake, jitahidi kuzingatia ujuzi na uzoefu ulio nao, na kuelezea jinsi wanavyofanya kazi nzuri.

Hata hivyo, wakati una mapungufu ya hivi karibuni katika historia yako ya kazi (ndani ya mwaka uliopita au hivyo), iwe kutoka kwa kuachwa na nje ya kazi, kuchukua muda kutoka mahali pa kazi ili kutumia na familia yako, kusafiri, kurudi shuleni, au kwa sababu yoyote, barua yako ya kifuniko inakupa fursa ya kueleza pengo la ajira .

Ikiwa unaamua kutaja pengo hili la ajira katika barua yako ya kifuniko, fanya hivyo kwa ufupi sana, kisha kurudi haraka ili ueleze ujuzi wako na uwezo wako.

05 Jaribu Kupata Mtu wa Mawasiliano

Linapokuja kufunika barua, kuchukua wakati wa kupata kibinafsi ni muhimu sana. Pata maelezo mengi kuhusu kampuni na msimamizi wa kukodisha .

Hakikisha kushughulikia barua yako ya siri kwa meneja maalum wa kukodisha ambaye atasoma barua yako. Ikiwa hujui mtu huyo ni nani, angalia tovuti ya kampuni, au hata piga kampuni na uulize.

Ikiwa huwezi kutambua nani atakayeisoma barua, anwani barua yako kwa salamu, "Mheshimiwa Mpenzi Msimamizi."

Ikiwa una anwani yoyote kwenye kampuni iliyokutaja kwenye kazi au nia ya kukuweka neno njema kwako, kutaja majina yao katika aya ya kwanza ya barua yako. Hii ni njia nzuri ya kupata riba ya mwajiri. Hata hivyo, hakikisha umeangalia na anwani zako mapema na ukauliza ikiwa wako tayari kukupa rufaa .

06 Funga Barua Yako ya Jalada Halafu

Unataka barua yako ya kifuniko sio tu kuingiza habari sahihi, lakini pia kuangalia ukiwa. Kwa hiyo, hakikisha kuunda barua yako ya kifuniko vizuri. Ikiwa unatuma barua ya kimwili, hakikisha kutumia fomu ya barua ya biashara . Weka maelezo yako ya kuwasiliana, tarehe, na maelezo ya mawasiliano ya mwajiri juu ya barua.

Ikiwa unatuma barua yako ya barua pepe kama barua pepe , muundo wako utakuwa tofauti sana. Utahitaji pia kuingiza mstari wa somo ambalo linaelezea jina lako na cheo cha kazi.

Barua ya kifuniko haipaswi kuwa zaidi kuliko ukurasa (aya tatu hadi nne kwa zaidi). Ikiwa barua yako ya kifuniko ni muda mno sana, unaweza kurekebisha vijiji ili upe nafasi zaidi. Hata hivyo, unataka kuwa na nafasi nyingi nyeupe kwenye barua yako ya kifuniko, kwa hiyo usifanye vijiji vidogo.

Pia ni pamoja na nafasi kati ya salamu yako, kati ya kila aya, na baada ya kufungwa kwako. Hii itaongeza nafasi nyeupe pia. Bila kujali jinsi unatuma barua yako ya kifuniko, hakikisha ukifanya safu rahisi, inayoonekana .

07 Kuwa Mwenyewe

Unataka barua yako ya jalada kuwa mtaalamu. Hata hivyo, hii haina maana unapaswa kutumia lugha isiyo rasmi ya lugha. Epuka maneno ambayo sio ya asili, kama "Mheshimiwa Mpendwa au Mheshimiwa," au "Napenda kuwasilisha maslahi yangu kwa dhati katika taasisi yako nzuri." Badala yake, tumia lugha wazi, sawa.

Pia kuepuka clichéd, maneno yaliyotumiwa zaidi ya kuwaajiri wasimamizi ni wagonjwa wa kusoma ("go-getter," "mchezaji wa timu," nk). Badilisha nafasi hizo kwa maneno ya nguvu kama "kuanzishwa" na "kushirikiana."

Unataka kuja kama heshima na mtaalamu, lakini sio bandia. Usitumie lugha ambayo huhisi wasiwasi au corny.

08 Mapitio ya Barua ya Jalada la Jalada

Tumia wakati wa kuchunguza mifano ya barua ya bima kabla ya kuanza kuandika yako mwenyewe. Mifano inaweza kukupa wazo la jinsi ya kuunda barua yako mwenyewe, na nini habari ili kuingiza.

Pia angalia nyaraka za barua za bima , ambazo zinaweza kukusaidia kuunda barua yako mwenyewe.

Ingawa ni muhimu kuangalia templates na mifano, hakikisha kubadili sampuli yoyote ya barua ili kustahili ujuzi wako na uwezo, na kazi unayoomba.

09 Hariri Barua Yako

Kwa sababu kukodisha mameneja kuangalia mamia ya waombaji, typo ndogo inaweza kufanya au kuvunja nafasi yako ya kupata mahojiano. Kwa hiyo, hakikisha uhakiki kikamilifu barua yako ya kifuniko (na vifaa vyako vyote vya maombi, kwa jambo hilo).

Soma kupitia barua yako, unatafuta makosa yoyote ya spelling au grammar. Fikiria kusoma barua yako kwa sauti kubwa - ni njia muhimu ya kuangalia makosa. Hakikisha una jina la kampuni sahihi, kukodisha jina la meneja, tarehe, nk katika kichwa chako.

Fikiria kumwuliza rafiki kusoma barua yako pia. Mwambie aangalie makosa, lakini unaweza pia kuomba maoni zaidi. Uulize ikiwa rafiki yako anaamini kwamba wewe ni mzuri sana wa kazi baada ya kusoma barua yako.

Tuma barua ya kifuniko ambayo itasoma

Sehemu muhimu zaidi ya kutuma barua ya kifuniko ni kufuata maagizo ya mwajiri. Ikiwa kazi ya kuwasilisha inasema ikiwa ni pamoja na barua yako ya kifuniko na kuendelea kama kiambatisho cha barua pepe, ambatanisha Microsoft Word au faili za PDF kwenye ujumbe wako wa barua pepe. Ikiwa meneja wa kukodisha anasema yeye au anataka uwasilishe vifaa vyako kwa kutumia mfumo wa maombi ya mtandao , usitumie matumizi ya kimwili.

Ni muhimu kutuma barua yako ya kifuniko na uendelee vifungo kwa usahihi, kuingiza habari zote zilizoombwa ili ujumbe wako usome, na kumruhusu mpokeaji kujua jinsi anaweza kukuwasiliana na kupanga ratiba.