Jinsi ya kujaza karatasi ya kila siku madereva wa lori

Ingawa Inaweza Kuwa Chori, Kutuuza Kitabu chako cha Ingia kinaweza kuwa na matokeo mazuri

Wakati magogo ya e-mail yanaendelea kuwa ya kawaida kila siku, bado kuna mengi ya waendeshaji wa magari ambayo hutegemea magogo ya karatasi. Ni rahisi kuwa na wasiwasi au kusahau juu ya kujaza magogo haya nje. Kumbukumbu za madereva hazipatikani kila siku na Idara ya Usafiri (DOT), na hivyo inaweza kuwa kazi ambayo inaendelea kuweka barabara na inakufafanua orodha yako ya vipaumbele. Lakini hiyo inaweza kurudi ili kukuchubutu baadaye.

Unapaswa kukamilisha kumbukumbu zako kila siku. Kwa kweli, Taasisi ya Shirika la Usalama wa Usalama wa Shirikisho (FMCSA) linasema kuwa magogo lazima iwe sasa kupitia mabadiliko ya hali ya wajibu wa mwisho. Afisa wa DOT anaweza kukuchea kidogo ikiwa alama yako ya karatasi haijasasishwa kwa dakika, lakini tena, hawezi.

Afisa wa DOT hawezi kufahamu kwamba kwa sababu kitu kinachochapishwa kwenye logi haimaanishi kuwa dereva anahitaji kujaza. Kwa mfano, sehemu ya recap sio mahitaji ya FMCSA. Kutokana na ukweli huu, ni muhimu kununua magogo ya karatasi ambayo yana habari ya msingi tu juu yao. Kuna idadi ya makampuni ambapo unaweza kununua magogo yako ya karatasi, ikiwa ni pamoja na kuacha gari lori.

Mahitaji ya Ingia za Trucker

Chini ni kile kinachohitajika kuonekana ni logi lako:

• Anuani ya Ofisi ya Kuu, kawaida anwani ya ushirika wa carrier carrier.
• Home Terminal, anwani ya masuala ya dispatcher kutoka.
• Uharibifu na ajali lazima zimeandikwa kwa wakati unaofaa pamoja na jiji na hali ya kuvunjika au ajali ilitokea. Neno la kuvunjika au ajali lazima liandikwa kwenye logi, inapaswa kutokea.

• Akagila lako linapaswa kuwa legible, ikiwa ni pamoja na saini yako.
• Akaunti yako inapaswa kugeuka kwa carrier yako ya gari ndani ya siku 13 kulingana na sheria ya shirikisho. Mtoaji wako wa magari inaweza kuhitaji magogo kugeuzwa kwa haraka kuliko hii.
• Majina ya jiji inapaswa kuandikwa kabisa. Hakuna vifupisho (yaani Indy, IN haikubaliki, ni lazima iisome Indianapolis, IN).

• Mataifa yanaweza kufunguliwa.
• Ikiwa unaendesha vipande vingi vya vifaa kwa siku moja, kila kipande cha vifaa kinapaswa kuorodheshwa kwenye logi ya karatasi.
• UNAOFANYA mabadiliko yote yaliyotengenezwa kwenye kumbukumbu yako ya karatasi.

Sababu za kawaida Kwa nini Maandishi ya Karatasi yanarudi kwa Marekebisho

• Eneo la anwani limejazwa vibaya.
• Nyaraka za kusafirisha hazipo (kumbuka unabidi tu kujaza moja ya mistari miwili).
• Mwanzo au mwisho wa jiji (hii ni sehemu ya maelezo, sio kutoka / hadi chini ya logi)
• Masaa ya kuendesha gari / kwa-kazi yameongezwa vibaya

Ikiwa fomu zako za kitabu cha logi zina mistari ya ziada kwa maelezo ya ziada, huwezi kulazimika kuzijaza. Tu kuweka dash ndefu mahali badala yake. Kuweka katika dashi kunasaidia wakati wa ukaguzi wa barabarani ambapo afisa hawezi kuwa wa upatikanaji wa kisasa iwezekanavyo kwenye mahitaji ya magogo; inawaonyesha kuwa habari hazihitajiki.

Kujaza vizuri jarida la karatasi si tu suala la sera ya kampuni, lakini suala la Sheria ya Shirikisho. Masaa ya ukiukwaji wa huduma yanaweza kuanzia popote kutoka dola 1,100 hadi $ 10,000 kwa kila tukio. Kuwa na bidii juu ya kudumisha logi yako ili kujilinda na kampuni yako.