Muhtasari wa Mchakato wa Uchunguzi wa Hati
Ukaguzi wa hati mara nyingi ni hatua kubwa zaidi ya kazi na ya gharama kubwa ya mchakato wa madai , mchakato wa e-ugunduzi na EDRM. Wakati wa awamu hii, kila ukurasa wa data katika mkusanyiko unapitiwa upya na kuchambuliwa - kwa njia ya teknolojia kupitia kwa njia za teknolojia na kwa mikono kwa njia ya wanasheria na wanasheria - kuamua ni nyaraka gani zinazopaswa kuachwa kutoka kwa uzalishaji hadi kwa shauri linalopinga.
Mara nyingi wachunguzi wa waraka ni wakili ambao wanaelewa masuala ya kisheria na ya kweli katika madai na wanaweza kufanya wito wa hukumu muhimu kama upendeleo na ujibu. Ili kupunguza gharama, timu za wanasheria wa mkataba na / au wataalamu wa sheria huajiriwa mara nyingi.
Mchakato wa ukaguzi mara nyingi una hatua kadhaa. Timu ya kisheria inaweza kufanya ukaguzi wa kwanza wa kupitishwa ili kuchambua nyaraka za umuhimu na kificho au alama kwa suala husika. Wafanyakazi wa msaada wa madai kisha kupakia data iliyosajiliwa katika database ya kutafakari ambayo inaruhusu timu ya madai ya kupata urahisi nyaraka muhimu katika kila awamu ya mchakato wa madai.
Baada ya habari inachunguzwa, timu ya kisheria inafanya ukaguzi wa pili, unaoelezea zaidi ili kuamua nyaraka zipi zinapaswa kuzuiwa kutoka kwa uzalishaji. Nyaraka zinaweza kuzuiwa kwa sababu kadhaa, ikiwa ni pamoja na:
Umuhimu - Je, maelezo yanahusiana na masuala katika kesi hiyo?
Ikiwa sio maana ya ukweli na masuala ya madai, mashtaka au uchunguzi, haipaswi kuzalishwa kwa vyama vya kupinga.
Jibu - Je! Habari inakabiliwa na maombi ya ugunduzi wa vyama vya kupinga au maombi ya uchunguzi wa miili ya udhibiti? Ikiwa ndivyo, ni ombi gani la uzalishaji ni habari inayojibika?
Watazamaji wa hati wanaweza pia kuweka hati "moto" - ambazo zina habari muhimu kwa kesi na ni hasa msikivu - wakati wa uhakiki wa hati.
Ufafanuzi - Je, taarifa hiyo inakabiliwa na upendeleo wa wakili-mteja, mafundisho ya bidhaa za wakili na / au sheria za usiri na sheria za faragha? Ikiwa ndivyo, pia huzuiwa kutoka kwa uzalishaji.
Usiri - Ikiwa hati ni ya siri, lazima iondokewe katika uzalishaji. Kwa mfano, kama hati inazungumzia siri ya biashara - kama kichocheo cha saini ya chocolate ya mtengenezaji wa pipi - timu ya kisheria haifai kuifungua kwa vyama vya kupinga. Mkaguzi wa hati atachambua hati ili kuamua ikiwa ina taarifa za siri. Ikiwa inafanya, mkaguzi ataamua kama sehemu fulani za waraka huo zinapaswa kubadilishwa ili kulinda bidhaa za kazi za siri ya mteja au ikiwa hati hiyo inapaswa kuachwa na uzalishaji kabisa.
Kama sehemu ya mchakato wa mapitio ya hati, timu ya ukaguzi inaweza kutambua nyaraka ambazo zinapaswa kubadilishwa kabisa au sehemu au ziwe alama ya siri ili kulinda yaliyomo ya nyaraka hizo kutofafanua. Timu pia inaweza kuandaa vitambulisho vya upendeleo na / au ugawaji ili kufuatilia habari hizo.
Mbali na mapitio ya umuhimu, ujibu, upendeleo na usiri, timu ya ukaguzi inaweza pia kuchambua taarifa ili kuhusisha hati muhimu kwa madai ya ukweli au maswala muhimu ya kisheria katika kesi hiyo. Watazamaji wa hati wanaweza pia kujaribu kuandika nyaraka muhimu kwa wachezaji muhimu ambao wanaweza kushuhudia juu ya nyaraka au kutambua habari zingine za kibinafsi. Kulingana na marekebisho na uchambuzi wa nyaraka katika ukusanyaji, timu ya kisheria inaweza kuanza kupata ufahamu mkubwa wa masuala ya kweli katika kesi, kuunda nadharia za kisheria na kutambua mashahidi muhimu kuwa amefungwa au kuitwa katika kesi.
Kupitia culling, search keyword, mapitio ya kwanza ya awali na mbinu nyingine kupunguza kiasi cha dataset, nyaraka hatimaye kupitiwa na timu ya kisheria kawaida ni sehemu tu ndogo ya ukusanyaji wa awali.
Ili kupunguza gharama zaidi, idadi ya teknolojia inayoongezeka ambayo automatiska mchakato wa ukaguzi inashiriki kwenye soko.
Kwa maelezo zaidi juu ya ukaguzi wa waraka, tazama maelezo ya kazi ya mkaguzi wa waraka huu na orodha hii ya ujuzi wa maandishi ya hati na sifa za utu .