Kuandika ujuzi - Kuzungumza na Maneno

Kuwasiliana na Maneno

Katika madarasa yote niliyoyachukua katika shule ya chuo na kuhitimu, wawili ambao wamenisaidia sana katika kazi yangu wamekuwa Kiingereza Kitengo na Biashara ya Kiingereza. Katika madarasa haya nilijifunza ujuzi wa kuandika ufanisi ambao nimeutumia katika kila kazi niliyokuwa nayo. Hakuna kazi nyingine lakini kazi yangu kwenye tovuti hii ni pamoja na kuandika kama sehemu ya maelezo yangu ya kazi . Licha ya hayo, nilihitajika kuandika katika kila kazi, na ilikuwa imechukuliwa kuwa ningeweza kufanya hivyo.

Hii ndio kazi nyingi-ikiwa ni lazima uandike memos za ndani, usaana na wateja, au usaidie vifaa vya mauzo ya kubuni. Kuandika prose nzuri na mashairi ni talanta. Kuandika kwa ufanisi, hata hivyo, ni ujuzi ambao unaweza kujifunza.

Panga Kuandika Kwao

Ikiwa unajumuisha memo kwa mfanyakazi mwenzako au ripoti ya bosi wako, unapaswa kuamua habari gani unayotaka kuifikisha. Hapa ni jinsi ya kufanya hivi:

1. Andika kila kitu ambacho unahitaji kujadili katika memo yako au ripoti.
2. Kuwaweka kwa utaratibu-kutoka kwa wengi hadi angalau muhimu.
3. Andika muhtasari mfupi wa memo yako yote - hii itakuwa aya yako ya kwanza.
4. Panua kila kitu kilichoorodheshwa katika hatua ya 1.
5. Ikiwa hatua yoyote inahitaji kuchukuliwa na mpokeaji, sema kwamba katika aya yako ya kufunga.

Vidokezo vingine

Epuka maneno. Sema kwa sauti kubwa unayojaribu kuandika. Sikiliza jinsi maneno yanavyoonekana. Kwa mfano, hukumu hiyo, "Niligundua kuwa ni lazima nitazingatia takwimu zetu za mauzo ya zamani ili kuja na mpango wa kutusaidia kuchunguza upya mbinu zetu za mauzo" inaweza kuwa zaidi tu kama "lazima nichukue angalia takwimu za mauzo yetu ya zamani ili kuchunguza upya mbinu zetu za mauzo. "

Andika kwa watazamaji wako.

Tumia lugha rahisi. Hutaki msomaji ahitaji kamusi kuelezea kile unachojaribu kusema. Haupaswi kujaribu kumvutia msomaji wako kwa msamiati wako mkubwa. Nafasi wewe utamfadhaisha msomaji wako badala yake. Watu wengi wanajitahidi kazi kadhaa kwa wakati mmoja, na wanapenda kupokea taarifa muhimu tu.

Wewe ni wajibu wa kufanya hivyo kutokea. Badala ya kusema, "Utukufu wake unaonyesha kwamba yeye ni mgombea mkubwa wa kazi hiyo," sema "urafiki wake hufanya mgombea wa juu kwa kazi."

Endelea mbali na jargon msomaji wako asiyeelewa. Ikiwa kazi yako ni kiufundi sana, lakini mtu unayeandika naye hajui sana katika uwanja huo, fimbo kwa maneno ambayo mtu atakayoelewa. Kwa mfano, kama wewe ni mtengenezaji wa tovuti, hukumu hii kwa memo kwa mteja wako, mwanasaikolojia, hayatakuwa na busara: "Ungependa kutumia kama BGCOLOR kwa tovuti yako: # ADD8E6 au #FFFFFF?" Mtu yeyote mwenye ujuzi katika kubuni wa ukurasa wa wavuti anajua kwamba swali hili linaweza kutafsiriwa na "Ungependa rangi ya nyuma ya tovuti yako kuwa: Nuru Bluu au Nyeupe?" Hata hivyo, usitarajia mteja wako kuwa mwenye ujuzi zaidi na jargon hii ya kiufundi kuliko utakavyokuwa na majadiliano yake ya neno la kisaikolojia kama vile trichotillomania.

Kipindi kwa siku huwaacha wasomaji mbali - au angalau hakumfanya kumbuka kile unachosema. Unataka kumbukumbu yako ikumbukwe. Kwa sababu tunasikia vifungo mara kwa mara, tunakuwa tamaa kwao. Maneno hayo, basi, hayahusiani kabisa na kuandika kwako.

Badala ya kusema "Usiache hadi kesho unachoweza kufanya leo" katika memo kwa mjumbe unayejaribu kuhamasisha. Tu sema, "Acha kusitisha. Pata kazi ifanyike sasa."

Ikiwezekana, tumia sauti ya kazi. Sauti ya kazi hufanya hukumu yako iwe na nguvu na kwa kawaida ni mfupi. Hebu jaribu mifano haya. Sauti ya sauti: "Mauzo yaliongezeka kutokana na mitandao niliyofanya." Sauti ya sauti: "Mtandao wangu uliongezeka kwa mauzo."

Usiwe na upya. Si lazima kusema "2 mchana alasiri" au "mwanamke mjamzito anayejitokeza." Kusema "2 mchana" au "2 mchana" au "mwanamke mjane" au "mwanamke mjamzito" wote wanaonyesha nini unachosema na hawana maneno mafupi.

Bila shaka makini na sarufi. Tumia Nyenzo Zisizo na Nyeupe za Mtindo , zilizopo kwenye Mtandao. Kamusi nzuri inapaswa kuwa karibu, pamoja na kisaikolojia.

Asaurus itawawezesha kuandika yako safi kwa kukusaidia kupata maneno mbalimbali ya kutumia. Wengi wa rasilimali hizi zinapatikana mtandaoni.

Kufanya upya ni moja ya mambo muhimu zaidi unayoweza kufanya. Kwa kuwa labda huandika zaidi kwenye kompyuta yako, una ufikiaji wa spelling na grammar checkers automatiska. Jihadharini ingawa-baadhi ya maneno, yaliyotumiwa katika muktadha usiofaa yanaweza kupotezwa na wachunguzi wa spell kompyuta. Kwa mfano hukumu "Kwa wafanyakazi walihudhuria pia mikutano miwili kujifunza juu ya programu ya gnu," ingeweza kupita kupitia hundi ya spell bila misspellings kuwa wanaona. Je, mtu mwingine ahakiki waraka wako, ikiwa inawezekana. Ikiwa wakati unaruhusu, fanya muundo wako mbali, na uifanye upya baadaye, au hata bora, siku inayofuata.