Nini Kujumuisha katika Barua ya Mapendekezo

Ikiwa umeulizwa kuandika barua ya mapendekezo ya ajira au kwa sababu za kitaaluma, huenda ukajitahidi kujua ni habari gani inayojumuisha - na nini cha kuacha. Hii template barua ya mapendekezo inaonyesha muundo wa barua ya kawaida ya mapendekezo , na maelezo juu ya nini kuingiza katika kila aya ya barua yako.

Je, ni habari gani katika Barua ya Mapendekezo?

Barua ya mapendekezo inapaswa kujumuisha habari juu ya nani, uunganisho wako na mtu unayependekeza, kwa nini wanaostahili, na ujuzi maalum wanao nao.

Wakati wowote iwezekanavyo, ni muhimu kutoa vidokezo maalum na mifano zinazoonyesha msaada wako. Kwa mfano, badala ya kusema tu kwamba mgombea ni mwandishi mwenye nguvu, sema kwamba waliandika insha ya kushinda tuzo. Ikiwa mtu amepata tuzo au utambuzi maalum kwa mafanikio yao, sema.

Lengo lako ni kuandika mapendekezo yenye nguvu ambayo itasaidia mtu unayependekeza kuajiriwa au kukubalika. Wakati wa kuandika barua maalum inayoelezea mgombea wa kufungua kazi fulani, barua ya mapendekezo inapaswa kujumuisha maelezo ya jinsi ujuzi wa mgombea unafanana na nafasi wanayoomba.

Uliza nakala ya kuchapishwa kwa kazi na nakala ya resume ya mtu, ili uweze kulenga barua yako ya mapendekezo kwa usahihi. Jaribu kutumia maneno kutoka kwa orodha ya kazi katika mapendekezo yako. Kwa kuongeza, barua hiyo inapaswa kuingiza maelezo yako ya kuwasiliana kwa kufuatilia.

Kuwa tayari kujibu maswali kuhusu utoaji wako wa mgombea. Template ifuatayo inaweza kutumika kwa kumbukumbu ya ajira , pamoja na kumbukumbu ya shule ya kuhitimu .

Barua ya Mapendekezo Format

Chini ni template yenye mfano wa muundo wa barua ya mapendekezo. Template inaweza kukusaidia na mpangilio wa barua yako.

Inakuonyesha maelezo gani ya kuingiza na jinsi ya kuandaa barua yako.

Wakati templates za barua ni alama za kuanzia kwa ujumbe wako mwenyewe, unapaswa kuhariri kila barua ili ufanane na hali yako. Unaweza pia kupitia sampuli za barua za ushauri ili kukusaidia kuandika mwenyewe.

Anwani ya Mwandishi
Jina lako
Jina la kazi
Kampuni
Anuani ya mtaa
Mji, Jimbo, Zip

Tarehe

Salamu
Ikiwa unaandika barua ya mapendekezo ya kibinafsi, ni pamoja na salamu (Mpendwa Dk Williams, Ndugu Bibi Miller, nk). Ikiwa unaandika barua ya jumla, sema " Kwa nani anayeweza kuwa na wasiwasi " au usijumuishe salamu tu.

Kifungu cha 1 - Utangulizi
Kifungu cha kwanza cha barua ya mapendekezo kinaelezea madhumuni ya barua, pamoja na uhusiano wako na mtu unayependekeza, ikiwa ni pamoja na jinsi unavyojua, na kwa muda gani.

Kifungu cha 2 - Maelezo
Kifungu cha pili cha barua ya mapendekezo ina taarifa maalum juu ya mtu unayeandika juu yake, ikiwa ni pamoja na kwa nini wanaohitimu, na nini wanaweza kuchangia. Ikiwa ni lazima, tumia zaidi ya aya moja kutoa taarifa. Jumuisha mifano maalum inayoonyesha sifa za mtu wakati wowote iwezekanavyo.

Kifungu cha 3 - Muhtasari
Sehemu hii ya barua ya mapendekezo ina muhtasari mfupi wa nini unapendekeza mtu huyo. Eleza kwamba "unapendekeza sana" mtu au "unapendekeza bila malipo" au kitu kingine.

Kifungu cha 4 - Hitimisho
Kifungu cha mwisho cha barua ya mapendekezo ina kutoa kutoa habari zaidi. Unaweza kuingiza namba ya simu ndani ya aya hii. Chaguo jingine ni kuingiza nambari ya simu na anwani ya barua pepe katika sehemu ya anwani ya kurudi au saini ya barua.

Kufunga Barua
Kumaliza barua yako kwa kufungwa barua rasmi na jina lako na kichwa chako. Ikiwa unatuma nakala ngumu ya barua hiyo, ingiza saini yako chini ya jina lako limewekwa:

Kwa uaminifu,

Jina la Mwandishi
Saini (kwa nakala ngumu)
Jina la kazi

Nini Kuingiza katika Ujumbe wa Mapendekezo ya Barua pepe

Unapotuma barua yako ya mapendekezo kwa barua pepe, unaweza kuondoa sehemu ya "Anwani ya Mwandishi" na ni pamoja na jina lako, anwani, kichwa, anwani ya barua pepe, na namba ya simu katika sehemu ya saini ya ujumbe wako:

Kila la heri,

Jina la Mwandishi
Jina la kazi
Barua pepe
Simu
Kampuni
Anwani ya Anwani, Mji, Hali ya Jimbo

Somo la ujumbe wako lazima lijumuishe jina la mgombea: Mapendekezo - Jina la Waombaji.

Je, sio pamoja na Barua ya Mapendekezo?

Ikiwa hujisikia vizuri kupendekeza mtu - iwe ni kwa ajili ya kazi au shule ya kuhitimu au kwa kitu kingine - ni bora kumruhusu mtu anayeomba mapendekezo kujua kwamba huwezi kuandika , badala ya kuandika barua hasi. Hii itawapa fursa ya kutafuta mtu ambaye anaweza kuandika mapendekezo mazuri kwa moyo wote.

Kumbuka kwamba sifa yako mwenyewe iko kwenye uandishi unapoandika barua ya mapendekezo; hutaki kuidhinisha mtu katika barua ambaye hufikiri atafanya vizuri, kwani inaweza kutupa mwanga usiofaa juu ya hukumu yako mwenyewe.

Wewe pia hawataki kuongea katika barua: Usisitishe mafanikio. Sifa nyingi zinaweza kupunguza athari za mapendekezo yako. Lakini tahadhari kuwa tangu barua nyingi za kupendekezwa zinapotosha sana, upinzani wowote utaonekana sana.