Ustadi wa Shirika

Jifunze Kuhusu Ujuzi huu muhimu wa Soft

Stadi za shirika zinakuwezesha kupanga mawazo yako, wakati, na kazi kwa njia iliyopangwa. Wanakupa uwezo wa kutumia njia ya utaratibu kwa kila kazi. Kuweka vizuri utaratibu utafaidika utendaji wako kwenye kazi. Itakuwezesha wewe kupitisha, kuepuka makosa makubwa, na kufikia muda uliopangwa.

Vidokezo kukusaidia Kukuza Maarifa ya Shirika

Si kila mtu aliyezaliwa na ujuzi huu wa laini muhimu.

Watu wengine, kwa asili, wamepangwa vizuri, lakini wengine sio. Ikiwa haujapangwa, unapaswa tu kuishi na machafuko? Kwa bahati nzuri, huna. Kuna mambo ambayo unaweza kufanya ambayo itasaidia kuendeleza ujuzi bora wa shirika.

• Weka Kila kitu kwenye Mahali Yake Mwenyewe : Kwa kupoteza muda usiopotea kutafuta vifaa vinavyotumiwa mara nyingi, kuweka kila kitu mahali fulani. Kwa mfano weka karatasi ya printer katika baraza la mawaziri chini ya printer, mchezaji wako kwenye dawati la dawati la juu, na vipande vya karatasi kwenye duka kwenye dawati. Kurudia kila kitu kwenye eneo ambalo limetumiwa wakati wa kutumia.
• Fuata "Kuigusa Mara Mara" Utawala : Unapochagua kupitia kikasha chako (wote kimwili kwenye dawati lako na moja ya barua pepe), fanya uamuzi juu ya nini cha kufanya na kila kitu papo hapo. Wala kuiacha au ushughulikie. Jaribu kuifanya kando kwa baadaye.
• Ondoa Clutter : Ni rahisi sana kukaa utaratibu unapokuwa usizungukwa na makundi. Weka dawati lako na ofisi nzuri.

• Andika Machapisho : Kabla ya kuanza mradi, weka hatua zote ambazo unajibika. Weka kazi kwa utaratibu wa kipaumbele. Jiulize yale ambayo unahitaji kukamilisha kabla ya kuendelea kwenye moja inayofuata. Unaweza tu kutumia karatasi na kalamu au unaweza kutumia fursa moja ya programu nyingi za kuandika orodha za simu za mkononi, vidonge, na kompyuta.

• Tumia Kalenda : Angalia muda uliowekwa katika kalenda. Ikiwa unatumia moja kwenye kifaa chako cha mkononi au kompyuta, unaweza kuanzisha vikumbusho ambavyo vitakuonya tarehe ya mwisho inakaribia.
• Weka Mara kwa mara na Ushikamishe: Hata ikiwa una mabadiliko katika ratiba yako, mpango wa kuanza na kumaliza kufanya kazi kwa wakati fulani kila siku. Shirikisha vipindi vya muda kufanya kazi kwa kazi fulani. Fanya hatua ya ratiba ya mapumziko ya kawaida siku nzima.

Kazi Zinaohitaji Sanaa za Kitaifa

Utahitaji kupangwa vizuri bila kujali kazi yako, lakini wengine wanahitaji ujuzi huu zaidi kuliko wengine. Hebu tuangalie kazi zinazohitaji ujuzi wa shirika la kipekee:

• Mpangaji wa Tukio : Mpangilio wa tukio huratibu vyama vya kibinafsi, makusanyiko, maonyesho ya biashara, na mikutano ya biashara.
• Afisaji wa mikopo : Maofisa wa mikopo hufanya kazi kwa mabenki na taasisi nyingine za kifedha na kusaidia watu kupata mikopo kutoka kwao.
• Mchambuzi wa Usimamizi : wachambuzi wa usimamizi husaidia makampuni kubadilisha miundo yao, kuongeza faida, kupunguza hasara, na kuboresha ufanisi wao.
• Muuguzi Msajili : Wauguzi walioandikishwa, au RNs, hutoa huduma za afya kwa wagonjwa na kuwashauri na familia zao.
• Muuguzi Msaada wa Leseni : Wauguzi wa vitendo wenye leseni, au LPNs, wanajali wagonjwa ambao wana mgonjwa au waliojeruhiwa. Wanafanya kazi chini ya usimamizi wa RNs.

• Kisheria : Wanasheria wanasaidia wanasheria wenye kazi mbalimbali ikiwa ni pamoja na utafiti na uandaji wa nyaraka za kisheria.
• Mfanyakazi wa Jamii : Wafanyakazi wa kijamii wanaunganisha watu wenye huduma ikiwa ni pamoja na msaada wa serikali, huduma ya watoto, huduma za kupitishwa, na msaada wa afya ya akili.
• Msanifu wa majengo : Wasanifu wa majengo ya kubuni, kuhakikisha kuwa wanafurahia, salama, kazi, na kukidhi mahitaji ya wenyeji wao.
• Mwanasheria : Wanasheria, pia wanaitwa wanasheria, wanawakilisha wateja ambao wanahusika katika kesi za kisheria na za kiraia.
• Madaktari : Madaktari huchunguza wagonjwa na kutambua na kutibu magonjwa na majeraha.
• Shule ya Kuu : Wajumbe wanaendesha shughuli zote katika shule za msingi, za kati, na za juu. Wao huanzisha malengo ya elimu kwa wanafunzi wao na kitivo.
• Mwalimu : Walimu husaidia wanafunzi kujifunza na kutumia dhana katika masuala mbalimbali.

• Mhandisi : Wahandisi wanatatua matatizo kwa kutumia ujuzi wao wa sayansi na hisabati.
• Daktari wa meno : Madaktari wa meno huangalia meno ya wagonjwa na tishu za kinywa ili kutambua na kutibu matatizo.
• Dietitian au Nutritionist : Dietiti na nutritionists mpango mipango ya chakula na lishe. Wanasimamia maandalizi na kutumikia chakula, na kukuza tabia nzuri za kula.
• Ndoa na Mbaguzi wa Familia : Watibabu na familia wataalam wanatibu familia, wanandoa na watu binafsi, kufanya kazi kwa mtazamo kwamba wale ambao tunaishi nao wanaathiri afya yetu ya akili.
• Mwalimu wa Afya : Waalimu wa afya huwafundisha watu jinsi ya kuishi maisha ya afya ili kuepuka matatizo makubwa ya afya.
• Mshauri wa Fedha : Washauri wa Fedha husaidia wateja kupanga mpango wa muda mrefu na mfupi wa kifedha.
• Mtengenezaji wa mtindo : Waumbaji wa mitindo huunda suti, suruali, kofia, mashati na nguo, pamoja na viatu na mikoba.
• Msaidizi wa Rasilimali : Wasaidizi wa rasilimali watu huwa na kazi za karakilishi katika idara za rasilimali za makampuni na mashirika.
• Mchambuzi wa Utafiti wa Soko: Wachunguzi wa soko la uchunguzi wa tafiti ambao husaidia makampuni kutambua ni bidhaa na huduma gani za kuuza na ambao wateja wao ni uwezo.
• Mtaalamu wa Mahusiano ya Umma : Wataalam wa mahusiano ya umma huwasiliana na waajiri au ujumbe wa wateja kwa umma.
• Meneja wa Masoko : Wasimamizi wa masoko huunda mikakati inayosaidia makampuni kuuza bidhaa zao na huduma zao.
• Mpango wa Mjini au wa Mkoa : Mpangilio wa mijini na wa kikanda unasaidia jamii kuamua matumizi bora ya ardhi na rasilimali zao.
• Watafiti wa Utafiti : Watafiti wa utafiti wanatengeneza na kufanya uchunguzi ambao hutumiwa kukusanya taarifa kuhusu watu na maoni yao.