Vidokezo kwa Maandishi ya Kuandika ambayo Jifunze
Wakati wa utafutaji wako wa kazi, huenda utatuma barua pepe nyingi, ikiwa ni pamoja na barua za kifuniko , maelezo ya shukrani , na ujumbe kwa uhusiano unaohusiana na utafutaji.
Katika barua pepe hizi, utahitaji kuepuka kufanya makosa ya aibu (kama vile kupoteza jina la mtu). Pia utahitaji kuhakikisha kuandika maelezo ambayo hupata majibu. Soma kwa habari juu ya barua pepe ya barua pepe, pamoja na ushauri wa jinsi ya kufanya salamu.
Anza barua pepe yako kwa ushuhuda wa kitaaluma
Jaribu kwa uwazi katika mstari wako. Chagua kitu moja kwa moja kinachotambua kusudi la barua pepe yako, kama "wakati wa mkutano ulibadilika" au "swali la haraka kuhusu pendekezo lako." Epuka kuangamiza karoti na teaser kama "Ninahitaji kukujulisha ..." ambayo inajaribu kuvutia kusoma ili kufungua barua pepe ili kupata nia yako.
Watu mara nyingi huamua kama kufungua barua pepe kulingana na mstari wa somo, hivyo chagua moja ambayo inasema wazi kusudi lako.
Tumia salamu ya kitaaluma. Weka salamu sahihi kwa hali na mpokeaji. Kuna salamu zinazokubalika katika barua pepe ambazo hazitumiwi katika barua ya kawaida, na salamu zinazotumika kwa wote.
Chagua salamu kulingana na jinsi unavyojua mtu unayeandika na aina ya ujumbe unayoandika. Kwa mfano, ikiwa unaandika mtu unayejua, "Hi Jim" ni sahihi. "Mheshimiwa Mheshimiwa Smith" itakuwa sahihi wakati wa kuomba kazi au kuandika barua ya biashara.
Epuka kuifungua barua pepe na "hey" ambayo si rasmi na kwa kawaida haitumiwi mahali pa kazi.
Pia aibu na "Hi Hi" au "Hi Hi," hata kama asili ya barua pepe yako ni walishirikiana.
Hapa ni baadhi ya mifano ya salamu za kutumia :
- Mpendwa Jina la kwanza Jina (hufanya vizuri kama hujui jinsia ya mtu unayeandika)
- Wapendwa jina la kwanza (wakati wa barua pepe kwa mtu unayemjua)
- Hi Jina la kwanza (Wakati wa barua pepe kwa mtu unayemjua)
- Mheshimiwa / Mheshimiwa. Jina la familia
- Mheshimiwa / Mheshimiwa. Jina la kwanza Jina la mwisho
- Mpendwa Dk. Jina
- Kwa nani anayeweza kuwa na wasiwasi
- Mpendwa Meneja wa Rasilimali
- Meneja Mheshimiwa Mwenye Kukodisha
Ongeza anwani ya barua pepe ya mwisho. Ikiwa huna chaguo la kutosha barua pepe, ongeza anwani ya mwisho ikiwa una kawaida kuwa na kidole cha haraka. Ingiza jina la mpokeaji tu wakati una uhakika barua pepe iko tayari.
Epuka kosa la "jibu" la zamani. Tazama kidole chako cha kupiga marufuku wakati unapiga Jibu la Wote. Fikiria kama kila mtu katika orodha anahitaji kusoma kusoma unachosema. Pia jihadharini na barua pepe za zamani katika mlolongo kwamba labda huenda unataka mtu yeyote kwenye Jibu Jipya orodha ili uone.
Nenda rahisi kwenye ucheshi. Humor inaweza kuwa ngumu kutambua kwa barua pepe tangu sauti yako haifai kuangazia. Bila lugha ya mwili, kujieleza usoni, au ucheshi, ucheshi unaweza kuanguka kwa gorofa au hata kumtukana msomaji. Unde salama na uondoke.
Thibitisha! Usifanye kosa la kufikiri kwamba watu watasamehe typos katika barua pepe isiyo rasmi au kwamba makosa yanapaswa kutarajiwa ikiwa unasajili simu yako. Unaweza kuhukumiwa kwa ukali na makosa katika barua pepe yako, hasa ikiwa yanaenea. Usitegemee spellchecker ambayo mara nyingi huweza kuchagua neno lisilofaa kwako - fidia barua pepe zako kama vile ungependa hati muhimu .
Hasa, angalia daima na uangalie mara mbili kwamba majina ya watu yameandikwa kwa usahihi.
Usitumie emojis au hisia. Zaidi na zaidi, ujumbe wa barua pepe unakuja kufanana na ujumbe wa maandishi. Ujumbe wa mahali pa kazi sasa wakati mwingine hujumuisha "vidole vya juu" vya uso wa emoji au smiley. Ingawa wanawa zaidi, jaribu emojis na hisia katika mawasiliano rasmi. (Tip: Ikiwa salamu yako ya barua pepe inatumia jina la mwisho, hiyo ni ishara ya kweli unapaswa kuacha emojis na kihisia.)
Kumbuka kwamba barua pepe hudumu milele. Fikiria mara mbili kabla ya barua pepe kitu fulani au cha siri, kumpa mtu kupitia barua pepe, kumdharau mtu, au kujibu kwa hasira.
Aina hizo za ushirikiano zinaweza kufanywa vizuri kwa mtu. Utawala wa saa ishirini na nne ni nzuri. Ikiwa hujui kama unapaswa kutuma ujumbe, au la, subiri hadi siku inayofuata kuamua. Utawala mwingine mzuri wa kidole: Usiandike kitu chochote kwenye barua pepe ambacho hutaki kuwa tayari kushirikiana hadharani (kwa dalili, kusema, au kwenye vyombo vya habari vya kijamii).
Zaidi Kuhusu Kuandika na Kutuma Barua pepe: Email Etiquette Tips kwa Wafanyakazi wa Ajira | Salutations ya Barua na Salamu