Aina ya barua inahusu jinsi barua hiyo imepangwa kwenye ukurasa. Fomu hii ni pamoja na nafasi, indentation, vijiji, na zaidi.
Unapokuwa uandika barua ya kifuniko, nafasi ni muhimu bila kujali fomu gani barua yako iko. Barua ya barua ya barua pepe inahitaji kuwa kama muundo sahihi wa barua ya kifuniko.
Soma hapa chini kwa nafasi ya barua ya jalada na miongozo ya jumla ya kupangilia kwa barua zote za barua na barua za barua. Barua mbili za kufunika sampuli - moja kwa barua iliyopigwa na moja kwa barua ya barua pepe - imejumuishwa.
Mwongozo wa Maandishi ya Barua ya Jalada
- Acha nafasi kati ya anwani yako na tarehe.
- Acha nafasi kati ya kichwa na salamu.
- Acha nafasi kati ya kila aya.
- Panda nafasi moja kwa barua katika barua yako ya barua pepe au ujumbe wa barua pepe.
- Acha nafasi kati ya aya ya mwisho na kufungwa kwako.
- Acha nafasi kati ya kufungwa na saini yako.
- Unapotuma barua iliyochapishwa, ingiza saini iliyoandikwa kwa mkono, na saini iliyochapishwa chini yake.
- Unapotuma ujumbe wa barua pepe ,acha nafasi baada ya saini yako, na maelezo ya mawasiliano. Ikiwa una sahihi saini ya barua pepe , tumia hii kwa maelezo yako ya mawasiliano.
- Barua yako ya kifuniko inapaswa kuwa ukurasa mmoja au chini.
- Tumia font ya 10 au 12- kumweka ambayo ni rahisi kusoma kama Times New Roman, Calibri, au Arial.
- Weka barua yako ya jalada upande wa kushoto. Katika Microsoft neno, chagua barua yako na bofya Kuweka, Nakala, Kushoto.
- Weka barua ya barua pepe kama barua ya jadi yenye nafasi kati ya kila aya na saini yako.
Jinsi ya kutumia Sampuli za Barua na Matukio
Mifano na barua za barua zinawasaidia na mpangilio wa barua yako. Wanakuonyesha pia mambo ambayo unahitaji kuijumuisha, kama vile utangulizi na vifungu vya mwili.
Pamoja na kusaidia na mpangilio wako, sampuli za barua na templates zinaweza kukusaidia kuona aina gani ya maudhui ambayo unapaswa kuifanya katika waraka wako, kama maelezo mafupi ya kufungwa.
Unapaswa kutumia template au mfano kama mwanzo wa barua yako. Hata hivyo, unapaswa daima kujitambulisha na Customize barua yako ya kifuniko, kwa hiyo inaonyesha ujuzi wako na uwezo wako, na kazi unayoomba.
Mtazamo wa Barua ya Barua ya Jalada la Barua
Jina lako
Anwani yako ya Anwani
Jiji lako, Jimbo, Zip
Nambari yako ya Simu
Anwani yako ya barua pepe
Tarehe
Meneja Mheshimiwa Mwenye Kukodisha:
Kifungu cha Kwanza:
Kifungu cha kwanza cha barua yako kinapaswa kuwa ni pamoja na habari juu ya kwa nini unaandika. Eleza nafasi unayoomba.
Makala ya Kati:
Aya zifuatazo za barua yako ya kifuniko inapaswa kuelezea kile unachopatia mwajiri. Fanya uhusiano kati ya uwezo wako na mahitaji yao. Tumia aya kadhaa mfupi au risasi badala ya safu moja kubwa ya maandishi.
Weka aya moja-iliyowekwa, lakini fungua nafasi kati ya kila aya.
Kifungu cha mwisho:
Hitisha barua yako ya kifuniko kwa kumshukuru mwajiri kwa kukuzingatia kwa nafasi.
Kwa uaminifu,
Saini ( Handwritten )
Saini (Imewekwa)
Mchapishaji wa Ujumbe wa Jalada la Jalada la Barua pepe
Subject: Jina lako - Mfano wa Maombi ya Position
Meneja Mheshimiwa Mwenye Kukodisha:
Kifungu cha Kwanza:
Kifungu cha kwanza cha barua yako kinapaswa kuwa ni pamoja na habari juu ya kwa nini unaandika. Eleza nafasi unayoomba.
Makala ya Kati:
Sehemu inayofuata ya barua yako ya kifuniko inapaswa kuelezea kile unachopa mwajiri. Toa maelezo juu ya sifa zako za kazi. Weka aya moja-iliyowekwa, lakini fungua nafasi kati ya kila aya.
Kifungu cha mwisho:
Hitisha barua yako ya kifuniko kwa kumshukuru meneja wa kukodisha kwa kuzingatia kazi.
Kila la heri,
Jina lako
____________
Jina la kwanza Jina la mwisho
Barua pepe
Simu
Simu ya mkononi
LinkedIn Profile (Hiari)