Barua ya Nakala ya Kumbukumbu kwa Mwanafunzi wa Chuo, Tips Zaidi na Ushauri

Barua ya Mfano kama Vidokezo na Ushauri

Barua ya kumbukumbu au mapendekezo haifai kuchukuliwa kwa upole. Ikiwa mwanafunzi anauliza unatumie kama rejea, idhini tu ikiwa unajua mwanafunzi vizuri na anaweza kusema sana juu ya tabia zao na maadili ya kazi. Anza kwa kujitambulisha na kisha kueleza jinsi unamjua mtu, na uwe wazi. Kwa mfano, unaweza kusema kuwa unamiliki kampuni ya mawasiliano na kwamba mwanafunzi alikuwa intern full-time juu ya majira ya joto.

Au, unaweza kusema kuwa kama profesa wa chuo mwanafunzi aliwahi kuwa mshauri wako kwa miaka miwili. Jambo muhimu ni kuwa maalum iwezekanavyo.

Pia, hakikisha kutoa mifano halisi ya aina ya kazi ambayo mwanafunzi alifanya na jinsi walivyostawi katika kila eneo. Ikiwezekana, kueleza jinsi kazi ya mwanafunzi ilivyokufaidi wewe, au biashara yako.

Nakala ya Kumbukumbu ya Mfano kwa Mwanafunzi wa Chuo

Mpendwa Mheshimiwa Smith,

Nilifurahia kufanya kazi na Alicia Jones kwa miaka miwili iliyopita wakati yeye alihudumu kama msaidizi katika Ofisi ya Maendeleo ya Kazi, ambapo nina nafasi ya mkurugenzi. Alicia ameonyesha mara kwa mara uwezo wa kuanzisha uhusiano bora na majimbo mengi tofauti ikiwa ni pamoja na wanafunzi, wajumbe, watendaji, na wafanyakazi. Anashuhudia kweli kuwasaidia wengine na hutoa huduma kwa namna inayofaa na yenye manufaa. Pia anajua jinsi ya kujitegemea wakati mambo yanapotoka.

Kwa mfano, wakati wa Siku ya Huduma za Kazi ya Mwaka jana, Alicia alihudhuria Desk ya Mwanafunzi Mpya na kuonyesha neema chini ya moto wakati kompyuta zilipungua na vipeperushi na vitu vingine muhimu havikuwepo tena. Aliweza kufikia idara yetu ya IT kwa taarifa fupi na waliweza kurekebisha hali bila kuchelewa.

Huu ni mfano mmoja tu kuhusu jinsi Alicia anavyojihakikishia na kwa utulivu anashughulikia shida, kitu ambacho kina kawaida katika ofisi yenye kazi.

Alicia pia ni wajibu wa kipekee na daima ni wa kwanza kujitolea na kusaidia na kazi yoyote kutoka kwa mundane kwa changamoto. Sijawahi kukutana na mfanyakazi wa mwanafunzi zaidi ya miaka kumi iliyopita ambaye ninaweza kumtegemea kama vile Alicia. Awali, Alicia aliajiriwa mtu wa dawati la mbele kwa sababu ya ujuzi wake wa kibinafsi na mawasiliano. Alianza kujifunza vigezo vya ofisi na kuonyeshe maadili ya kazi yenye nguvu nilimtia moyo baada ya miezi minne tu. Haishangazi, kwa haraka alijifunza kazi ya ndani ya msimamo wake mpya na kabla ya kutekelezwa kwa muda mrefu katika jukumu lake jipya, kukamilisha kazi ama wakati au kabla ya ratiba.

Nadhani sana ya mwanamke huyu mdogo, mkali na kupendekeza Alicia bila hifadhi ya ajira, ikiwa ni wakati mzima, wakati wa wakati, au kazi tu ya msimu

Tafadhali napenda kujua kama una maswali zaidi kuhusu mwanamke huyu mzuri. Pia, ninapatikana kuzungumza nawe kwa simu au video ya mkutano na wewe ili kuelezea sifa za Alicia kwa undani zaidi.

Bibi Jane Doe
Mkurugenzi, Ofisi ya Huduma za Kazi
Anwani
Simu
Barua pepe

Sampuli ya Barua ya Kumbukumbu
Nyaraka za kumbukumbu za kumbukumbu na barua za mapendekezo, sampuli za barua za kumbukumbu za tabia, na barua zinazoomba kumbukumbu.