Hapa kuna baadhi ya kufungwa kwa ujumbe wa barua pepe, pamoja na ushauri fulani ambao kufunga kufungua, jinsi ya kuifunga kufunga kwako, na njia bora ya kumaliza barua pepe.
Ushauri wa Jinsi ya Kumaliza Barua pepe
Kuna mambo machache unapaswa kukumbuka wakati ukichagua kufunga barua pepe:
- Jumuisha kufungwa. Watu wengine wanafikiri wanaweza tu kuondoka kufungwa kwa barua pepe. Hata hivyo, hii ni isiyo ya faida sana; daima ni pamoja na kufungwa. Hiyo ni kweli hata kama una saini ya barua pepe .
- Fikiria uhusiano wako na mpokeaji. Unapaswa kushikamana na kufungwa kwa maandishi ya barua pepe wakati wa kuzungumza na mtu yeyote kuhusiana na utafutaji wako wa kazi. Hata hivyo, kama wewe ni marafiki wa karibu na mtu, unaweza kufikiria kufunga kwa nusu ya mtaalamu, kama "Cheers," au "Wako kweli." Ikiwa una shaka yoyote, daima unategemea kufunga zaidi ya kitaaluma.
- Epuka kufungwa bila faida. Hata kama wewe ni marafiki, uepuka kufungwa kwa unprofessional katika barua pepe ya biashara, ikiwa ni pamoja na "Angalia ya baadaye," "XOXO," au nyingine yoyote ya ishara isiyo rasmi.
- Tumia jina lako kamili. Epuka kutumia jina lako la kwanza au jina la utani, isipokuwa unapoandamana na rafiki wa karibu au mwenzako. Jumuisha jina lako kamili, kwa hiyo hakuna machafuko juu ya wewe ni nani.
Nini Kujumuisha katika Kufungwa kwa Barua pepe
Kuna sehemu nyingi kwa kufungwa kwa barua pepe:
- Kufunga mawazo - Tumia barua pepe ya kitaaluma ya kufunga, isipokuwa unatuma barua pepe kwa rafiki wa karibu au mwenzako. Katika hali hiyo, unaweza kuzingatia kutumia dakika ya kumaliza mtaalamu wa kufunga. Angalia hapa chini kwa mifano ya wote wawili.
- Saini ya Digital - Ikiwa una saini ya digital, ingatia chini ya maelezo ya kufunga.
- Jina kamili - Hakikisha kuingiza jina lako kamili (la kwanza na la mwisho), isipokuwa unapowasiliana na barua pepe na rafiki wa karibu sana. Hata hivyo, unaweza kutaka kutumia jina lako kamili, ili tuepuke kuchanganyikiwa.
- Kichwa na Kampuni - Jumuisha cheo chako cha kazi na kampuni yako, hasa ikiwa unaambatana na mtu aliye nje ya kampuni.
- Maelezo ya mawasiliano - Daima ni muhimu kuingiza maelezo yoyote ya mawasiliano wakati wa mwisho wa barua pepe ya sendoff. Unaweza kuingiza namba yako ya simu na hata anwani yako. Unaweza hata kuingiza anwani yako ya barua pepe, hata kama mpokeaji atajua tayari.
Mtaalamu wa Ujumbe wa Ujumbe wa Kufunga Ujumbe
Chini ni baadhi ya kufungwa kwa maalum ya kitaaluma ya kitaaluma.
- Bora,
- Kila la heri,
- Kila la heri,
- Upenzi,
- Kind regards,
- Kuzidi,
- Kwa uaminifu,
- Wako mwaminifu,
- Asante,
- Kwa shukrani,
- Kwa shukrani,
- Wako mwaminifu,
- Wako wa kweli,
Semi-Professional Email Kufungwa
Hizi ni kufunga kwa barua pepe ambayo ingefaa ikiwa unatuma barua pepe inayohusiana na kazi kwa rafiki wa karibu au mwenzako. Tena, ikiwa hujui kama wewe ni karibu kabisa na mpokeaji kutuma barua pepe ya ujuzi wa nusu, funga kwa kufunga barua pepe ya kitaaluma.
- Cheers,
- Kwa uaminifu,
- Shukrani nyingi,
- Kwa joto,
- Wako wa kweli,
Jinsi ya kuchapisha Kufunga kwa Barua pepe
Ni muhimu si tu kuwa na sehemu zote kwa kufunga barua pepe, lakini kuzipangia kwa njia sahihi. Kwanza, unataka kuhakikisha unajumuisha comma baada ya maelezo yako ya kufunga. Baada ya hayo, unataka kuingiza nafasi. Ikiwa una saini ya digital, unaweza kuingiza hiyo katika nafasi. Ikiwa huna saini ya digital ,acha nafasi isiyo wazi.
Baada ya nafasi, ni pamoja na jina lako lililowekwa (kamili). Chini ya hili, ni pamoja na kichwa chako na kampuni, na maelezo yoyote ya mawasiliano unayotaka kuijumuisha. Tazama template hapa chini:
Kufunga maneno,
[Saini ya digital ikiwa una moja]
Jina kamili [limewekwa]
Kichwa na kampuni
Nambari ya simu
Barua pepe
Mifano ya kufungwa
Bora,
[Saini ya Digitari]
William Williamson
Msaidizi Msaidizi, Masoko ya XYZ
555-555-5555
wwilliamson@email.com
*
Kuzidi,
Maria Galvez
Mshauri, Kampuni ya ushauri wa ABC
555-555-5555/mgalvez@email.com
*
Wako mwaminifu,
Janet Jamison
Mwalimu wa Uongozi, Shule ya Mkataba wa ABC
555-555-5555
jjamison@email.com
Je, ni Wengine wa Barua pepe yako Mtaalamu?
Kufungwa ni sehemu moja tu ya barua pepe ya kitaaluma. Hapa kuna maelezo zaidi juu ya salamu zinazofaa ("Hey" sio salamu inayofaa katika barua pepe iliyowekwa na ajira), maelekezo ya jinsi ya kuandika barua pepe za kitaaluma , na barua mbalimbali za sampuli za utafutaji-kazi zinazopendekezwa kabla ya kujiandika.
Soma Zaidi: Jinsi ya Kuanza Email | Vidokezo vya Kuandika Barua Mifano ya Ujumbe wa Barua pepe