Ujuzi unahitaji kufanikiwa kama meneja wa mradi
Hii imenisaidia kufikiria jinsi ulimwengu wa kazi ulivyo tofauti na ule niliyeingia baada ya kuhitimu nyuma ya miaka ya 1990.
Tuna changamoto nyingi za kufanya kazi leo: teknolojia za kuharibu, kufanya kazi rahisi, teknolojia ya simu, vyombo vya habari vya kijamii, kubadilisha matarajio ya milenia, orodha ya mabadiliko yanaendelea na kuendelea.
Kwa hiyo sote tunapaswa kujiuliza: ujuzi gani meneja wa mradi unahitaji katika dunia ya kisasa ili kubaki muhimu?
Hapa ni orodha ya ujuzi sita ambao nijisikia ni muhimu kuhakikisha mradi wako ni mafanikio dhidi ya historia ya mabadiliko haya yote ya haraka ya kusonga mbele.
1. Uongozi
Hii daima imekuwa ujuzi muhimu wa kupata mradi wowote juu ya mstari wa kumaliza. Lakini katika ulimwengu wa leo unaohusika, kuwa na uwezo wa tabia kuleta mradi kukamilika, na watu wote hii inahusisha - wadau, timu yako, makandarasi ya nje - inaweza kuwa mtihani mkubwa wa tabia yako.
Unahitaji vizuri sana ya uwezo wa kuleta mradi kwa hitimisho la mafanikio na unahitaji kuleta watu wengi pamoja nawe. Ni usawa mzuri kati ya kuwa na uhakika wa kutosha kuona kazi bila ya kulinganishwa na Napoleon.
Kuongoza kwa mfano ni njia nzuri ya kufanya hivyo, kuwa mtaalamu katika yote unayofanya (hata hivyo watu wasiokuwa vigumu) na kuhakikisha kila mtu anayehusika ameelewa nini malengo ya mradi huo ni, mafanikio gani inaonekana na ni nini jukumu lao lipo katika kufikia hili .
Hiyo inatuongoza kwenye ...
2. Mawasiliano
Kuna njia nyingi za kuzungumza siku hizi, FaceTime, maandiko, ujumbe wa papo hapo, Mtume wa Facebook, Snapchat na kikasha cha barua pepe kijazo cha kujaza. Pia kuna mazungumzo ya uso na uso na hata barua ya zamani iliyoandikwa kwenye barua.
Kwa njia nyingi za kuendelea kuwasiliana, mafanikio katika mawasiliano yanapaswa kuwa kipande cha keki, sawa?
Katika ulimwengu wa kweli, mafanikio katika mawasiliano kweli inakuwa vigumu na njia nyingi nyingi zinazopatikana kwetu sote.
Njia yoyote ya mawasiliano tunayochagua, tunahitaji kupata ujumbe sahihi. Nini njia sahihi zaidi ya kueleza maana yetu, kwa njia ya wazi? Tunapojua hasa tunachotaka kusema, kwa njia ambayo haijulikani, kuelezea kupitia njia yoyote hii inapaswa kuwa rahisi kufikia.
3. Shirika
Kutoka mipango ya kimkakati ya mradi wako kutoka mwisho hadi mwisho ili ukiondoa wiki mbili za kuharibu kuwa mbali na yote nchini Thailand, shirika ni ujuzi muhimu wa kuendesha mradi wowote kwa mafanikio.
Hivi karibuni nilikutana na timu ambako karibu kila mtu alikuwa na muundo rahisi wa kufanya kazi pekee kwao wenyewe, na karibu hakuna muda wakati timu nzima ilikuwa ni kazi. Meneja wa mradi alichukua hii katika hatua yake na kuhakikisha kila mtu alifanya sehemu zao na mikakati zilikuwapo ili kuhakikisha kila hatua ya mradi itafikia.
4. huruma
Kuwa na uwezo wa kuwasiliana na watu ni muhimu. Kazi za kazi zinatofautiana, na timu nyingi za kizazi, pamoja na tamaduni mbalimbali zilizosimamishwa mahali pa kazi. Uwezo wa kuelewa ni nini watu wengi wanaochangia kwenye timu ni muhimu kwa meneja wowote wa mradi.
Kuelewa watu wako ni moja ya ujuzi usio na wakati ambao meneja wa miradi daima wanahitaji. Tofauti kubwa hapa ni katika timu nyingi zilizopita ambazo zimeundwa na vijana kwa wazee wa kati, wakiongozwa na wazee katikati hadi mtu mzee. Hii ingekuwa imesababisha uelewa rahisi kufikia.
Kazi ya kisasa ya kazi ni tofauti sana (na inafaa zaidi) na unahitaji kujua zaidi kuhusu hatua za maisha za aina nyingi za watu - ambazo zinafanikiwa kabisa. Ninaona njia ya kupata huruma ni kuwajua watu; ujuzi wa zamani wa changamoto ya kisasa.
5. Uwezo wa Kubadili
Kila kitu kinabadilika na mabadiliko haya yanaonekana yanayotokea kwa kasi na kwa kasi. Wazazi wangu ni wa kizazi kilichomtazama mtu wa kwanza kwenye mwezi. Sasa ninachukua simu na nguvu zaidi ya usindikaji kuliko mradi huo wote wa kuvunja ardhi pengine kutumika kwa jumla.
Hiyo ni mabadiliko makubwa ya teknolojia na kijamii.
Uwezo wa kukabiliana na mabadiliko katika mazingira ya haraka ya kusonga ni muhimu. Meneja yeyote mradi mzuri anapaswa kujua kuna hatari zinazohusika ulimwenguni bila ya udhibiti wetu, Kuwa na uwezo wa kukabiliana na mazingira kama yanavyowezekana ni muhimu, lakini uwezo wa kuwa na lengo na kuelewa jinsi mabadiliko makubwa au madogo yatakuwa na mabadiliko juu yako na mradi huo utakuwa tofauti katika kuhakikisha uendeshe kwa ufanisi.
6. Puuza mgongo
Kuna mengi yanayoendelea siku hizi, mabadiliko mengi sana, akifika kwa kasi sana. Lakini, ujuzi muhimu zaidi meneja wa mradi unahitaji dhidi ya background hii - na hii inapunguzwa kwa njia zote tano ambazo mimi orodha ya hapo juu - ni uwezo wa kupuuza kifungo.
Kuna vying nyingi kwa ajili ya tahadhari yako, mabadiliko mengi katika ulimwengu wa kazi, ni rahisi sana kupotea katika vyombo vya habari vya hivi karibuni vya kijamii au ofisi isiyo na kazi Ijumaa mchana unaosababishwa na mifumo ya kufanya kazi rahisi.
Ujuzi muhimu zaidi katika yote hii ni makini na mambo ambayo ni muhimu sana. Hizi ni karibu kabisa misingi ya usimamizi wa mradi kama umeweza kutua mwezi au maendeleo ya simu ya mkononi.
Ni ujuzi gani mwingine unaofikiria ni muhimu kwa kusimamia miradi leo?