Jifunze Jinsi ya Kufanya Mkutano Mkuu wa Biashara

Nini Unapaswa Kufanya Kabla, Wakati na Baadaye

Je, bosi wako amekuomba kuhudhuria mkutano mkuu wa biashara? Kuketi kwa mikutano na wafanyakazi wenzako inaweza kuwa sehemu ya kawaida ya kazi yako lakini mara kwa mara unapaswa kuhudhuria mkusanyiko mkubwa wa kampuni au mkusanyiko wa sekta nzima. Kuhudhuria katika matukio haya inaweza kuanzia mamia hata hata maelfu ya watu. Hii inaweza kuwa wracking ujasiri hasa kama wewe ni introvert ambao hawataki kuwa katika aina ya hali.

Hapa ndio unayoweza kufanya kabla, wakati na baada ya kukusaidia kufanya mkutano mkubwa wa biashara na kupunguza baadhi ya wasiwasi unaohisi.

Kabla Ukienda Mkutano wa Biashara

• Kukutana na Waliohudhuria Wengine Katika Mapema: Unajua nani anayehudhuria mkutano? Ikiwa sio, jaribu kupata habari hii. Unganisha na watu wanaohudhuria mkutano kwenye ukurasa wa Facebook wa shirika au kwenye LinkedIn. Wasiliana na mtandao wako ili upate kujua ni nani wa anwani zako anayehudhuria au ikiwa yeyote kati yao anajua mtu ambaye ni. Kisha fanya mipango ya kukutana na watu wachache wa ndani kabla ya mkutano. Kuona uso au mbili unaojulikana itasaidia kupunguza baadhi ya usumbufu wako.
• Je, Kazi Yako ya Kazi: Familiki na maudhui ya mkutano. Jua mambo ambayo watajadiliwa na kusoma juu yao. Wakati utajifunza mengi wakati wa mkutano, itakuwa na manufaa ikiwa unajua kitu kuhusu suala hilo linaloingia ndani yake.

• Mavazi vizuri: Fikiria nini unachovaa wiki chache kabla ya mkutano. Jaribu kujua kama style ya mavazi ni rasmi ya biashara au ya kawaida. Kumbuka kuwa mavazi ya kawaida hayamaanishi umri wa jeans na t-shati. Unahitaji kuvaa mkutano hata kama unaweza kawaida kuvaa mavazi ya kawaida. Ikiwa unapaswa kuvaa suti na hujafanya hivyo kwa muda, hakikisha ile uliyo nayo iko sawa na inafaa vizuri. Jihadharini na mabadiliko yoyote kabla ya mkutano. Angalia kuona kama viatu vyako viko katika hali nzuri na kama sio jarishi la polisi au safari ya shoemaker inaweza kuwa ili.

• Kuleta nguo ambazo husafiri vizuri : Ikiwa unapaswa kusafiri kwenda kwenye mkutano, hakikisha unatengeneza nguo ambazo zinasafiri vizuri. Haijalishi kwamba umechagua mavazi sahihi kama unachovaa ni wrinkled. Hutaki kuonekana kama wewe ulichokuta nje ya nguo kuharibika. Kuleta chuma au steam kuondokana na creases.
• Angalia Bora Yako: Ikiwa unatazama vizuri, una uwezekano mkubwa wa kujitegemea kwa ujasiri. Punguza nywele zako kwa wiki moja au kabla ya mkutano. Wanaume wanapaswa kunyoa au kupika ndevu zao na masharubu. Vidole vinapaswa kuwa vyema na safi. Punguza nywele zako lakini hii sio wakati mzuri wa kujaribu nywele mpya!
• Pakiti Viatu Vyema: Unataka kuleta viatu vinavyolingana na mavazi yako, kwa mfano, vivaa viatu ikiwa unapaswa kuvaa suti, lakini hutaki kutumia siku yako iliwasihi kwa kiasi gani miguu yako imeumiza. Pata kitu ambacho utafurahia siku nzima.

Wakati wa Mkutano

• Jitambulishe kwa Waliohudhuria Wengine: Kuna vitu vichache zaidi visivyo na wasiwasi kuliko kusimama karibu wakati unasubiri watu kuja kwako. Fungulia baadhi ya ugumu huo kwa kufanya hoja ya kwanza. Jitambulishe kwa wengine. Kumbuka, wanaweza kuwa na hisia sawa na inaweza kuondolewa kuwa umefanya zaidi ya kwanza.

• Usiisahau Kusisimua: Kusisimua itawafanya uonekane kuwa wa kirafiki na unaowezekana. Watu watahisi vizuri kujitangaza wenyewe ambayo itachukua baadhi ya shinikizo ili kuondoa kwanza.
• Tumia Ego Yako: Fikiria juu ya sifa zote wengine kama wewe. Je, wao wanawaona kuwa wenye ujuzi, waaminifu, mzuri kuwa karibu au kujali? Ikiwa una mtazamo mzuri kuhusu wewe mwenyewe, utawaonyesha wengine ujasiri huo.
• Pata Watu Kuzungumza Kuhusu Wenyewe: Watu wengi hupenda kuzungumza juu yao wenyewe na hakikisha kuwauliza wale unayokutana juu ya kazi zao, maisha yao (bila kupata binafsi) na vitendo vyao vya kupenda.
• Jihadharini na Pombe: Ingawa pombe haitatumikiwa wakati wa mkutano inaweza kuhudumiwa kwa kuongozana na matukio ya kijamii. Kunywa pombe inaweza kupumzika lakini pia inaweza kupunguza vikwazo vyako. Unaweza kusema mambo ambayo haipaswi. Wakati unataka kuwa na kinywaji moja, unapaswa kufanya hivyo tu ikiwa unajua haitaathiri wewe lakini hupaswi kuwa na zaidi ya hayo.

Baada ya Mkutano ni Zaidi

• Kuchukua Nyumbani Kitu China Thamani: Njia za kuchukua ni muhimu zaidi kwa njia ya mikutano ya biashara. Wanaweza kuingiza mawazo mapya kutekeleza katika kazi yako au watu wapya kuongeza kwenye mtandao wako.
• Endelea Kugusa: Kufanya uhusiano mpya katika mkutano wa biashara hauna maana ikiwa hutahifadhi mawasiliano hayo wakati unarudi kufanya kazi. Kuendelea kuwasiliana na watu uliokutana nao utahudhuria mkutano wako wa biashara unaofuata rahisi.