Makatibu wa madai yanaajiriwa katika makampuni ya sheria ya ukubwa wote. Waandishi wengine hutoa usaidizi wa kiutawala. Hata hivyo, makatibu katika makampuni mengi hufanya jukumu la mseto, akifanya kazi kama mwandishi na madai ya kisheria.
Chini ni kazi kadhaa za kawaida za katibu wa madai katika maisha ya kifedha.
Majukumu ya siri hutofautiana kulingana na kampuni, aina ya mazoezi ya madai, na ukubwa wa wafanyakazi.
Uchunguzi wa Uchunguzi
Katika makampuni ya mdai, hatua ya kwanza ya kesi ni kuchunguza kesi kwa sifa. Je, mteja anayeweza kusababisha sababu? Je! Kuna migogoro yoyote? Katibu anaweza kusaidia kuandaa fomu za uchunguzi wa kesi na ratiba mikutano ya awali kati ya wakili na mteja anayeweza. Katika hali nyingine, katibu atakamilisha uchunguzi wa awali kwa kuuliza maswali ya wateja kwa simu. Ikiwa mteja amesajiliwa, katibu ataanzisha faili mpya ya kesi, na kusambaza mkataba wa uhifadhi na hati nyingine kwa mteja.
Uchunguzi
Mara nyingi, vyama vinafanya uchunguzi kabla ya mashtaka. Uchunguzi huu unaweza kuhusisha kupatikana na kuhoji mashahidi, kuchunguza tovuti ya ajali na kukusanya hati na ushahidi mwingine. Katibu wa madai anaweza kusaidia katika mchakato kwa kupanga ratiba na mikutano ya simu kwa niaba ya wakili, kuunda orodha ya ushahidi, ushahidi wa kuandaa, na nyaraka zingine na kuunda mfumo wa kufungua wa kuaminika kwa nyaraka za karatasi na za elektroniki.
Pleadings
Ikiwa kesi itafunguliwa, katibu ataandaa malalamiko katika programu ya usindikaji neno. Malalamiko yanaweza kujumuisha ombi, malalamiko, maagizo, maombi ya kuingizwa, na mwendo. Katibu wa madai mara nyingi huunda wabunge wanaotaka kuandaa na kuandika maombi yote kwa kesi fulani.
Katibu anaweza kufungua hati hizi kwa mahakama, ama kwa mtu au elektroniki, ingawa kazi hii mara nyingi hufanyika na mjumbe wa halali au hakimu .
Uvumbuzi
Uvumbuzi ni awamu ndefu zaidi ya mchakato wa madai. Wakati wa kugundua, katibu wa madai anaweza kufanya yote au baadhi ya kazi zifuatazo:
- Kuandaa nyaraka za ugunduzi katika mfumo wa usindikaji neno, ikiwa ni pamoja na maswali na maombi ya uzalishaji
- Kuandika, kutuma, na kufuatilia subpoenas
- Kuweka ratiba na vyama vingi, ikiwa ni pamoja na wakili, wateja, ushauri wa kupinga na waandishi wa mahakama
- Kupanga uchunguzi wa kujitegemea wa matibabu na uteuzi mwingine unaohitajika na Kanuni za Utaratibu wa Serikali
- Kuunda washirika wa ugunduzi; kuainisha na kufungua nyaraka za ugunduzi
- Kuandaa na kufungua nyaraka za kesi
- Kupanga ukaguzi wa tovuti
- Kuweka na kuwasiliana na wataalam; kupanga na kufungua ripoti za wataalam
Kabla ya Jaribio
Mara baada ya tarehe ya majaribio itakapowekwa, katibu husaidia timu ya kisheria kujiandaa kwa ajili ya majaribio. Jukumu la katibu linaweza kujumuisha:
- Kuandika na kupangilia nyaraka za majaribio kabla ya mashtaka ikiwa ni pamoja na machapisho, maandishi, vifupisho, na orodha za ushahidi
- Kukusanya na kupanga maonyesho
- Kuunda, kuandaa na / au kuingiza viungo vya majaribio
- Kusaidia kuandaa majaribio ya mshtuko
- Muda wa muda wa kufuatilia na kutuma kuwakumbusha kwa timu ya kisheria
- Cite-checking na upimaji wa uhakiki na nyaraka za kisheria
- Kuhakikisha kuwa nyaraka zimeundwa vizuri kulingana na sheria za kisheria
- Kushughulikia mashahidi
Jaribio
Katibu wa madai hufanya jukumu muhimu la msaada wakati wa majaribio. Kazi yake inaweza kujumuisha:
- Kuandaa, kuandika na kuunda nyaraka za majaribio
- Kuratibu maandalizi ya chati, grafu, na vingine vya mahakama
- Kuandaa barua pepe, waandishi wa mahakama, na mashahidi wa wataalam
- Kuandaa, kufungua na kusimamia nyaraka, maonyesho, na washirika wa majaribio
- Kuratibu mipangilio ya kusafiri kwa wakili, mashahidi, wateja, na wengine
Shughuli nyingine za Utawala
Kwa wale wanaofanya kazi upande wa ulinzi, katibu wa madai ataingia wakati wa wanasheria na wajumbe waliotumiwa kila kesi katika muda wa kampuni na mfumo wa kulipa .
Yeye pia atatuma ankara mara kwa mara kwa mteja na kufuatilia juu ya malipo ya marehemu. Kazi nyingine zote zinazofanyika na katibu wa madai ni pamoja na:
- Inazalisha habari kwa kuandika, kupangilia, kuingiza, kurejesha, kuiga, na kupeleka maandishi, data, na graphics
- Ufuatiliaji wa muda wa kesi
- Inalingana na wateja, mashahidi, na shauri linalopinga
- Kujibu simu
- Kujenga lahajedwali ili kufuatilia gharama, maonyesho, na maelezo mengine
- Urekebishaji wa kulazimisha
- Kudumisha mifumo ya docket
- Kutuma barua, ripoti, na nyaraka za kisheria
- Kuandaa mikutano ya mteja na mikutano ya wakili
- Kuandaa ripoti za gharama
- Kudumisha kalenda ya wakili kwa kupanga na ratiba ya mikutano, teleconferences, dhamana, na kusafiri
- Kuagiza vifaa
Katibu wa Elimu
Makatibu wengi wa madai hukamilisha hati au daraja la washirika katika shule ya biashara au chuo kikuu. Hata hivyo, makatibu wenye digrii za chuo za miaka minne wana fursa za maendeleo zaidi ndani ya kampuni ya sheria. Mafunzo ya madai mara nyingi hutokea kwenye kazi. Mara kwa mara waandishi wa madai ya malalamiko wanaingia katika majukumu mengine katika kampuni hiyo, ikiwa ni pamoja na nafasi za usimamizi wa kisheria na ofisi.
Katibu wa Ushauri na Maarifa
Makatibu wa madai lazima awe na ujuzi wa teknolojia ya kibinafsi, teknolojia na ofisi pamoja na ujuzi wa kisheria na utaratibu. Ujuzi na ujuzi unahitajika ni pamoja na:
- Ustawi na usindikaji wa neno, sahajedwali, uwasilishaji na wakati na programu ya kulipa; ujuzi na Suite Microsoft Office
- Ustawi na vifaa vya transcription
- Ujuzi bora na wa maneno
- Maarifa ya nyaraka za madai ya mahakama ya mitaa, serikali na shirikisho na taratibu za kufungua
- Ustawi na database ya hati kama Ringtail, Summation, na Concordance
- Ufafanuzi wa kufungua E
- Ujuzi wa taratibu za ofisi na neno la kisheria
- Ujuzi wa kuandika kwa nguvu
- Ujuzi wa shirika thabiti na stadi nyingi za tasking
- Uwezo wa kuingiliana kitaaluma na ngazi zote za wafanyakazi