Jinsi ya kusema Hapana kwa Bwana wako

Kwa heshima itapungua kazi

Bwana wako alikupa tu kazi mpya lakini unajua hakuna njia ambayo utaweza kukamilisha. Labda inahitaji ujuzi ambao haujawahi au umepigwa na kazi nyingine. Wakati unadhani una sababu nzuri ya kusema hapana kwa bosi wako, unajiuliza kama atafikiri ni moja halali.

Baadhi ya sababu za kuacha kazi ni zenye halali, lakini baadhi huweza kusikia bwana wako kama unafanya udhuru.

Kufuatia ni maswali kadhaa unapaswa kujiuliza kabla ya kufanya chochote. Baada ya hayo ni sababu mbaya na nzuri za kuacha kazi. Hatimaye, kuna ushauri juu ya jinsi ya kusema hapana.

Ujiulize Maswali haya ya kukusaidia Uamua Je, si kwa Bwana wako

• Je! Mimi tayari ninafanya kazi kwenye kazi kadhaa muhimu ambazo huniacha muda wa hii?
• Je, ninaweza kutoa baadhi ya kazi yangu nyingine kwa wasaidizi au wafanya kazi kufanya nafasi ya kufanya kazi hii?
• Je, ninaweza kuweka baadhi ya kazi zangu nyingine kwenye burner nyuma wakati mimi kazi juu ya hii?
• Kukubali kazi hii kunisababisha mimi kuacha au siangalie kikamilifu kwa mwingine muhimu?
• Je, mimi hawana ujuzi kabisa wa kukamilisha kazi hii au ninaweza kupata haraka?
• Je, mimi pekee mtu katika shirika ambaye ana ujuzi na historia ya kukamilisha kazi hii?

Sababu mbaya za kusema Hapana kwa Bwana wako

Kugeuka kazi kutoka kwa bwana wako si kitu ambacho unapaswa kufanya kwa kashfa.

Ingawa sababu zilizotajwa hapa zinaweza kuonekana kuwa muhimu kwako, labda sio nzuri kwa bwana wako.

• Mradi Unaonekana Ngumu Sana : Ikiwa una ujuzi wa kufanya kazi kwenye kazi, lakini ujisikie itachukua jitihada zaidi kuliko unapendelea kufanya, kugeuka itakuonyesha vizuri.
• Sio sehemu ya maelezo yangu ya kazi : Unapaswa kuwa tayari kwenda nje ya maelezo yako ya kazi kwa muda mrefu kama unaweza kufanya kazi.

• Mimi ni Katikati ya Mipango ya Harusi yangu (au Tukio Jingine la kibinafsi): Tukio katika maisha yako ya kibinafsi haipaswi kamwe kuzingatia juu ya chochote ambacho ni sehemu ya kazi yako.

Sababu nzuri za kusema Hapana kwa Bwana wako

Ingawa unapaswa kutoa kazi ya kuzingatia kwa makini kabla ya kuifungua, ikiwa bwana wako ni wa busara, anapaswa kuelewa sababu hizi:

• Unapoweka pamoja mpango wa kukamilisha kazi na kutambua kuwa hakuna masaa ya kutosha siku ili kufikia wakati wa mwisho, utahitaji kuzungumza.
• Ikiwa unapaswa kupuuza kazi yako yote ili kukamilisha mradi, utahitajika kumwambia bosi wako. Yeye anaweza kuamua kupunguza mzigo wako wote ili uweze kufanya kazi kwenye kazi hii.
• Huna chaguo lakini kupungua mradi wakati huna ujuzi muhimu ili ufanyie kazi kwa ufanisi.

Jinsi ya kusema Hapana kwa Bwana wako

Kuwa tayari kueleza kabisa sababu zako za kukataa kukubali kazi. Fanya kioo wazi kuwa umempa wazo kuu. Usichukua muda mrefu sana kuruhusu bosi wako kujua uamuzi wako. Yeye atahitaji onyo kamili ili atoe kazi kwa mtu mwingine. Ikiwa unastahiki kufanya kazi kwenye mradi lakini una mengi zaidi ya kufanya, bosi wako anaweza kuamua kukusaidia kugawa kazi zako nyingine.

• Ikiwa sababu yako ya kusema hapana kwa bwana wako ni kwamba huna muda wa kutosha wa kufanya kazi kwenye mradi huo, jitayarishe kutoa orodha ya miradi mingine ambayo unawajibika. Huenda hata kukumbuka kukuagiza kwao au wasijue kama mtu mwingine alifanya.
• Ikiwa unadhani kazi yako nyingine itasumbuliwa na kuchukua kazi ya ziada, kuelezea kuwa kwa bosi wako. Yeye atathamini uaminifu wako na kutamani kwako kupuuza miradi yako mingine.
• Ikiwa huna ujuzi muhimu ili kukamilisha kazi hii, kukubali hili kwa bwana wako. Itakuwa mbaya zaidi kujifanya unaweza kufanya kitu ambacho huwezi. Mwambie kama miradi ya baadaye itahitaji ujuzi huu. Ikiwa jibu lake ni "Ndio," basi amruhusu utafanya kazi nzuri ya kupata. Kampuni inaweza kuwa tayari kulipa mafunzo yako.