Mambo ya Kufanya Kabla na Baada ya Tathmini ya Waajiriwa
Baada ya yote, inaweza kuamua baadaye ya kazi yako.
Waajiri mara nyingi wanatumia maamuzi yao juu ya kufufua na matangazo kwenye ukaguzi wa utendaji ambao pia huitwa tathmini ya watumishi na tathmini za utendaji. Wakati mwingine hata hutumia kuamua kama au kumwua mtu. Ili kukuachilia kwa siri kidogo, wasimamizi wengi hawapendi maoni ya utendaji kama vile wasaidizi wao wanavyofanya. Wanapendelea kutoa maoni kwa mara kwa mara zaidi, lakini bado waajiri wao wanahitaji kufanya hivyo.
Linapokuja ukaguzi wa utendaji, huenda ukahisi usio na msaada. Mtu ambaye ataandika hiyo hutumia nguvu nyingi. Maoni yake ya kile ulichokifanya zaidi ya mwaka uliopita-sio akaunti isiyosababishwa-huenda kwenye ripoti hiyo na kwa hiyo kwenye faili yako ya kudumu. Wakati huna udhibiti mwingi juu ya hali hii, una baadhi. Unahitaji mkakati wa kushughulika na ukaguzi wako ambao utasaidia kupunguza matatizo yako na inaweza hata kuboresha matokeo.
Hapa kuna mambo ambayo unapaswa kufanya:
Kwanza, Kuwa Mjuzi na Mchakato
Wakati mwingine hofu ya haijulikani ni sehemu mbaya zaidi ya mchakato mzima wa mapitio. Ikiwa unajitambulisha na jinsi yote inavyofanya kazi, unaweza kujisikia zaidi katika udhibiti. Ikiwa haujatathminiwa bado katika kazi yako ya sasa, waulize wafanya kazi wako nini cha kutarajia.
Pia ni muhimu kuelewa kwa nini waajiri wengi hutumia tathmini ya utendaji kama njia ya kutathmini wafanyakazi wao. Kinadharia, lengo lao ni kutoa maoni, wazi kuwasiliana matarajio, na kufungua majadiliano na wafanyakazi. Katika ulimwengu bora, hii itafanyika mara nyingi zaidi mara moja kwa mwaka. Kwa bahati mbaya, mara nyingi sana, haitoke kwa njia hiyo.
Kisha, Jitayarishe Uhakiki
Kabla ya meneja wako kupitia maoni yako, tathmini utendaji wako mwenyewe. Fanya orodha ya mafanikio yako yote na mafanikio zaidi ya mwaka jana. Ikiwa umefanya kufuatilia mara kwa mara, hii inapaswa kuwa rahisi kufanya. Ikiwa huna, kazi hii itakuwa ngumu zaidi. Utahitaji kutumia wakati fulani ukielezea kile ulichotimiza zaidi ya mwaka. Kisha angalia jinsi mwajiri wako alinufaika kutokana na jitihada zako, kwa mfano, faida kubwa, orodha kubwa ya wateja, au uhifadhi wa wateja wakubwa.
Kuwa maalum sana. Kwa mfano, kodi faida zinaongezeka kiasi gani? Ni wateja wangapi walileta kwenye ubao au kukaa? Walipotea kiasi gani? Eleza kila kitu unachotaka kujadili wakati wa ukaguzi. Unganisha nyaraka yoyote ambayo itasimamisha madai yako. Angalia juu ya ukaguzi wako mwenyewe usiku kabla ya kukutana na bosi wako ili uwe tayari kujijadili siku ya pili.
Chagua jinsi utakavyojibu kwa maoni mabaya
Kufikiri juu ya nini cha kufanya ikiwa mambo haifanyi vizuri na tathmini yako haitafanya kuwa na wasiwasi mdogo, lakini itawawezesha kujibu mapitio mabaya kwa ufanisi kama unapaswa. Kwa kuendeleza mpango kabla ya kuhitaji moja, utaweza kufanya mambo yote mazuri na hakuna hata mmoja wa makosa.
Pinga jaribu la kujibu mara moja baada ya ukaguzi wako. Badala ya kuuliza kukutana na bosi wako katika siku chache, baada ya kupata fursa ya kuiangalia vizuri na utulivu. Moja ya mambo mawili yatatokea: unaweza kutambua maoni hasi yalikuwa sio mbali na alama kama ulivyofikiria kwanza au unaweza kukamilisha mapitio ya hakika kwa hakika.
Katika tukio ambalo unakubaliana na bosi wako juu ya baadhi ya pointi alizofanya, tengeneza miadi yako na uitumie kwenda njia za kuboresha utendaji wako.
Unapaswa pia kukutana na bosi wako kuwasilisha kesi yako kuhusu ukaguzi unaojisikia kuwa ni haki. Tumia mifano wazi ambazo zinakabiliana na malalamiko aliyoifanya. Ikiwa umejeruhiwa sana wakati wa mapitio ya utendaji wa awali ili kujadili mafanikio yako na mafanikio yako, fanya wakati wa mkutano huu wa kufuatilia.
Baada ya Mapitio yako ya Utendaji: Chukua-Away
Bila kujali matokeo ya mapitio yako ya utendaji, fikiria kama fursa ya kujifunza. Unapaswa kuwa na uwezo wa kuchukua taarifa muhimu, iwe ni kuhusu wewe mwenyewe au mkaguzi wako. Ikiwa umepokea upinzani uliofaa, fikira jinsi ya kufanya maboresho zaidi ya mwaka ujao. Je! Unahitaji kusasisha ujuzi wako, udhibiti wakati wako bora, au ufanyie kufanya kazi kwa wakati zaidi mara kwa mara?
Je, umegundua bwana wako tu hakujui mafanikio yako? Fanya hatua ya kupanga mikutano kwa mwaka mzima badala ya wakati uliopitiwa ili uweze kumjulisha.
Hata maoni yenye kupendeza hukupa fursa. Itakujulisha nini unachohitaji kuendelea kufanya na mambo mengine unayohitaji kufanya ili kufanya mapitio ya mwaka ujao bora zaidi.