Wakaguzi wa ndani humba ndani ya biashara ya watu wengine kwa ajili ya kuishi. Juu ya uso, hii inaonekana kama hujiingiza wenyewe ambapo sio, lakini kwa kweli, wanafanya jukumu muhimu katika kulinda mashirika yao kutoka.
Unapopitia kazi yako ya utumishi wa umma , kuna fursa nzuri utakuwa na majibu ya maswali ya wachunguzi wa ndani. Maswali haya yanaweza kuja kwa sababu nyingi, na wachache sana wao wanamaanisha kuwa unashutumiwa kufanya makosa. Katika hali nyingi, wanakusanya taarifa tu. Kwa mfano, huenda wakijaribu kuelewa jinsi sehemu yako ya shirika inavyofanya kazi.
Hakuna haja ya kuimarisha wakati mkaguzi wa ndani anavyozungumza na wewe. Wakaguzi wa ndani ni wataalam wanajaribu tu kufanya kazi ya siku zao. Kwa hakika, kazi yao inaweza kukufanya wewe na wengine usiwe na wasiwasi. Wanataja udhaifu katika mifumo na kupendekeza hatua za kurekebisha.
Lakini mwishoni, wao hufanya mashirika yao yawe kazi vizuri, na majibu yako kwa maswali yao ni muhimu kwa kufanya hivyo kutokea. Kwa hiyo hapa ni vidokezo vitatu vya kukabiliana na wachunguzi wa ndani wakati wanapoja kugonga mlango wako.
Jibu kwa uaminifu.
Wakaguzi wa ndani wanajua wakati kitu fulani hakiongeza. Usiwape sababu ya kuamini uaminifu wako kwa kuwa kitu chochote chini ya uaminifu kabisa.
Ikiwa hujui jibu la swali, usijaribu kufuta njia yako kwa njia hiyo. Utakuwa tu upepo juu ya kufanya mwenyewe kuangalia silly wakati wao kupata jibu halisi. Chaguo bora zaidi ni kusema tu hujui jibu. Ikiwa ni kitu unaweza kuwajifunza, fanya kufanya hivyo. Wanaweza kukuchukua kwenye kutoa, au wanaweza kuwa na mawazo juu ya jinsi ya kupata jibu.
Unapofanya wachunguzi wa ndani hawawezi kupenda jibu lako, usisite kutoa majibu yako. Wanataka kuelewa mambo kama wanapo kweli, hivyo hata wakati jibu lako sio litakalofanya kazi yao iwe rahisi au wanavyotarajia kusikia, wanahitaji kujua ukweli.
02 Wafikirie hawajui chochote kuhusu eneo lako la ujuzi.
Wakaguzi wa ndani kwa kawaida ni watu mkali, lakini hawawezi kuwa wataalamu katika kila kitu. Wengine huzingatia mafunzo yao ya kitaaluma na kufanya kazi katika mambo fulani ya ukaguzi wa ndani kama vile mifumo ya habari au kifedha, lakini usifikiri wanajua eneo lako la ujuzi.
Hii inaonekana kama imepewa, lakini ni rahisi kuingilia katika kutumia jargon au kuruka hatua wakati wa kuelezea mchakato. Hatua gani isiyo na maana kwako ni pengine si kwa mkaguzi wa ndani anayejaribu kuelewa michakato yako ya biashara. Fikiria juu ya kila hatua unayochukua. Kitu ambacho kinaonekana kama hatua moja kwako inaweza kweli kuwa na hatua kadhaa ambazo umezungumza pamoja katika akili yako kupitia miaka ya kurudia.
Hata wakati mazungumzo yanaonekana kuwa nyepesi na ya juu sana, kumbuka wachunguzi wa ndani kujaribu kuvunja michakato katika shughuli zao ndogo zaidi. Hapo basi wanaweza kupata wapi michakato inaweza kwenda awry.
03 Kuunganisha dots kwao.
Sio tu wachunguzi wa ndani hupunguza taratibu kwa vipindi vyao vidogo zaidi, pia wanaangalia ushirikiano kati ya watu na taratibu. Wanatafuta watu wote wanaohusika katika mchakato wa kuona nani anahitaji kushiriki, ambaye siohusika lakini anahitaji kuwa, jinsi watu hao wanavyoingiliana na ikiwa kuna udhibiti wa kutosha mahali ili kuzuia au kukamata udanganyifu, taka au matumizi mabaya.
Wakati wa kukabiliana na wakaguzi wa ndani, onyesha ambapo wewe na taratibu zako hutanaana na wengine na taratibu zao. Kuunganisha dots kama hii huwapa picha wazi ya jinsi shirika linavyofanya kazi kwa ujumla. Taarifa hiyo pia inatoa wahasibu wa ndani inaongoza juu ya nani anayezungumza na wapi kupata maelezo ya ziada.