Vidokezo juu ya Jinsi ya Kuwa na Ufanisi Zaidi
Kwa mikakati ya ziada, kagua vidokezo vya usimamizi wa wakati na vidokezo vya uwiano wa maisha .
Jinsi ya Kufanya kazi Smart na Kuwa na Ufanisi zaidi
Kutumia muda zaidi kwa ufanisi ni ujuzi muhimu ambao kila mtu kutoka kwa wapokeaji kwa mpenzi anayeweza kusimamia anaweza kujifunza.
Kupokea mchanganyiko sahihi wa mazoezi ya usimamizi wa muda unaweza kukata tamaa na kukuokoa hadi saa moja kwa siku. Chini ni vidokezo tisa juu ya jinsi ya kufanya kazi smart na kuwa na ufanisi zaidi.
1. Tumia teknolojia ili kupangwa. Huwezi kuwa na mazao yako mengi ikiwa haujapangwa na umezungukwa na makundi. Kuondoa piles hizo za random za karatasi na maelezo ya nata na kutumia mfumo rahisi wa kufungua umeme. Kuna programu nyingi za programu ambazo zinaweza kukusaidia kupanga safu mbalimbali ya maelezo ya wateja na bidhaa, kuruhusu upatikanaji wa haraka na rahisi. Pia, pata programu ya ratiba ya kibinafsi ambayo inakuwezesha kuweka kalenda, orodha ya kufanya, mipango ya kazi na saraka ya anwani.
2. Ujumbe wa kikundi unaoingia. Kuangalia mara kwa mara na kujibu barua pepe yako, barua pepe, na ujumbe mwingine hupunguza tu mawazo yako ya mawazo na kuharibu uzalishaji, hasa katika kazi zinazohitaji ubunifu, ubunifu au mawazo ya kimkakati .
Jifunze kujibu ujumbe unaoingia kwenye makundi na fikiria kuchunguza yao mara tatu tu au nne kwa siku.
3. Pata njia ya "kugusa moja". Tumia kanuni ya "Kufanya, Fungua, Futa au Faili" kwa kushughulikia barua pepe, barua, bili, ujumbe wa maandishi, ujumbe wa sauti, na maombi mengine.
4. Weka wasters wakati. Muda mingi unapotea kazi kwa kujifungua, kufanya kazi "busy," kutembelea tovuti zenye kupotosha (hususan maeneo ya kijamii ya vyombo vya habari ), kuhudhuria mikutano isiyohitajika, ripoti za kuhariri upya na kuingiliana na wenzao wa mazungumzo ambao huwa wakiongea au kulalamika.
Kuzingatia kazi na shughuli ambazo kwa kweli "husababisha sindano" ya biashara na kupunguza au kuondoa wale ambao hawana.
5. Kuchukua mara kwa mara-kuvunja mini. Hata watu wasio na wasiwasi wanahitaji kufuta akili zao na kunyoosha miguu yao mara kwa mara. Mara kwa mara kuchukua pesa ya dakika tano hadi kumi mbali na dawati yako. Chukua kutembea kwa haraka ikiwa unaweza, kufanya mazoezi ya kupanua au kutembea juu na chini ya ngazi mara chache. Ongea na mtu unayefurahia. Kunywa maji. Kulisha vitafunio vyema kama matunda na mboga. Kuondoka kwa haraka kazi yako itapumzika mwili wako na kurekebisha akili yako. Zaidi ya hayo, utakuwa chini ya machafu wakati unarudi nyumbani jioni.
6. Wajumbe. Huna kufanya yote. Kweli. Watu wengine wana uwezo wa kushughulikia baadhi ya kazi unazohifadhiwa kwa ujumla. Fikiria majukumu gani unaweza kushirikiana na wengine. Kisha uanze polepole baadhi ya majukumu haya. Hii itawawezesha kuzingatia vitu vyenye kipaumbele wakati unawapa wenzako fursa ya kukua na kuangaza.
7. Jifunze kusema hapana. Neno ndogo, lakini ni vigumu kusema. Mtu anapokuuliza kufanya kitu ambacho sio shauku yako au kipaumbele, kwa upole lakini imara.
Kumbusha kwamba kusema hapana kwa kitu kimoja kinakupa uhuru wa kusema ndiyo ndiyo kitu ambacho kinatimiza zaidi na kinastahili wakati wako na ujuzi wako.
8. Acha kusudi la ukamilifu. Utakuwa na ufikiaji mara kwa mara, na karibu daima hauhitajiki. Ukamilifu wa kutosha mara nyingi husababisha udhibiti mdogo, mahusiano maskini na wafanyakazi wa ushirikiano, kupoteza, uzalishaji mdogo, unyogovu, dhiki, na wasiwasi. Watu wenye mafanikio zaidi ni wale ambao wanastahili wakati kazi imefanywa vizuri na kuokoa mahitaji yao ya ukamilifu kwa mambo machache, muhimu sana.
9. Jua wakati wa kuomba msaada. Ikiwa unasumbuliwa na kazi, na inasababishwa na shida isiyofaa, usiteseka kimya. Shed Superwoman / Superman picha na kuelezea hali yako kwa bosi wako au msimamizi. Hali za kazi zisizoweza kutolewa zinaweza kupunguzwa, lakini itachukua uhakikisho kwa upande wako.
Vivyo hivyo, ikiwa maisha ya usawa yanaendelea kukufaulu, au unakabiliwa na shida ya muda mrefu, majadiliano na mtaalamu (mshauri, mfanyakazi wa afya ya akili, au mchungaji). Tumia faida za huduma zinazotolewa na Programu ya Msaada wa Wafanyakazi (EAP). Kuruhusu maisha yako kuzidi wiki moja baada ya wiki, mwezi baada ya mwezi, inaweza kusababisha matatizo makubwa ya kimwili, ya akili, na ya kijamii. Kuwa na uhakika, na ujue kwamba kuna ufumbuzi wa matatizo yako, lakini utahitaji kutafuta msaada.