Pia ni muhimu kutumia barua yako rasmi ili kuweka toni sahihi kwa wiki mbili zijazo utakuwa katika ofisi pamoja na uhusiano wako na kampuni katika siku zijazo.
Barua inaweza kukaa katika faili ya HR, lakini bosi wako wa zamani (ambaye pia ni kumbukumbu ya baadaye) atavutiwa na utaalamu wako. Zaidi, hukujui wakati mwajiri mzee anaweza kuwa mteja mpya chini ya barabara au unapovuka njia tena.
Majina ya Barua ya Kuondoa
Barua za kufuta lazima ziwe rahisi na za moja kwa moja, zenye mambo mawili muhimu:
- Tarehe unayotuma barua
- Taarifa rasmi inayoonyesha kujiuzulu kwako
- Tarehe yako ya mwisho
- Saini yako
Zaidi ya hayo, fikiria ikiwa ni pamoja na vipengele hivi. Wakati wa kuandika barua yako, fikiria juu ya nyakati bora ulizopata kazi - ambayo itaweka katika sura sahihi ya akili kutunga barua.
Ufunguzi
Hakuna haja ya kupata ubunifu katika ufunguzi; tu sema nafasi unayoacha na tarehe inayofaa. Kwa kuwa wewe tayari umewahi kumwambia bwana wako sababu zako za kuondoka, hakuna haja ya kuelezea hapa-kuweka jambo rahisi ni njia ya kwenda.
Unaweza pia kutaka kuwa uamuzi huu ni wa mwisho kuzuia counteroffer ili kuendelea.
Kumshukuru Bwana Wako
Asante mwajiri wako kwa kazi na nafasi, akielezea mambo machache yaliyojifunza kwenye kazi na kufurahia kwenye kampuni. Kumbuka kwamba unaweza kuhitaji bosi wako kama kumbukumbu wakati ujao; kuondoka kwa kumbuka chanya kutengeneza hisia nzuri.
Kuweka-Off Off Job Yako
Hatimaye, sema tamaa yako ya kusaidia na mambo yoyote muhimu ya mpito. Huna haja ya kutoa maalum na hakika haifanyi kutoa ambayo huwezi kuishi hadi. Tazama tu hukumu kadhaa ambazo zinaonyesha kwamba umejihusisha kufanya kazi kwa uangalifu kupitia siku yako ya mwisho , na utatimiza majukumu yako yote yaliyotarajiwa.
Taarifa za Kuepuka
Businessnewsdaily.com inasema kuwa kwa mujibu wa Mike Assaad, meneja wa wafanyakazi wa Robert Half Fedha na Uhasibu, utafiti uligundua kuwa asilimia 86 ya mameneja wa rasilimali za watu alisema jinsi njia ya wafanyakazi kuacha kazi angalau inaathiri fursa zao za kazi za baadaye. Kwa maelezo hayo, kuweka mtazamo wako chanya juu ya njia ya nje. Usitumie barua hiyo kama nafasi ya kuzungumza ikiwa una uchungu. Ikiwa haukupenda bosi wako au unahisi kuwa ulipwa msamaha, hii sio wakati wa kutaja. Pia, jaribu kuonyesha uadui au chuki yoyote katika sauti ya barua yako; Weka hisia nje ya barua yako.
Hapa ni kujiuzulu kwa sampuli ili basi mwajiri wako ajue kwamba unasimama kwa sababu ya mabadiliko ya kazi.
Barua ya Mabadiliko ya Kazi ya Mfano wa Kuondoa
Mpendwa Mheshimiwa Smith:
Ninashukuru kukujulisha kuwa ninashuka kutoka nafasi yangu kama Meneja wa Masoko kwa Kampuni ya ABCD.
Siku yangu ya mwisho ya ajira itakuwa Novemba 15.
Nitafanya kazi kwa shirika lisilo la faida na nitazamia mwelekeo mpya wa kazi yangu, hata ingawa nitapoteza kazi yangu na wewe.
Asante kwa msaada na fursa uliyonipa wakati wa miaka kadhaa iliyopita. Nimefurahia ustawi wangu na kampuni. Ikiwa naweza kufanya chochote ili kusaidia kupunguza mpito kwa wenzangu, tafadhali napenda kujua.
Napenda wewe na kampuni iwe bora zaidi. Nina matumaini njia zetu zitavuka tena wakati ujao.
Kwa uaminifu,
Tafadhali Kumbuka: Sampuli hii hutolewa kwa mwongozo tu. Barua na barua nyingine zinapaswa kubadilishwa ili kufanana na hali yako ya kibinafsi.