Vipengele vya Usimamizi wa Mradi Ufafanuliwa
Miradi ni njia ya kuelekea lengo, na hatimaye kufikia.
Biashara yako inaweza kuendelea na mradi mwingine ... au la. Inaweza kuwa lengo la wakati mmoja.
Miradi husababisha haja kubwa ya kazi. Inakadiriwa kwamba nafasi zaidi za milioni 15 za usimamizi wa mradi zitaongezwa duniani kote na 2020.
Usimamizi wa Mradi ni nini?
Usimamizi wa mradi si operesheni nzima ya kampuni yako. Ni sehemu moja tu, mpango wa kina kuhusu namna wewe na biashara yako utafikia lengo fulani.
Ni rahisi kutosha kusema unataka kufikia Sanduku A, kwa hivyo utachukua hatua 25 kwenye mwelekeo huo. Lakini pia lazima uzingatia muda katika mpango wako wa mradi, na uwezekano mkubwa uweze kufanya kazi ndani ya bajeti. Unaweza kukambaa hatua hizo 25 au unaweza kukimbia. Inategemea jinsi unapaswa kufika haraka haraka ili kukamilika kwa mradi huo. Unaweza kuhifadhi fedha kwa kusafiri kwa miguu, au unaweza kukodisha dereva. Inategemea bajeti ambayo umejitolea kwa mradi huo.
Hakuna njia yoyote ya ukubwa-inafaa-yote, mfumo, au mpango. Kila mradi wewe na kampuni yako utakuwa na uwezekano mkubwa wa kuwa na kalenda yake ya wakati, lengo, na bajeti. Ndiyo sababu ni muhimu sana kuwa na meneja wa mradi wa vipaji wa savvy mahali pa kuendesha show.
Vipengele vya Mradi
Meneja wa mradi wa mafanikio lazima kusimamia wakati huo huo vipengele vinne vya msingi vya mradi: upeo, rasilimali, muda, na fedha.
Mambo haya yanahusiana na yanapaswa kusimamiwa pamoja ikiwa mradi na meneja wa mradi utafanikiwa.
- Upeo: Hii inahusisha ukubwa, malengo, na mahitaji ya mradi huo.
- Rasilimali: Utahitaji watu, vifaa, na vifaa vilivyopo.
- Muda: Hii sio tu kushughulikia muda gani mradi utachukua kwa ujumla. Inapaswa kupunguzwa katika muda wa kazi, utegemezi, na njia muhimu.
- Fedha: Uwe na ufahamu thabiti juu ya gharama, matarajio, na faida.
Element muhimu zaidi: Upeo
Upeo wa mradi ni ufafanuzi wa kile mradi unapaswa kutekeleza na bajeti za muda na fedha ambazo zimeundwa ili kufikia malengo haya. Mabadiliko yoyote kwa wigo wa mradi lazima iwe na mabadiliko yanayofanana katika bajeti, wakati, rasilimali, au tatu.
Ikiwa mradi wa mradi ni kujenga jengo kwa nyumba tatu vilivyoandikwa kwenye bajeti ya $ 100,000, meneja wa mradi unatarajiwa kufanya hivyo. Ikiwa upeo umebadilishwa kuwa jengo kwa vilivyoandikwa vinne, meneja wa mradi lazima ape mabadiliko sahihi kwa muda, fedha, na rasilimali.
Rasilimali
Kuna mambo matatu ya kuelewa na kusimamia rasilimali: watu, vifaa, na nyenzo.
Meneja wa mradi wa mafanikio lazima ufanyie ufanisi kusimamia rasilimali zilizotolewa kwa mradi huo, ikiwa ni pamoja na wajumbe wa timu ya mradi , wafanyakazi wa wauzaji, na washirika.
Anapaswa kuhakikisha kwamba wafanyakazi wake wana ujuzi na zana wanazohitaji kukamilisha kazi hiyo, na lazima aendelee kufuatilia kama ana watu wa kutosha mahali pa kukamilisha mradi wakati wa mwisho. Kazi yake ni kuhakikisha kwamba kila mtu anaelewa kazi na muda wa mradi.
Mjumbe mwandamizi wa kila kundi la wafanyakazi anaripoti kwa meneja wa mradi wakati anaweza kusimamia wafanyakazi wa moja kwa moja, lakini wafanyakazi pia wanaweza kuwa na meneja wa mstari ambaye hutoa mwelekeo wa kiufundi. Katika hali ya usimamizi wa matri kama timu ya mradi, kazi ya meneja wa mradi ni kutoa mwelekeo wa mradi kwa wasimamizi wa mstari. Kusimamia mikataba ya kazi kwa kawaida ina maana kusimamia uongozi wa timu kwa wafanyakazi wasio na mkataba, ambao pia watawadhibiti wale wafanyakazi.
Meneja wa mradi lazima mara nyingi kupata vifaa na vifaa na kusimamia matumizi yao pia ili timu inaweza kufanya kazi kwa ufanisi.
Anawajibika kwa kuwa na vifaa na vifaa vinavyofaa katika eneo sahihi kwa wakati mzuri.
Muda
Mambo matatu ya usimamizi wa muda mafanikio ni kazi, ratiba, na njia muhimu.
Jenga ratiba ya mradi kwa orodha, ili, kazi zote zinazopaswa kukamilika. Baadhi lazima ifanyike sequentially wakati wengine wanaweza kuingiliana au kufanywa kwa kifupi. Weka muda kwa kila kazi. Weka rasilimali zinazohitajika. Kuamua watangulizi-ni kazi gani zinazopaswa kukamilika kabla ya wengine-na wafuasi, kazi ambazo haziwezi kuanza mpaka baada ya kazi ya kila mmoja kukamilika. Kipengele hiki cha usimamizi wa mradi mara nyingine hujulikana kama usimamizi wa maporomoko ya maji kwa sababu kazi moja inafuatia mwingine kwa mpangilio zaidi au chini.
Programu ya usimamizi wa mradi inaweza kurahisisha kazi ya kujenga na kusimamia ratiba ya mradi.
Kazi zingine zina kubadilika kidogo katika tarehe zao za mwanzo na za kumaliza. Hii inaitwa "kuelea." Kazi nyingine hazina kubadilika. Wanao sifuri kuelea. Mstari kupitia kazi zote na kuelea sifuri inaitwa njia muhimu . Kazi zote kwenye njia hii-na kunaweza kuwa na njia nyingi, zinazofanana-lazima zijazwe kwa muda kama mradi unakuja kwa muda wake wa mwisho. Kazi muhimu ya usimamizi wa wakati wa meneja wa mradi ni ufuatiliaji njia muhimu.
Fedha
Maana matatu katika kusimamia pesa ni gharama, matarajio, na faida.
Kila kazi ina gharama, kama hiyo ni masaa ya kazi ya programu ya kompyuta au bei ya ununuzi wa yadi ya cubic ya saruji. Kila moja ya gharama hizi inakadiriwa na kufikia wakati wa kuandaa bajeti ya mradi .
Makadirio fulani yatakuwa sahihi zaidi kuliko wengine. Bajeti ya mradi inapaswa pia ni pamoja na pesa ya uwezekano wa pesa iliyowekwa kando katika bajeti "tu ikiwa" gharama halisi ya bidhaa ni tofauti kabisa na makadirio.
Faida ni pesa ambayo kampuni inataka kufanya kutoka kwa kazi hiyo. Ni kuweka juu ya gharama.
Kwa hiyo bajeti ya mradi inajumuisha gharama za makadirio, pamoja na hali, pamoja na faida yoyote. Kazi ya meneja wa mradi ni kuweka gharama halisi au chini ya gharama inakadiriwa na kuongeza faida kampuni inayopata kwenye mradi huo.
Usimamizi wa Mradi Ni Sanaa na Sayansi
Usimamizi wa mradi wa mafanikio unachukua mazoezi. Mawazo haya yanaweza kukupa ufahamu wa msingi wa usimamizi wa mradi, lakini fikiria ni mwanzo tu. Ikiwa kazi yako au njia ya kazi ni pamoja na usimamizi wa mradi, na kama unataka kuboresha ujuzi wako, wasiliana na wasimamizi wa mradi wa mafanikio, wasome, na ufanyie. Usimamizi wa mradi unaweza kuwa kazi nzuri sana.