Mara nyingi, wafanyakazi hufanya kazi kwa bidii kwenye mradi, na wakati wa kukamilika, wanaendelea tu kwa ijayo bila kutambuliwa au kuthamini. Fanya hatua ya kuzingatia hata mafanikio madogo kwa pongezi na shukrani.
Wafanyakazi wako watafurahi kujua kwamba mafanikio yao hayatambui.
Njia Nzuri Kusema Hongera
Wakati wa kutuma barua ya shukrani, una uchaguzi wa kupeleka kupitia barua pepe au huduma ya posta. Njia zote hizi zina pointi zao zenye nguvu. Maelezo ya barua pepe ni ya haraka, kwa kuwasilisha hisia zako mara moja, wakati wa kufanikiwa. Mpokeaji huyo anapatiwa kwa furaha ya papo kwa kazi iliyofanywa vizuri.
Kutuma barua yako kwa njia ya huduma ya posta itapungua kwa siku moja au mbili, lakini inaweza kuleta pamoja na maelezo ya kujali, ya kibinafsi, na yanayoonekana ya kumbukumbu ya mkono. Chaguo jingine ni kutuma barua rasmi ya biashara ya pongezi, ambayo inafaa kwa kufungua kwa matumizi ya baadaye kwa kwingineko au kama kibali cha ajira.
Ikiwa unatuma pongezi kwa barua pepe, weka "Pongezi" au "Asante" na kichwa cha mradi katika mstari wa somo.
Wakati wa kutuma kadi, unaweza kuweka tarehe kwenye kona ya juu ya mkono wa kulia (ikiwa unataka kuiingiza) na salamu yako upande wa kushoto, ikifuatiwa na mwili wa barua yako. Barua rasmi ya kuchapishwa inapaswa kufuata mikataba ya biashara. Hata hivyo, unachagua kutoa shukrani zako, kuwa na uhakika kabisa kutuma ndani ya masaa 24 ya kukamilika kwa mradi huo.
Kusubiri kutapunguza athari za hisia zako.
Nini Kujumuisha katika Barua
Katika mwili wa barua yako, unapaswa kutaja jukumu la mtu katika mradi huo, kilichofanyika, na kutoa shukrani yako juu ya kukamilika kwa mafanikio. Kulingana na upeo wa mradi huo, unaweza pia kutaja nini itakuwa na maana kwa kampuni kwa ujumla, au idara hasa. Weka kikamilifu, na ukomesha barua yako kwa kufungwa sahihi na jina lako au saini.
Mfano wa Furaha ya Barua
Hapa kuna mifano ya pongezi barua ambazo unaweza kutuma kwa mtu aliyefanya kazi bora kwenye mradi.
Mfano # 1
Mpendwa Tobie,
Hongera kwa kufanya kazi kama hiyo juu ya kuendeleza mpango mpya wa mradi wa kikundi chako.
Wakati wa ziada umekuwa ukiingia kwenye hili umelipa kabisa, na naamini kuwa umewasilisha kuweka malengo na kufikia malengo ya timu yako na kampuni.
Kwa uaminifu,
Mick
Mfano # 2
Mpendwa Maggie,
Hongera juu ya kukamilika kwa ujenzi wa mrengo mpya wa masoko ya XYZ! Najua muda gani unaoweka katika mipango ya jengo, na ninafurahia sana uvumbuzi na tahadhari kwa undani uliyoleta mradi huo. Tulijua wewe ni mtu mzuri wa kazi!
Asante sana kwa kazi yako ngumu na wafanyakazi wako. Tunatarajia miradi ya baadaye na wewe.
Kuzidi,
Andrew