Kupanda kiwango cha Kampuni sio kwa kila mtu
Kuwa na hofu ya kuwa katika nafasi ya nguvu, licha ya kuwa na sifa na kuitamani, haipaswi kukuzuia kuongezeka kwa ngazi ya ushirika. Ikiwa umetolewa kukuza au unazingatia ikiwa unafanya kazi kwa moja, jiulize maswali haya:
- Je, una uwezo na unataka kufanya kazi kwa muda mrefu bila malipo ya ziada kwa muda wa ziada? Ingawa kukuza kwa nafasi ya kusimamia pengine huja na ongezeko la mshahara , pia linaambatana na ahadi kubwa zaidi wakati. Majukumu ya ziada mara nyingi humaanisha kuwasili kwenye kazi mapema na kukaa baadaye. Nchini Marekani Sheria ya Viwango vya Kazi ya Shirikisho kawaida huwaachia mameneja kutoka kwa kustahiki kwa kulipa muda wa ziada , hivyo wale masaa ya ziada hawana kutafsiri katika malipo makubwa.
- Je, wewe ni mzuri katika kuwapa kazi kwa watu wengine? Ikiwa unachukua jukumu zaidi bila kusambaza kazi kwa wengine, wewe ni mtu tu aliye na kazi ngumu, sio moja ya usimamizi. Kama meneja, utahitaji kushiriki mizigo na wasaidizi wako. Hiyo inaweza kumaanisha kuruhusu kwenda vitu unayofurahia kufanya na labda kuwafundisha wengine jinsi ya kufanya kazi hizo. Pia utajibu kwa makosa ya watu wengine. Hii inatuleta kwenye pointi mbili zifuatazo.
- Je, uko tayari kuchukua jukumu, si tu kwa kushindwa na makosa yako, bali kwa kushindwa na makosa ya wasaidizi wako pia? Wewe, bila shaka, utafafanua kwa makini mfanyakazi wako jinsi ya kufanya kazi unayempa. Hiyo haina maana yeye hatashindwa au kufanya makosa . Wakati kila mtu anajibika kwa vitendo vyake, kama meneja, hatimaye wajibu ni wako.
- Je, wewe ni mzuri katika kutoa upinzani mzuri? Wakati mmoja wa wafanyakazi wako anafanya kazi mbaya au anafanya makosa, instinct yako inaweza kuwa ama kumlilia au kusema kitu chochote. Mtazamo wowote hautakufaidi wewe au chini yako. Kazi yako kama meneja ni kumfundisha mfanyakazi wako ili afanye kazi nzuri wakati mwingine. Eleza kilichokuwa kibaya. Kisha unapaswa kuchukua leap ya imani na ushiriki mradi mwingine kwa mtu aliyeshindwa lakini ambaye unatarajia atafanikiwa.
- Je, utaweza kumkemea mfanyakazi kwa makosa? Unaweza kuwa na mfanyakazi ambaye daima anakuja mwishoni mwa wiki, anatumia muda mwingi mtandaoni au kuwa na makosa kwa njia nyingine. Watu wengi hafurahi kuwa mtu mwovu, lakini ni kazi ya meneja ili kuhakikisha kila mtu anafanya kile anapaswa kufanya. Wafanyakazi wako watawaheshimu kwa kuwa mkali lakini wa haki.
- Je! Utawatetea wasaidizi wako wakati unajua kuwa ni sawa, hata ikiwa ina maana kusimama kwa bosi wako mwenyewe? Bwana wako anaweza kuwa na malalamiko kuhusu mwanachama wa idara yako. Ikiwa ni halali, unahitaji kumsaidia mfanyakazi wako kuboresha utendaji wake (kumbuka swali hapo juu juu ya kutoa kashfa yenye kujenga). Ikiwa malalamiko hayaja sahihi, huenda ukaja kwa ulinzi wako chini. Hii inaweza kumaanisha kwenda juu dhidi ya bosi wako, hivyo uwe na ujasiri kama unaweza.
- Je, utaweza kumfungua mfanyakazi kwa kufanya kazi yake vizuri? Kukimbia mtu asiyefanya kazi nzuri inaonekana kuwa rahisi zaidi kuliko ilivyo. Kisha unanza kufikiria juu ya mikopo ambayo anayo kulipa na watoto ambao midomo anayo kulisha na inakuwa ngumu zaidi. Kazi ni kazi ingawa, na inafanywa. Ikiwa huwezi kumsaidia mtu kuboresha utendaji wake, basi jukumu lako ni mstari wa chini wa mwajiri wako.
- Je! Utaweza kumfanya mfanyakazi ambaye hajafanya kitu chochote kibaya lakini lazima aache kurudi kwa sababu nyingine, kwa mfano kupungua ? Hii ni sehemu ya kazi hakuna meneja anafurahia lakini, hasa katika kujaribu muda wa kifedha, wengi hawawezi kuepuka kazi hii. Kuwa na moto mtu si rahisi, lakini shida huongeza wakati uondoaji haufanyi na matendo ya mfanyakazi.
- Je, unaweza kuweka hisia zako za kibinafsi juu ya mtu mdogo kutoka kwenye njia ya kumtunza? Ukweli ni kuna watu tunaowapenda na wale ambao wanapata chini ya ngozi yetu kwa sababu ambazo hazikuweza kumwelewa mtu yeyote bali sisi wenyewe. Kwa kawaida si tatizo, lakini wakati unapaswa kusimamia mtu, haiwezi kufanya tofauti ikiwa unampenda kama mtu au la. Lengo lako kama meneja ni kuwa wa haki kwa kila mtu bila kujali jinsi unavyohisi kuhusu yeye.
- Je! Una uwezo wa kusema hapana? Kama meneja, mara nyingi unapaswa kuacha maombi ya wafanyakazi wako. Unaweza kumwambia mtu ambaye hawezi kuchukua likizo wakati wa wakati mbaya sana au unaweza kuwa na kukataa ombi la kuinua wakati kampuni haiwezi kumudu kutoa moja. Kumbuka, kama bwana unapaswa kutenda kwa niaba ya mwajiri wako na kwa maslahi yake bora.