Muhtasari wa Maalum :
Inafanya, kusimamia, au kusimamia shughuli mbalimbali za mawasiliano na usimamizi (IM) na shughuli zinazojumuisha msaada wa wafanyakazi, kuchapisha, rekodi, mawasiliano ya utawala, na usimamizi wa kazi (mifumo ya habari na msaada wa teknolojia). Kuhusiana na DoD Subproup Group: 510.
Wajibu na Wajibu:
Inafanya kazi za IM. Inasimamia machapisho ya elektroniki na mwongozo na fomu ya maendeleo, kubuni, kudhibiti, kuhifadhi, na usambazaji. Inapata na kusambaza machapisho na fomu kwa njia ya mwongozo au elektroniki. Hutoa mwongozo ili kuhakikisha machapisho na fomu hukutana na mtindo uliowekwa, muundo, na mahitaji ya kisheria na kisheria. Vipengee vya taratibu za uumbaji na uumbaji wa umeme, udhibiti, uratibu, usambazaji, na udhibiti wa mawasiliano ya utawala. Kuanzisha na kudumisha ofisi za rekodi. Inaunda mipangilio ya faili ya mwongozo na automatiska. Inatumia taratibu za udhibiti wa faili na hutoa na hupata rekodi. Inatumia na itaweza rekodi ya usimamizi wa habari wa usimamizi wa habari. Inatumia na itaweza eneo la kumbukumbu la kumbukumbu kwa kuhifadhi kumbukumbu zisizokamilika. Inakubaliana na Sheria ya faragha (PA) na Sheria ya Uhuru wa Habari (FOIA) na hutoa msaada ili kuhakikisha wengine kuzingatia.
Inatoa PA, FOIA, na mafunzo ya usimamizi wa rekodi. Inatumia Mfumo wa Uhamisho wa Taarifa ya Msingi na Kituo cha Mail rasmi kinachotumia mifumo ya mwongozo na automatiska.
Inafanya usimamizi wa washiriki (mifumo ya habari na msaada wa teknolojia). Inasimamia vifaa na programu. Inafanya usimamizi, usimamizi, na uchunguzi wa awali wa mifumo ya habari.
Halmashauri na nyaraka za mifumo ya habari za matengenezo. Inatumia uchunguzi wa mfumo na huamua sababu za kushindwa kwa vifaa na programu. Inachukua na kubadilisha vipengele na pembeni ili kurejesha operesheni ya mfumo. Inasakinisha na inasanidi mifumo ya uendeshaji wa programu na programu. Hutoa huduma kwa wateja ili kusaidia katika uendeshaji, kurejesha, na usanidi wa mifumo ya habari. Inaendeleza na kutekeleza tovuti na kurasa. Inasimamia na kusaidia wengine katika usimamizi wa maudhui ya tovuti na kurasa. Huandaa na kuchakata mahitaji ya mifumo ya habari ili kusaidia mahitaji ya ujumbe. Wachunguzi na kusimamia mipango ya usalama wa mfumo wa habari. Inaripoti matukio ya usalama na huanzisha na inatumika taratibu za usalama za kurekebisha.
Inatoa msaada wa IM. Inasaidia wafanyakazi wa msaada na kazi mbalimbali ikiwa ni pamoja na usimamizi wa rekodi; mawasiliano ya utawala; mtiririko wa habari ikiwa ni pamoja na usindikaji, kudhibiti, na kusambaza barua; usimamizi wa kuchapisha; usimamizi wa semina. Inatumia mifumo ya habari (kusimama peke yake na kuunganishwa) ili kuunda, kukusanya, kutumia, kufikia, kusambaza, kuhifadhi, na kutoa habari. Inasaidia wateja kuamua usimamizi wa mzunguko wa maisha wa habari zao.
Inasimamia mchakato na shughuli za IM.
Inastahili utawala wa jumla, usimamizi, na mzunguko wa maisha wa habari na udhibiti wa rasilimali za habari.
Vipimo vya Maalum:
Maarifa . Maarifa. Maarifa ni ya lazima ya: sera na taratibu zinazohusiana na mzunguko wa maisha wa habari na udhibiti wa rasilimali za habari, ikiwa ni pamoja na mawasiliano ya utawala, rekodi rasmi, machapisho, na fomu; mifumo ya habari (operesheni na msaada), na kanuni za jumla za usimamizi wa ofisi.
Elimu . Ili kuingia katika ujuzi huu, kukamilika kwa shule ya sekondari na kozi za biashara, muundo wa Kiingereza, sayansi ya kompyuta au mifumo ya habari, hisabati, na keyboarding ni muhimu.
Mafunzo . Mafunzo yafuatayo ni lazima kwa tuzo ya AFSC ilionyesha:
3A031. Kukamilisha kozi ya msingi ya IM.
3A071. Kukamilika kwa kozi ya juu ya IM.
Uzoefu . Uzoefu uliofuata ni lazima kwa tuzo ya AFSC ilionyesha: ( Kumbuka : Angalia Maelezo ya Maalum ya Maalum ya Air Force ).
3A051. Ustahiki na urithi wa AFSC 3A031. Pia, uzoefu unaofanya kazi kama usimamizi wa ofisi; machapisho na usimamizi wa fomu; au kuandaa, kudhibiti, na kusindika mawasiliano yaliyoandikwa.
3A071. Ustahiki na urithi wa AFSC 3A051. Pia, uzoefu wa kufanya au kusimamia kazi kama vile kusambaza barua na ujumbe; mipango na programu; usalama wa hati; usimamizi wa rekodi; machapisho na fomu; au kuandaa, kufuatilia, kudhibiti, na usindikaji wa barua pepe na mawasiliano.
3A091. Ustahiki na urithi wa AFSC 3A071. Pia, uzoefu wa kusimamia na kuongoza mchakato wa usimamizi wa habari au usimamizi wa rasilimali.
Nyingine . Yafuatayo ni lazima kwa tuzo na uhifadhi wa AFSC ilionyesha:
Kwa tuzo na uhifadhi wa AFSC 3A031 uwezo wa keyboard 25 wpm ni lazima.
Kiwango cha kupeleka kwa AFSC hii
Nguvu Req : G
Profaili ya kimwili : 333233
Uraia : Hapana
Karatasi ya Ustadi Inahitajika : A-32 (Ilibadilisha hadi A-28, ufanisi 1 Julai 04).
Mafunzo ya Kiufundi:
Kozi ya #: E3ABR3A031 004
Urefu (Siku): 37
Mahali : K
Taarifa kamili ya Kazi na Mafunzo kwa Kazi Hii