Unapoamua kukataa kutoa kazi, ni wazo nzuri kumruhusu mwajiri kumjua simu, kwa kibinafsi, au kwa kuandika kwamba huwezi kukubali kutoa .
Unapaswa kuwajulisha kampuni hiyo mara tu umeamua kuwa huenda kukubali kazi ya kazi ili waweze kuendelea na wagombea mbadala.
Inachukuliwa kuwa ya heshima na tabia njema kwa kuwajulisha wajiri mara moja ili waweze kuhamia kwa waombaji wengine. Itasaidia pia kudumisha uhusiano mzuri na kampuni, kwa kuwa wanaweza kuwa na nafasi nyingine ambazo zinafaa zaidi kwako na maslahi yako katika siku zijazo.
Siku hizi, waajiri wengi wanapeleka huduma za kazi kupitia barua pepe. Kwa hivyo, ni vizuri kabisa kukabiliana na kutoa juu ya barua pepe, hata kama umeamua kuchukua mwelekeo tofauti. Inawezekana kuwa ya muda mfupi na kwa uhakika juu ya barua pepe wakati unabaki kuwa mwenye busara na heshima.
Nini Kujumuisha katika Ujumbe wa Barua pepe
Wakati wa kuandika barua au barua pepe kukataa kutoa kazi, huna haja ya kusema mengi. Barua yako inapaswa kuwa ya heshima, fupi, na kwa uhakika.
Ni muhimu kuiweka mtaalamu , chanya, mwanga, na heshima. Hakuna haja ya kushiriki kile ambacho haukupenda kuhusu kutoa kazi, kazi, bosi, kampuni, au upinzani mwingine wowote usiofaa.
Weka mawazo hayo mwenyewe kama unavyoweza kujipata bila kutarajia kuvuka njia na mwajiri huyu wakati fulani baadaye.
Inawezekana kuwa na nafasi nyingine au majukumu ya wazi na mwajiri mmoja ambaye ni bora zaidi na hutazingatiwa kwao ikiwa unatuma ujumbe usio na maana ukisema kwa nini umeamua kuchukua kazi.
Ujumbe wako unapaswa kujumuisha:
- Mstari wa somo na jina lako kamili lililoorodheshwa na kumbukumbu ya kazi inayotolewa (Ajira ya Kutoa - Jina Lako
- Salamu ya kitaaluma
- Shukrani na shukrani yako kwa kutoa
- Eleza ukweli kwamba umechagua kupungua kutoa
- Saini na maelezo yako ya kuwasiliana
Ujumbe wa Ujumbe wa Kukataa Ujumbe wa Kazi
Hapa kuna mifano michache ya ujumbe wa barua pepe unaokataa kutoa kazi. Tumia hizi kwa msukumo na kuunda barua yako ili kutafakari mazingira yako ya kibinafsi na ya kitaaluma.
Mfano # 1
Mstari wa Chanzo: Kutoa Kazi - Jina Lako
Mpendwa Mheshimiwa Mwisho,
Asante sana kwa kunipa fursa ya kufanya kazi kwenye Kampuni ya ABCD. Kwa bahati mbaya, sitakubali nafasi kama haifai njia niliyoifanya kufikia malengo yangu ya kazi.
Napenda, tena, kama kushukuru shukrani yangu kwa kutoa na mateso yangu kwamba haikufanya kazi nje. Una matakwa yangu bora katika kutafuta mgombea mzuri kwa nafasi hiyo. Napenda wewe na kampuni vizuri katika juhudi zote za baadaye.
Kila la heri,
Jina lako
Simu
Barua pepe
Mfano # 2
Mstari wa Chanzo: Jina Lako - Kutoa Kazi
Msichana Mpendwa Mwisho,
Asante sana kwa kunipa nafasi ya Mratibu wa Mafunzo na Kampuni ya XYY. Ninashukuru utoaji huo na maslahi yako kwa kuniajiri.
Kwa bahati mbaya, nimekubali nafasi na kampuni nyingine ambayo ni mechi nzuri kwa malengo yangu ya sasa ya kitaaluma.
Tena, ninafurahia kutoa kazi na kuzingatia. Asante kwa uzoefu unaofaa wa kuhoji.
Kwa uaminifu,
Jina lako
Barua pepe
Kiini
Mfano # 3
Mstari wa Chanzo: Jina Lako - Kutoa Kazi
Mpendwa Mheshimiwa Mwisho,
Asante sana kwa kutuma barua hii ya kutoa huduma kuhusu Hukumu ya Maalum ya HR ambayo mimi hivi karibuni nilihojiwa. Ninakushukuru kwa kweli unapanua utoaji huo na nia yako kwa kuniajiri.
Kama unavyoweza kukumbuka kutoka kwenye mazungumzo yetu ya mwisho, nilikubaliwa tu katika Mpango wa shahada ya Uzamili, na tangu hapo nimeamua kuendelea na elimu yangu kuanguka hii. Kwa sababu ya hili, ninafurahisha kusema kwamba nitalazimika kupungua kutoa kwako kwa ukarimu.
Nataka kurudia tena kwamba ninafurahia kutoa, na nijitikia kwamba sitashinda kujiunga na kampuni kwa wakati huu. Asante tena kwa wakati wako.
Kwa uaminifu,
Jina lako
Barua pepe
Nambari ya simu