Jinsi bodi za miradi na vikundi vya uendeshaji vinavyounga mkono mradi wako
Hebu tuanze kwa kusema kwamba Bodi ya Mradi ni sehemu muhimu ya muundo wa mradi wowote wa mradi. ikiwa huna moja, unapaswa kuzungumza na meneja wako kuhusu kupata moja kuanzisha.
Bodi ya Mradi inashirikiwa na mdhamini wa mradi na kwa kawaida itajumuisha wadau wengine waandamizi pamoja na meneja wa mradi .
Kuna kawaida watu watatu hadi watano kwenye Bodi. Wote ni wadau wa mradi muhimu na watu ambao wana uwezo wa kupata mambo kwa ajili ya mradi huo.
Chini ya chini: ni kundi la watu wanaokutana ili kusaidia kusimamia mradi na kuifanya kuendelea mbele kwa njia sahihi.
Bodi za Mradi zimeanzishwa mwanzoni mwa maisha ya mradi na zinafanya kazi katika mradi huo mpaka kufungwa. Hebu tuangalie majukumu muhimu 4 ya Bodi ya Mradi.
Bodi ya mradi hutoa utawala
Kwanza, Bodi ya Mradi hutoa utawala muhimu. Wao kuhakikisha kwamba sera zimezingatiwa kwa ngazi ya ushirika na kwingineko au kiwango cha programu. Wanatoa uangalizi katika kile timu ya mradi inafanya. Wao, pamoja na mdhamini wa mradi, wanajibika kwa utoaji wa mradi huo na ufanisi huu wa utawala unahakikisha kwamba timu ya mradi inafanya kwa njia ambazo ni maadili na ndani ya mipaka inayokubalika kwa kampuni.
Wanafanya hivyo kwa kuhoji meneja wa mradi na kutoa msaada na msaada.
Bodi ya mradi hutoa mwelekeo
Mara nyingi kuna maamuzi ya kufanywa juu ya mradi, na baadhi ya hayo yataanguka nje ya utoaji wa meneja wa mradi. Wakati meneja wa mradi hawezi kufanya uamuzi, na ni jambo ambalo linapaswa kujadiliwa na wadau zaidi kuliko mdhamini tu, itakwenda kwenye Bodi ya Mradi.
Wajibu wao ni kuweka mradi huo kwa kutoa mwongozo sahihi kwa timu. Wanasaidia kuweka maono wakati wa mwanzo wa mradi na kuweka mradi kwenye kufuatilia.
Bodi ya mradi hufanya maamuzi
Bodi ya Mradi ni hasa mwili wa kufanya maamuzi. Jukumu lao ni kufanya maamuzi ambayo yanafanya mradi uendelee mbele kwa kufungua matatizo na kusaidia meneja wa mradi kuona njia wazi ya kukamilisha mafanikio.
Meneja wa mradi utaweka mapendekezo kwa Bodi ya Mradi. Hii inaweza kujumuisha mapendekezo ya kushughulikia:
- Hatari, kama vile mipangilio ya kupunguza ufumbuzi
- Mambo
- Kutatua matatizo, kama kuwa na wanachama wa timu sahihi zinazopatikana
- Ratiba za kuchelewa
- Kiwango cha Bajeti.
Bodi ya Mradi haipaswi kuchukua hatua kwenye mapendekezo ya meneja wa mradi. Kama kikundi, wanaweza kuja na mapendekezo mengine kwa njia ya mbele, na mara nyingi hufanya. Hiyo ni mara nyingi kwa sababu wana picha kubwa, maoni ya kampuni ya mazingira ya mradi kuliko meneja wa mradi, hivyo wanaweza kuona njia mbadala na kuchagua moja bora wakati huo.
Bodi ya Mradi Inakubali Kutumia
Hatimaye, Bodi ya Mradi inakubali bajeti ya jumla.
Kila utaratibu wa ununuzi au kipengee cha bajeti ni kawaida kusimamiwa kisha na meneja wa mradi: huna haja ya kwenda kwenye Bodi ya Mradi ili kupata kila ankara iliyosainiwa ili kulipwa.
Hata hivyo, katika ngazi ya mradi kwa jumla, Bodi ya Mradi ina jukumu la kucheza kwa kwanza kuidhinisha jinsi unavyoweza kutumia fedha (mipango yako ya bajeti) na kisha ufuatiliaji matumizi yaliyoendelea ili kuhakikisha kuwa mradi unaendelea.
Utahitajika pia kuteka kwenye Bodi ya Mradi wakati inaonekana kama unahitaji kutumia fedha za dharura au hifadhi za usimamizi. Wanaweza kuidhinisha overspends na kusaidia timu ya mradi kupata fedha za ziada ambapo hii inaweza kuwa sahihi.
Kwa ujumla, Bodi ya Mradi hutoa utawala muhimu na kazi ya uendeshaji kwa timu ya mradi. Mwelekeo na ushauri wao husaidia meneja wa mradi kuongoza mradi kwa njia nzuri, na wao ni kuwekwa kikamilifu kwa hatua na kusaidia kama kitu chochote kuanza kuanza vibaya.