Jinsi ya kukabiliana na zisizotarajiwa (au tu siku nyingine katika ofisi)

Neno "Hakuna chochote kinachoenda kama ilivyopangwa" ni kweli katika kazi kama ilivyo popote. Mambo si mara zote hutokea kwa njia tunayotaka. Kuwa tayari kwa matatizo haya ni muhimu kwa ustawi wa mwajiri wako na kwa mafanikio ya kazi yako. Mfanyakazi ambaye hutatua tatizo ambalo linatishia tija, na hatimaye mstari wa chini, hakika utaonekana vizuri.

Hayo ni hali kadhaa ambazo zinaweza kuwa na madhara kwa afya ya kampuni.

Pamoja na kila mmoja, kuna mpango ambao unaweza kusaidia kupunguza urahisi wa mgogoro. Mipango hii haikusudiwa kuzuia haitabiriki, lakini badala ya kufanya hivyo kuwa na madhara makubwa. Hali zilizowasilishwa hapa haiwezi kamwe kutokea kwako lakini mambo mengine yasiyotarajiwa yatakuwa. Somo unapaswa kuchukua kutoka kwa mifano hizi ni kwamba una uwezo wako wa kutatua matatizo makubwa ikiwa unapanga mipango kidogo. Hakika, huwezi kupanga kwa kila shida lakini fanya uwezo wako wa kuwa na mkakati wa kushughulika na mambo ambayo yanaweza kwenda vibaya.

Hali # 1

Kuna mkutano mkubwa uliopangwa katikati ya asubuhi. Saa ya mchana kabla ya mkutano unagundua mpangaji amevunja mji na amana ya mwajiri wako. Uh-oh. Mwaliko wa mkutano unaelezea wazi kwamba chakula cha mchana kitatumiwa. Wakati kila mtu akiwa na hofu, unatembea kwa utulivu kwenye dawati lako na kurudi na orodha ya watunga huduma ambao wamekuambia kuwa wanaweza kuhudumia chakula cha mchana na taarifa ya saa kadhaa.

Bwana wako anakushukuru. Unasisimua kwa uangalifu, kama unakumbuka jinsi bosi wako alisisitiza kutumia mtungaji wake badala ya ile uliyopendekeza.

Hali # 2

Ni mkutano huo huo. Mpokeaji wa kampuni, ambaye angewasalimu wale waliohudhuria mkutano huo, amewaita wagonjwa na homa. Kila mtu mwingine amepewa kazi nyingine ili kuhakikisha mkutano huu, ambao umekuwa katika kazi kwa miezi, huenda mbali kama ilivyopangwa.

Hakuna mwingine anayepatikana ili kufikia wajibu wa mapokezi.

Je, wahudumu wanapaswa kutembea kwenye ofisi bila mtu yeyote hapa kuwasalimu? Kwa bahati umepanga mapema na unajua mwajiri wako hajahitaji kuwa na aibu. Umeweka orodha ya mashirika ya muda wa ajira na kuwasiliana kila mmoja ili kujua ada zao. Umekubali kibali cha bosi wako kuajiri temp ikiwa ni lazima. Mara tu unapojua unahitaji mtu wa kukutana na kuwasalimu wageni, unaita wakala na kupanga kwa mtu kufanya kazi kwa siku. Atakuja ASAP.

Hali # 3

Kampuni yako iko kati ya kampeni kubwa ya utangazaji kwa bidhaa mpya kuhusu kugonga soko wiki ijayo. Nguvu zinazojali gharama-hiyo zimeamua kuchapisha vyombo vya habari nyumbani, kwa kutumia nakala ya kawaida ya kuaminika. Hata hivyo, mwandishi huyo ameamua kuwa vigumu na huzalisha nakala za streaky. Msaidizi amekuambia kuwa hawezi kufika mpaka kesho alasiri. Kusubiri hadi wakati wa kukimbia kuchapishwa kwa vyombo vya habari kutaanisha kuwa watatumwa mwishoni, ambayo haikubaliki kabisa. Kuwa mtu mwenye kipaji, wewe unatarajia tatizo hili. Uliwasiliana na maduka kadhaa ya nakala ya karibu, ambao bei zake ni za busara na ambao mabadiliko yao ni ya haraka.

Unawapeleka nyaraka na kabla ya siku hiyo, una nakala zako na shukrani za bwana wako.

Hali # 4

Wewe ni kimya kimya ameketi katika cubicle yako wakati unasikia hofu kutisha kutoka ofisi ya bosi wako. Wewe hukimbia ndani ya nusu ukitarajia kumkutajeruhiwa au mbaya zaidi. Badala yake, ameketi mbele ya kompyuta ya kuangalia kwenye skrini ya bluu - kompyuta yake imeanguka. Unaanzisha upya kompyuta, na matumaini ya kufufua, lakini bado hakuna kitu kinachoonekana kwenye kufuatilia. Unajaribu kumtuliza, wakati unauliza kuhusu eneo la disks za salama. Anakuangalia bila wazi, hawezi kuelewa unachosema. Kisha anasema, "disk ya salama? - Nilipanga kufanya hivyo mchana huu." Halafu anaanza kutambua kwamba ripoti ambayo alitumia wiki iliyopita kufanya kazi inaweza kuwa mbali milele. Naam, labda si.

Unatafuta kwa njia ya faili yako ya anwani, na uondoe kadi tatu, kila mmoja ana jina la mshauri wa kompyuta ambaye ni mtaalamu wa kupona data. Umefanya kazi yako ya nyumbani - si tu ulipata washauri hawa, ulipata viwango na kumbukumbu kwa kila mmoja kabla. Kama ziada ya bonus, wote huita wito wa nyumba. Unafanya simu ya haraka na kuanzisha miadi ya baadaye alasiri hiyo. Bwana wako anakuingiza chakula cha mchana kusherehekea hekima yako isiyo na mwisho.