- Uifanye mfupi na tamu
- Endelea juu
- Pata maelezo yako kwa uwazi na kwa ufupi --hifadhi vitu vyema kwa wakati mwingine
Kwa miongozo hiyo katika akili, hapa ni mifano machache ya jinsi rahisi barua pepe zako zinaweza (na zinapaswa) kuwa.
Usisahau kuangalia ukurasa wa mbili ili ujifunze misingi ya msingi ambayo itafanya maandishi yako kufanikiwa zaidi:
Utangulizi wa Band kwa Maandiko, Wasimamizi, na Wakala
Hi (mkataba wa sekta) - Jina langu ni Bob na ninaandika ili kukujulisha kidogo kuhusu bendi yangu Blah Blah Blahs. Tumeandika tu albamu inayoitwa Blah Blah - tunauambiwa inawakumbusha watu wa bendi ya X na Bendi ya Y, lakini tunatarajia kuwa na nafasi ya kujiamua. Tumekuwa na mafanikio fulani hivi karibuni, ikiwa ni pamoja na:
- Mapitio ya nyota nne katika karatasi yetu ya ndani
- Kutembelea kama kitendo cha msaada kwa bendi ya Z
- Uchezaji wa redio ya mtandao
Tunatafuta (lebo / wakala / meneja) ili kutusaidia kuchukua ufanisi huu kwa ngazi inayofuata. Tungependa kutuma demo na tumaini kukupa maelezo zaidi kuhusu bendi yetu. Tafadhali napenda kujua kama unahitaji maelezo zaidi wakati huo huo, na tutapata demo kwa barua pepe kwako. Asante, na tumaini la kusikia kutoka kwako hivi karibuni! Kwa uaminifu - Bob na Blah Blah Blahs (ingiza anwani ya wavuti hapa)
Ufuatiliaji wa Demo
Hi (wasiliana na studio au Idara ya A & R) - Ninakufuata ili kuhakikisha umepokea demo yangu "Blah Blah" na Bila Blah Blahs na kuona kama umekuwa na nafasi ya kuisikiliza bado. Tulipata tu mapitio ya rave kwenye karatasi ya ndani na mpango wa kucheza vipindi hivi karibuni. Ikiwa unahitaji habari zaidi au ungependa kusikia zaidi, tafadhali usisite kuwasiliana. Kwa uaminifu - Bob na Blah Blah Blahs (kuongeza tovuti yako hapa)
Onyesha Kualika kwa Maandiko, Wasimamizi, Wakala, na Vyombo vya Habari
Mpendwa (wasiliana na lebo au A & R Idara / meneja, nk) - Nilitaka kukujulisha kwamba Blah Blah Blahs itacheza katika mji wako katika wiki mbili, na tungependa kukuweka kwenye orodha ya wageni . Ikiwa ungependa kuhudhuria show, tafadhali tujulishe, na tutahakikisha jina lako liko kwenye mlango. Tumaini kukuona huko!
- Blah Blah Blahs - Sehemu ya X
- Kwenye hatua - 10pm
Kwa uaminifu - Bob na Blah Blah Blahs (kuongeza tovuti hapa)
Matangazo ya Maandiko, Wakala, Wasimamizi, Wahamasishaji, na Vyombo vya Habari
Hi (jina la mkataba) - Habari za kusisimua kwa Blah Blah Blahs! Tumechaguliwa kucheza gig ya kuonyesha kwenye Midem , pamoja na Yada Yada Yadas. Onyesha yetu ni Januari 27 saa 5 jioni kwenye Msanii wa Talent Tu, hivyo kama utaenda huko, tafadhali uache na uangalie. Ikiwa unataka habari zaidi kidogo kuhusu bendi, au unataka kusikia baadhi ya muziki wetu, tafadhali tembelea tovuti yetu au kutupa mstari. Angalia katika Ufaransa! Kwa uaminifu - Bob na Blah Blah Blahs (kuongeza tovuti hapa)
Ombi la Uhakiki wa Albamu au Mmoja
Hi (ingiza jina la mwandishi) - Tafadhali pata nakala iliyopigwa ya albamu mpya ya Blah Blah Blahs na picha ya bendi. Tunapenda kukupenda kusikiliza albamu na kutupa ukaguzi. Ikiwa unahitaji maelezo zaidi kuhusu bendi, tafadhali wasiliana! Kwa uaminifu - Bob na Blah Blah Blah Blah
Ombi la Marekebisho ya Live Show
Hi (ingiza jina la mwandishi wa habari) - Bob na Blah Blah Blahs watakuwa wakicheza kwenye Venue X katika wiki mbili - tuna matumaini kuwa utaweza kuifanya kwenye show na kutupa maoni! Tutaweka jina lako kwenye orodha ya wageni. Tumaini kukuona huko!
Bob na Blah Blah Blahs katika eneo la X
Katika hatua ya 10 jioni
Ikiwa unahitaji maelezo zaidi, tafadhali wasiliana! Nimejumuisha picha ya bendi. Kwa dhati - Bob na Blah Blah Blahs
Ombi la Ufuatiliaji wa Kufuatilia
Hi (ingiza jina la mwandishi) - Nilipenda kufuatilia na kuhakikisha upokea promo ya albamu mpya ya Bob na Blah Blah Blahs. Unafikiri utakuwa ukiandika ukaguzi wa albamu? Tafadhali tujulishe ikiwa unahitaji maelezo zaidi au nakala nyingine ya albamu. Tumaini kusikia kutoka kwenu hivi karibuni! Kwa dhati - Bob na Blah Blah Blahs.
Ombi la Onyesho
Hi (ingiza jina la mtetezi) - Bob na Blah Blah Blahs wanapanga ziara ya Juni ili kukuza albamu yetu mpya "Blah Blah," ambayo itaondolewa Mei 15 kwenye X Records. Tunatafuta show katika eneo lako Juni 15, 16, au 17 na tunatarajia utakuwa tayari kukuza gig yetu. Nimefunga pakiti ya waandishi wa habari na mapitio ya maonyesho ya zamani na nakala ya albamu yetu mpya. Mapitio ya albamu yetu mpya imepangwa kuonekana katika gazeti la muziki wa Y na kwenye tovuti ya Z kabla ya ziara yetu kuanza, na zaidi kuja. Tunaweza kukupa utayarisha nakala za albamu na mabango. Tafadhali wasiliana na maswali yoyote, na tunatarajia kusikia kutoka kwako hivi karibuni! Kwa dhati - Bob na Blah Blah Blahs
Kuweka barua pepe zako fupi na kufikia hatua zitakwenda kwa muda mrefu kuelekea hisia nzuri, lakini kuna vitu vingine vingine unapaswa kukumbuka wakati unapotuma barua pepe za uendelezaji kukusaidia kukaa upande mzuri wa kila mtu:
- Hakikisha unaelewa sera ya demo ya studio kabla ya kuwapeleka muziki wowote. Ikiwa hauna hakika, usitumie demo bila ruhusa - maandiko mengine yanakataa kuchukua madai yasiyotakiwa kwa sababu za kisheria (kwa hivyo huwezi kukaa waliiba mawazo yako ya wimbo kutoka kwenye demo yako).
- Wakati wa kukaribisha sekta yoyote au mtu wa vyombo vya habari kuja na kukuona unacheza, kutoa kwa kunywa kinywaji (au mbili) kamwe huumiza - na kwa kweli, kunaweza kusaidia sana.
- Piga usawa mzuri kati ya kujijulisha na kuwa wadudu. Kuna tani za watu wanaoelezea tahadhari ya maandiko, vyombo vya habari, mameneja, mawakala, nk, na hivyo unapaswa kuwa na nguvu kubwa ili uhakikishe kuwa unahitaji. Lakini, ikiwa unavuka mstari na watu wenye matatizo, utapata tahadhari isiyofaa. Usitume barua pepe kila siku - kwa habari, tuma barua pepe moja - ikiwa unahitaji jibu, kusubiri siku chache kabla ya kufuata (maana yake unapaswa kupanga mbele).
- Usitumie viambatisho
- Weka picha ya rangi ya bendi kwenye mfuko wowote kwa mtu wa waandishi wa habari (au ikiwa unawajulisha barua pepe, tuma kiungo kwenye tovuti ambapo wanaweza kupakua kwa urahisi azimio juu, picha za rangi ya bendi). Usifanyie nyeusi na nyeupe - machapisho ambayo yanahitaji picha nyeusi na nyeupe zinaweza kuchapisha picha za rangi katika nyeusi na nyeupe, lakini machapisho ambayo magazeti katika rangi hayawezi kufanya kazi na nyeusi na nyeupe.
- Weka muda wa mwisho katika akili, na tengeneza mbele. Magazeti mengi ya muziki maarufu yana muda wa kuongoza wa miezi miwili au zaidi kwa maoni yao, hivyo pata vidokezo vyako vizuri kabla ya tarehe halisi ya kutolewa ikiwa unaweza. Kumbuka kwamba inaweza muda kidogo kupata majibu kutoka kwa watu wakati unawasiliana nao kwa mara ya kwanza - kuanza mazungumzo hayo iwezekanavyo, hasa ikiwa unahitaji jibu kwa tarehe fulani.