Jifunze jinsi ya kuunda ujumbe wa barua pepe

Vipimo vya kupangilia kwa Kutuma barua pepe za kitaalamu

Unapotuma uchunguzi kuhusu kazi au kuomba kazi, ni muhimu kuunda barua pepe yako kama kitaaluma kama ungependa barua yoyote ya biashara ya kitaaluma. Baada ya yote, kila mtu - waajiriji na wasimamizi wa kuajiri walijumuisha - kupata barua pepe nyingi. Hakikisha kwamba barua pepe zako zinatoka kwa sababu ya maudhui, na sio kwa sababu ya makosa mabaya, muundo usiofaa, au lugha ya kawaida.

Tumia font inayoonekana katika ukubwa wa 10 au 12 kwenye barua pepe zako.

Tuma barua pepe za utafutaji wa kazi kutoka kwa anwani ya barua pepe ya kitaaluma - kwa kweli, anwani yako ya barua pepe inapaswa tu ni pamoja na mchanganyiko wa jina lako la kwanza na la kwanza au jina la kwanza na la kwanza. Hapa ni nini cha kuingiza wakati wa kutuma mawasiliano ya kazi ya kazi na fomu ya ujumbe wa barua pepe unayopaswa kutumia unapotuma barua pepe zinazohusiana na kazi.

Mstari wa Mada

Usisahau kuingiza Mstari wa Chanzo kwenye barua pepe yako.

Ikiwa umesahau kuingiza moja, ujumbe wako labda hauwezi kufunguliwa. Tumia mstari wa somo kwa muhtasari kwa nini unatuma barua pepe. Baadhi ya mifano ya mistari yenye nguvu:

• Maombi ya Mshirika wa Masoko - Jane Smith
• Ombi la Mahojiano ya Taarifa
• Asante - Mahojiano ya Mchanganyiko wa Masoko
• Inajulikana na [Jina la Mtu] kwa [Mahojiano ya Habari, Jadili XYZ, nk.]

Salamu

Ikiwa una mtu wa kuwasiliana naye, tumia barua pepe yako kwa Mheshimiwa / Mheshimiwa. Jina la familia. Ikiwezekana, tafuta jina la meneja wa kukodisha, wakati mwingine habari huorodheshwa katika orodha ya kazi.

Ikiwa sio, tumia tovuti kama LinkedIn ili utambue mtu wa kuwasiliana naye, au angalia tovuti ya kampuni ili ujue maelezo.

Ikiwa kuna namba ya kuwasiliana, unaweza pia kupiga dawati ya mbele ya kampuni na kuona kama mpokeaji anaweza kutoa taarifa. Angalia mtandao wako pia: Unajua mtu yeyote anayefanya kazi kwenye kampuni na anaweza kushiriki habari zaidi?

Ikiwa huna jina la mtu anayewasiliana naye, tumia tu anwani yako ya barua pepe kwa Meneja Msaidizi wa Kukodisha. Chaguo jingine ni kuwa sio salamu na kuanza tu kwa aya ya kwanza ya ujumbe wako. Hapa kuna maelezo zaidi juu ya salamu za biashara zinazofaa.

Mwili wa Ujumbe

Unapoomba kazi kwa njia ya barua pepe , nakala na kuweka barua yako ya barua pepe kwenye ujumbe wa barua pepe au uandike barua yako ya siri kwenye mwili wa ujumbe wa barua pepe. Ikiwa utumaji wa kazi unakuomba kutuma resume yako kama kiambatisho, tuma tena resume yako kama PDF au hati ya Neno. Unapotafuta juu ya nafasi zilizopo au mitandao, wazi kuhusu kwa nini unaandika na kusudi la ujumbe wako wa barua pepe.

Weka ujumbe wako wa barua pepe

Ujumbe wako wa barua pepe unapaswa kupangiliwa kama barua ya kawaida ya biashara, yenye nafasi kati ya aya na bila makosa au vitendo vya grammatical. Usikose urefu kwa ubora - weka barua pepe yako fupi na kwa uhakika. Epuka sentensi ngumu au ngumu. Fanya iwe rahisi kwa wapokeaji wa barua pepe kupiga haraka kupitia barua pepe yako na ujue ni kwa nini una barua pepe.

Thibitishe, kama vile ungependa kuandika nyingine. Ikiwa una wasiwasi sana kuhusu typos, fikiria uchapishaji nje ya rasimu ya barua pepe.

Mara nyingi, ni rahisi kukamata makosa na vitendo vya kisarufi kwa nakala ngumu kuliko wakati wa kuchunguza kwenye skrini. Kagua template ya barua pepe chini na barua pepe za sampuli ili uone ni nini ujumbe wako unapaswa kuangalia kama.

Jumuisha saini ya barua pepe

Ni muhimu kuunda saini ya barua pepe na kuingiza saini yako na kila ujumbe unayotuma. Jumuisha jina lako kamili, anwani yako ya barua pepe, na namba yako ya simu katika saini yako ya barua pepe, hivyo msimamizi wa kukodisha anaweza kuona, kwa mtazamo, jinsi ya kuwasiliana na wewe. Unaweza pia kuunganisha kiungo chako cha ukurasa wa LinkedIn au tovuti ili waajiri na waajiri waweze kupata maelezo zaidi kuhusu wewe.

Usisahau Machapisho

Kutuma barua pepe ya kutafuta kazi mara nyingi inahusisha kuunganisha faili, resume, kwingineko, au kazi nyingine ya sampuli. Hakikisha kuzingatia mara mbili kwamba umeunganisha faili zote zilizotajwa kwenye barua pepe yako kabla ya kupiga kitufe cha "kutuma".

Kigezo cha Ujumbe wa Barua pepe

Kigezo cha ujumbe wa barua pepe kinachofuata kinaorodhesha maelezo unayohitaji kuingiza ndani ya barua pepe unayotuma wakati wa kutafuta kazi. Tumia template kama mwongozo wa kujenga ujumbe wa barua pepe umeboreshwa ili utumie kwa waajiri na uhusiano.

Ujumbe wa Ujumbe wa Barua pepe: Meneja wa Hifadhi Position - Jina Lako

Ujumbe wa barua pepe:

Salamu:

Mheshimiwa / Mheshimiwa. Jina la Mwisho au Meneja Msaidizi Mwenye Kukodisha,

Kifungu cha Kwanza:
Kifungu cha kwanza cha barua yako kinapaswa kuwa ni pamoja na habari juu ya kwa nini unaandika. Kuwa wazi na ya moja kwa moja - ikiwa unatafuta kazi, kutaja jina la kazi. Ikiwa unataka mahojiano ya habari, sema kwamba katika hukumu zako za ufunguzi.

Kifungu cha Kati:
Sehemu inayofuata ya ujumbe wako wa barua pepe inapaswa kuelezea kile unachopa kwa mwajiri au, ikiwa unaandika kuomba msaada, unasaidia msaada gani.

Kifungu cha mwisho:
Fikisha barua yako ya kifuniko kwa kumshukuru mwajiri kwa kuzingatia wewe kwa msimamo au uhusiano wako wa kusaidia na utafutaji wako wa kazi.

Saini ya barua pepe

Jina la kwanza Jina la mwisho
Barua pepe
Simu
LinkedIn Profile (Hiari)

Utafutaji wa Job Job Etiquette

Kagua vidokezo vya barua pepe za kutafuta barua pepe ikiwa ni pamoja na nini cha kuandika katika barua pepe za utafutaji wako wa kazi, jinsi ya kuunda barua pepe yako, jinsi ya kuhakikisha kuwa ujumbe wako wa barua pepe unasoma, na sampuli za barua pepe za utafutaji wa kazi.