Amri ya Stifle kufikiri muhimu na kupunguza uumbaji
Unapotoa amri, unamwambia mtu afanye kitu.
" Weka faili hiyo kwenye dawati langu, " ni amri. Kwa hiyo, " Weka Roger juu ya mabadiliko ya marehemu. " Unapoagiza, huruhusu mtu mwingine kuwa na latitude yoyote ya kufikiria juu ya nini cha kufanya au jinsi ya kufanya. Wote wanaweza kufanya ni kuzingatia amri yako. Kwa kufanya hivyo, unasisitiza kufikiri ubunifu na muhimu na kutatua matatizo na kusisitiza kujifunza.
Badala ya kutoa amri na kumwambia mtu afanye nini, mameneja mzuri hutoa mwelekeo na kutoa maelekezo ya ngazi ya juu. Badala ya kuwaambia watu jinsi ya kufanya kitu fulani, unawaambia nini unataka kufanywa na kuondoka mapumziko hadi jitihada zao.
Nguvu ya Kuomba Input badala ya Kutuma Order
Njia yenye ufanisi zaidi kuliko kutoa amri ni kuelezea kazi ya kukamilika na kuomba mawazo na pembejeo. Watu wengi wanapendelea kuwa na kiasi fulani cha udhibiti juu ya jinsi wanavyokamilisha kazi yao. Jukumu lako kama meneja ni kuelezea lengo la mwisho au lengo.
Unao "Nini" hata hivyo, iwezekanavyo, utumie "Jinsi" ya kuhimiza kununua na kuhamasisha mawazo ya ubunifu.
Unapomwambia mfanyakazi nini unataka kufanywa, badala ya kutoa amri, unawapa uhuru wa kuja na njia yao bora ya kukamilisha kazi. Wao ni changamoto kufikiri wenyewe na hata kufikiri kwa uwazi.
Ingawa mawazo yao hayawezi kufanana na maoni yako juu ya njia bora ya kukamilisha kazi, ni muhimu kutambua kunaweza kuwa na njia nyingi za ufanisi ili kupata kazi. Pengine mfanyakazi atakuja na njia bora zaidi.
Jifunze kuwasilisha kazi mpya kama changamoto. Eleza tatizo la msingi litatuliwa au fursa ya kutambuliwa. Ikiwezekana, kuelezea malengo ya kazi. Na kisha, futa mojawapo ya maswali yenye ufanisi zaidi ya meneja: " Je! Ungependa kwenda kukabiliana na kazi hii? "
Tumia maswali yafuatayo , ikiwa ni pamoja na:
- Je! Unaona ni njia tofauti za kukamilisha kazi hii?
- Nini kati ya njia zinazowezekana unazojua utachukua?
- Ni faida gani kwa njia yako?
- Je, ni hatari gani za hatari?
- Ni msaada gani unahitaji kutoka kwangu au kwa wengine?
Maswali yako ya wazi inawawezesha wafanyakazi wako. Badala ya kuwataka kufanana na mtazamo wao wa njia yako, unawahimiza kufikiri kwa kina juu ya kazi na matokeo ya mbinu tofauti. Nia yako ya kuwaacha kuchagua njia inaonyesha kwamba unawaamini kufanya maamuzi mazuri. Changamoto yako kufikiria kwa njia ya hatari huongeza uwezekano wao wa kuepuka au kupunguza hatari hizo.
Je, Kuwa maalum kuhusu Matokeo yaliyotarajiwa
Amri kwa ujumla ni wazi sana wakati kuelezea kazi na matokeo yaliyotaka kuondoka chumba cha tafsiri. Kwa hiyo unapotoa maelekezo badala ya maagizo, unahitaji kufafanua wazi matokeo yaliyotarajiwa.
Badala ya kusema, "Ningependa kuchunguza data ya mwezi uliopita na kurudi kwangu juu yake," kuwa sahihi zaidi. Kwa mfano, unaweza kusema, " Tafadhali kagua data ya mwezi uliopita." Nzuri, ningependa kusikia uchambuzi wako wa data na mapendekezo ya jinsi tunapaswa kuendelea.Timu ya usimamizi inatafuta mawazo yetu juu ya uwekezaji mpya wa miradi na yako jitihada hapa ni muhimu kwa mpango huu.Mkutano huo ni Alhamisi, hivyo ukitimiza hili Jumatano, inatupa wakati wa kuzungumza kupitia matokeo yako na mapendekezo wakati wa mkutano wetu wa kila wiki Jumatano asubuhi.
Wakati wa kuweka mwelekeo, daima onyesha:
- Unachoomba.
- Matumizi au mazingira ya kazi.
- Matokeo yaliyotarajiwa.
- Muda wa wakati au kama inahitajika, tarehe maalum ya kutolewa.
- Kuthamini kwa juhudi za mtu binafsi.
Wakati amri zinakubalika
Isipokuwa na "Usimpa amri" utawala ni pamoja na hali zinazohusisha dharura au afya au usalama wa watu binafsi. Maagizo ya haki kwa wakati unaofaa yanaweza kuokoa maisha, kuzuia majeruhi, na kuzuia majanga ya uwezekano. Kutoka jeshi hadi kutekeleza sheria kwa kuua moto au chumba cha dharura cha hospitali au ufuatiliaji wa upasuaji, kuna hali kabisa ambapo amri za moja kwa moja zinahitajika. Hata hivyo, ikiwa mazingira yako hayatoshi kuliko hali hizo, tumia maagizo kidogo.
Chini Chini:
Kazi yako kama meneja ni kufanya mambo kufanyika. Hata hivyo, pia inamaanisha kupata vitu kupitia kwa wengine. Unapotoa amri, unapunguza kikundi kwa kiwango chako cha ujuzi. Unapotoa maagizo, basi waacha wafanyakazi waweze kuchangia chochote wanachoweza. Wakati ujao unapoanza kutoa amri, kutoa maagizo badala yake. Mwambie mfanyakazi wazi kile unataka kufanya. Waache wajue jinsi ya kufanya hivyo. Ni suluhisho bora kwa wote wawili.