Ukosefu wa ajira hufanyika kwa watu wengi wakati wa kazi, ikiwa wamefukuzwa au kuachwa, au kwa sababu ya utendaji kazi, marekebisho ya shirika, au sababu nyingine .
Katika uchumi wa leo, unyanyapaa wa kupoteza kazi ni kidogo sana kuliko vizazi vichache vilivyotangulia, kwa sababu tu makampuni mengi - wote wanajumuisha na imara - wamepigwa. Ingawa ilikuwa kawaida kwa watoto wachanga wa mapema kubaki katika kazi sawa kwa kazi zao zote, uchumi wa mabadiliko katika kipindi cha miaka kumi iliyopita umetengeneza mtindo mpya wa ajira ambako watu wanatarajia kubadili kazi kila baada ya miaka minne.
Hii haimaanishi kuwa kupoteza kazi ya mtu sio kuharakisha - inafanya, hasa ikiwa haikusudiwa. Hata hivyo, kulazimika kufanyia kazi trajectory ya mtu inaweza hatimaye kuwa hatua nzuri, na kusababisha fursa mpya za kitaaluma na bora.
Kwa hiyo, barua nzuri za dhamana zinapaswa kupiga usawa kati ya huruma na matumaini. Ingawa unapaswa kutambua matatizo ambayo mpokeaji ni chini, ni muhimu pia kuhimiza na kuelezea imani yako kuwa mambo yanatokea kwa sababu na fursa mpya za kusisimua ziko mbele.
Ili kudumisha sauti nzuri, huna haja ya kukabiliana na sababu ya kukomesha kwao wakati unatoa msaada wako - hiyo ni ya zamani. Badala yake, mkahimize kuhimiza na kutoa msaada wa vitendo, na jicho juu ya siku zijazo.
Hapa ni mifano ya barua pepe ya kupoteza kazi ya kupoteza kazi ya barua pepe ili kutuma wakati mtu alipokwisha au kufukuzwa kazi.
Pia angalia chini kwa vidokezo juu ya nini - na nini si - kuingiza katika barua pepe yako.
Ujumbe wa kupoteza ajira ya barua pepe Ujumbe wa Ujumbe
Mfano # 1
Mstari wa Chanzo: Sawa kutoka kwa Jina lako
Mpendwa wa Kwanza,
Jane Doe aliniambia kuwa ajira yako katika kampuni ya XYZ imekamilika. Hii ni habari mbaya sana, na nilitaka kuona jinsi nilivyoweza kukusaidia wakati wa mabadiliko haya magumu.
Ikiwa unapatikana kwa chakula cha mchana wiki hii, nitafurahia fursa ya kuzungumza na wewe ili kuona jinsi ninavyoweza kusaidia wakati unapoanza awamu inayofuata ya kazi yako.
Ninapatikana kupitia simu jioni au barua pepe wakati wowote pia.
Ninatarajia kusikia kutoka kwako.
Jina lako
yourname@email.com
111-222-3456
Mfano # 2
Mstari wa Mstari: Uzingatia Jina lako
Mpendwa wa Kwanza,
Mimi hivi karibuni nilielewa kwamba hutumiwa tena katika ABC Enterprises. Samahani kusikia kwamba utaondoka kampuni.
Ikiwa unahitaji msaada wowote, kuna watu kadhaa ambao ninaweza kukuweka katika kuwasiliana na kuhusu nafasi za wazi kwenye makampuni fulani nadhani ungekuwa mzuri.
Napenda kufurahia kukutana kwa ajili ya kahawa kujadili, au kujisikia huru kuwasiliana nami kupitia simu au barua pepe.
Ninatarajia kusikia kutoka kwako.
Kuzidi,
Jina lako
yourname@email.com
111-222-3456
Mfano # 3
Mstari wa Chanzo: Sawa kutoka kwa Jina lako
Mpendwa wa Kwanza,
Jim Smith napenda kujua leo asubuhi kwamba hutafanya kazi tena kwenye Kampuni ya ABC. Hii ni habari zisizotarajiwa, na nina masikini kusikia.
Ikiwa naweza kuwa na msaada wowote unapoweza kupitia mpito huu, tafadhali napenda ujue. Ninapatikana wakati wowote kupitia simu au barua pepe. Una matakwa yangu bora wakati unapoingia kwenye awamu inayofuata ya kazi yako.
Kuzidi,
Jina lako
yourname@email.com
111-222-3456
Mapendekezo ya Barua ya Ushauri wa Barua ya Ushauri wa Barua
Wakati wa kuandika barua ya upungufu wa kazi, huhitaji kushughulikia jinsi mtu alivyopoteza kazi yake. Jambo muhimu ni kutoa msaada wako wakati wa wakati mgumu, na pia kuwajulisha kuwa unapatikana kwa msaada wowote ambao wanaweza kuhitaji.
Kulingana na msimamo wako na uhusiano, unaweza kutoa msaada kwa njia mbalimbali. Unaweza kutaka kutaja njia hizi nje kwenye barua yako, au ufupi na uache wawasiliane na wewe wakati wako tayari.
Weka sauti yako nzuri na upbeat. Bila kujali sababu za upotevu wa kazi zao, ni jambo ngumu kupita.
Hapa kuna vidokezo zaidi vya kuandika barua ya kibali kwa mtu aliyepoteza kazi yake.