Wakati timu za mradi zinafanya kazi vizuri , zinaweza kupata mengi kufanyika. Kwa muda mrefu kama meneja wa mradi ana mpango mzuri wa mradi na wanachama wa timu wanapenda kufanya kazi pamoja, mambo huwa yanaendesha vizuri. Rasilimali zinazohitajika zinapatikana, muda uliopatikana unakabiliwa, na ubora ni, angalau, kukubalika.
Wakati wajumbe wa timu hawafanyi na kanuni na viwango vinavyokubaliana, ratiba ya mradi, ubora, na bajeti zinatishiwa. Utendaji mbaya katika miradi hutokea mara kwa mara. Wakati inapofanya, mameneja wa mradi lazima ahughulikie haraka na kwa ufanisi ili kupunguza uharibifu unaofanya kwa mradi huo. Utendaji mbaya wa maskini hautoi peke yake.
Ni muhimu kufuata hatua kwa mpangilio ambao umewasilishwa mpaka suala la utendaji limefumuliwa. Mara tu utendaji unaboresha, meneja wa mradi hauhitaji tena kufuata hatua. Ikiwa tatizo litatokea tena, meneja wa mradi anaweza kuchagua kuanza hatua au kuchukua wakati aliacha. Meneja wa mradi lazima atumie hukumu ya kitaaluma kuamua ni hatua gani ya kuchukua. Ushauri kutoka kwa mdhamini wa mradi unaweza kuwa muhimu.
01 Wasiliana na Suala hilo Moja kwa moja na Mwanachama wa Timu
Wakati mwingine, watu hawajui wanafanya vibaya na wanahitaji kuambiwa. Watu wengi wako tayari kutatua matatizo halisi wakati wanajulikana. Je, ungependa kujua kama hukutana na matarajio mazuri ya mwenzake?
Kuja makubaliano juu ya jinsi wewe utakavyoendelea. Ninyi nyote mnahitaji kufanya ahadi juu ya jinsi utavyofanya baadaye. Kwa mfano, huenda unahitaji kuwa sahihi zaidi katika kuzungumza unayotarajia, na mwanachama wa timu anahitaji kuuliza maswali ya kufafanua wakati hajui nini kinachotarajiwa. Kwa kurekebisha tabia yako, unasaidia kibali kutoka kwa mwanachama wa timu kuelekea wewe.
02 Kutoa Mwanachama wa Timu uwezekano wa kurekebisha tabia
Mara baada ya mwanachama wa timu anajua tabia yake ya kukata tamaa, kumpa nafasi ya kuifanya. Unapoendelea na mradi, tafuta njia za kuanzisha mwanachama wa timu ya mafanikio. Kwa mfano, ikiwa umejadili muda usiopungua wa mwanachama wa timu, angalia na mwanachama wa timu vizuri kabla ya mwisho wake wa pili ili kuona kama kuna chochote unaweza kufanya ili kumsaidia kufanya tarehe ya mwisho ijayo.
03 Kueneza Suala kwa Msimamizi wa Mwanachama wa Timu
Ikiwa kujaribu kujaribu kujadili suala kati ya wawili wenu haifanyi kazi, hatua inayofuata ni kuenea suala kwa msimamizi wa mwanachama wa timu. Unapoenda kwa msimamizi, kuelezea suala la utendaji na ueleze hatua ulizochukua ili uitatua. Ikiwa umefanya jitihada nzuri za imani ili kushughulikia hali yako mwenyewe, wasimamizi wengi watakuwa tayari kukusaidia.
04 Tena, Fanya Mwanachama wa Timu uwezekano wa kurekebisha tabia
Baada ya kufanya msimamizi wa mwanachama wa timu kujua jambo hilo, sasa unahitaji kumpa mwanachama wa timu fursa nyingine ya kurekebisha tabia yake.
Kwa pointi katika mchakato huu wa marekebisho ya tabia, huenda ukajaribiwa kurudia hatua. Kwa mfano, ungependa kuleta suala kwa mwanachama wa timu mara ya pili kabla ya kwenda kwa msimamizi wake. Wakati mwingine, hii ni hatua ya busara. Nyakati nyingine, unaweza kuongeza muda mrefu utendaji mbaya. Kila hali ni tofauti, kwa hiyo unatumia hukumu yako na uwezekano wa ushauri kutoka kwa mfadhili wa mradi au bosi wako.
05 Kuinua Suala kwa Msaidizi wa Mradi
Ikiwa utendaji mbaya bado unaendelea, unasimamishwa. Umewapa fursa ya mwanachama wa timu kurekebisha tabia, na amewaangamiza. Umefanya yote unayoweza kurekebisha suala kutoka chini, lakini sasa ni wakati wa kuleta hitter nzito ili kuitengeneza kutoka juu juu.
Kama unapoleta suala kwa msimamizi wa mwanachama wa timu, weka habari zote muhimu kwa mdhamini. Nenda kwenye mkutano na mdhamini wa mradi kujua nini unataka yeye afanye. Ikiwa unataka mmoja wa washirika wa dhamana kuwashauri mwanachama wa timu, sema hivyo. Ikiwa unataka mwanachama wa timu kubadilishwa na mtu mwingine, sema hivyo. Msaidizi yukopo kukusaidia na kukupa kile unachohitaji ili mradi uwe na mafanikio. Mwambie mradi udhamini unachohitaji.
Kuna nafasi ndogo ya suala ambalo haliwezi kutatuliwa na uingiliaji wa mradi wa mdhamini. Ikiwa ndivyo ilivyo, mwomba mdhamini kujaribu kozi tofauti za hatua ili kutatua suala hilo. Mara mdhamini amekubali kuchukua tatizo hilo, amruhusu kuyatatua. Hata hivyo, mdhamini hawezi kutatua jambo hilo ikiwa hujui mdhamini wakati tatizo bado ni tatizo.