Chagua Ukubwa Bora
Hakikisha kuifanya font yako kuwa ya kutosha ili msomaji asipaswi kuandika ujumbe wako, lakini si kubwa kwamba msomaji atafuta njia ndefu chini ili kusoma ujumbe mzima. Kulingana na maudhui yaliyomo katika ujumbe wako wa barua pepe, chagua ukubwa wa font wa 10 au 12.
Ni muhimu pia kutumia fonti ya wazi kwa sababu sio mipango yote ya barua pepe inayoangalia ujumbe kwa njia ile ile. Hutaki maudhui ya ujumbe wako yamepigwa au kusanidiwa kwa makusudi kwa sababu programu ya barua pepe ya msomaji haukutaona font kwa njia ile ile yako iliyofanya.
Fonti Bora za Ujumbe wa Barua pepe
Fonti za msingi kama Arial, Verdana, Calibri, na Times New Roman hufanya vizuri. Chagua font ya kitaaluma - kwa kweli, font ya msingi katika programu nyingi za barua pepe inawezekana zaidi kwa barua pepe zinazohusiana na kazi. Epuka fonts ambazo zinaonekana kama uandishi wa mikono, fonts za script, na font yoyote ya aina ya uhalisi, kama vile Wasio wa Comic.
Hakuna jambo ambalo ungependa kuchagua, kuwa thabiti: kuwa na aya moja katika Arial, na mwingine katika Times New Roman, ni jarring kwa wasomaji. Vivyo hivyo, hakikisha kwamba ukubwa wa font pia ni sawa.
Unapotumia Microsoft Outlook, hapa ni jinsi ya kuchagua font kwa ujumbe wako na jinsi ya kuchagua ukubwa wa font.
Ikiwa unatumia mpango tofauti wa usindikaji neno, mchakato huo ni sawa.
Jinsi ya kuchagua Font Message Ujumbe
- Chagua font na ukubwa wa font kabla ya kuanza kuandika ujumbe wako, au :
- Andika ujumbe wako wa barua pepe.
- Eleza maudhui ya ujumbe wako.
- Chagua font kutoka orodha iliyo juu ya ujumbe.
- Chagua ukubwa wa font unataka kutumia njia sawa.
- Thibitisha ujumbe wako.
- Ikiwa hujui jinsi ujumbe wako utaangalia; Tuma nakala yako mwenyewe kwanza, kisha uhariri, ikiwa ni lazima utumie kwa mpokeaji.
Ujumbe wa Ujumbe wa barua pepe
Bila kujali ukubwa wa font, unachagua, kuna haja ya kuwa na nafasi baada ya salamu na kati ya kila aya na kabla na baada ya saini ya ujumbe wako wa barua pepe. Hapa ni jinsi ya nafasi ya ujumbe wako wa barua pepe .