Uamuzi wa kile kinachofaa unategemea jinsi unavyojua mpokeaji, sababu ya barua yako, na ikiwa unaandika barua iliyosajiliwa au barua pepe. Mara nyingi, salutations katika barua pepe haitakuwa rasmi zaidi kuliko barua zilizochapishwa.
Wakati wa barua pepe, huenda unataka kubadilisha salamu yako ndani ya mlolongo unaoendelea wa mawasiliano ya barua pepe - wakati "Mpendwa" ni sahihi kwa barua pepe ya awali, inaweza kujisikia kuwa na ujinga na kurudia tena wakati wa kushiriki kwenye mazungumzo ya haraka ya barua pepe ili kuanzisha mkutano wakati. Katika hali hii, ni vizuri kutumia salamu inayofuata kama, "Sawa tena, Jina" au hata kutumia jina la mpokeaji bila salamu.
Pata maelezo juu ya chaguo mbalimbali za salamu, pamoja na wakati wa kutumia, chini.
Aina za Barua za Waraka
Kwa kuwa salamu ni jambo la kwanza mpokeaji ataona, ni muhimu kuwasilisha kiwango sahihi cha ujuzi na heshima. Unaweza kuonekana kuwa wa kirafiki au mtaalamu zaidi kulingana na barua unazotuma.
Mpendwa: Salamu hii inafaa katika hali nyingi, ikiwa unajua mtu vizuri, au ikiwa ni marafiki wa biashara, mwajiri anayeweza, au msimamizi.
Ikiwa unamjua mtu vizuri, tumia jina lake la kwanza tu.
Kwa mwajiri au msimamizi, uwezekano wa kutumia Mheshimiwa au Bibi (Bi au Miss wakati unajua ikiwa mwanamke ameolewa au hana) isipokuwa kama umeulizwa kwa kutumia jina lao la kwanza.
Kwa marafiki wa biashara au mshiriki, matumizi yako ya "jina la kwanza tu" itategemea jinsi unavyojua mtu huyo.
Ikiwa una jina la kwanza, tumia hilo. Kama huna hakika, tumia Mheshimiwa. Jina la mwisho, au Mheshimiwa. Jina la kwanza Jina la mwisho. Ikiwa jina lako la mawasiliano ni lisilo la kijinsia (yaani Taylor Brown) na hujui kama unazungumza na mwanamke au mtu, Mpendwa Taylor Brown pia ni sahihi.
Mifano ya Salamu za Barua
Unapotumia "Mpendwa" kama salamu yako, weka comma au koloni baada ya jina la mtu:
- Bibi Brown:
- Ndugu Brown,
- Mpendwa Sarah:
- Mpendwa Sarah,
Comma ni uchaguzi usio rasmi na inapaswa kuhifadhiwa kwa barua pepe. Kama ilivyoelezwa hapo juu, "Mpendwa" anaweza kuhesabiwa kuwa mzee wa zamani, hasa katika barua pepe inayoendelea. Ingawa inafanya kazi kwa hatua ya kwanza ya barua pepe ya mawasiliano, inaweza kuwa bora kubadili kwenye chaguzi nyingine (kama vile "Hi tena,") katika barua pepe zifuatazo.
Kwa nani anayeweza kuwa na wasiwasi : Hii hutumiwa katika mawasiliano ya biashara ambapo huna mtu maalum ambaye unaandika. Unaweza kutumia hii wakati wa kufanya uchunguzi au unapoomba kazi ambapo hujui jina la mtu anayeongoza utafutaji wa mgombea. Hata hivyo, unapaswa kujitahidi kupata jina la mtu katika idara maalum ambayo una nia ya kuwasiliana (jaribu kutumia tovuti ya kampuni au LinkedIn ili upate mawasiliano maalum).
Mheshimiwa wapenzi au Madam: Tumia kichwa sahihi cha kijinsia ikiwa unajua, au wote wawili ikiwa huna uhakika. Hii inapaswa kutumika tu wakati huna jina la kutumia, kama unapaswa kushughulikia barua zako mara kwa mara iwezekanavyo.
Wakati salamu hii inaweza kuhesabiwa kama isiyo ya muda, daima ni busara kupoteza upande wa conservatism wakati wa kushughulikia mawasiliano ndani ya mahusiano ya biashara.
Salamu (au, Good Morning, Saa ya Mchana): Fikiria chaguo hizi kama toleo la kawaida zaidi la "Hello" na "Hi."
Sawa: Ni sahihi tu kwenye mawasiliano ya barua pepe na inapaswa kutumiwa hasa na watu unaowajua vizuri, au kwa hali mbaya sana.
Hi: Je , ni sahihi katika mawasiliano ya kawaida ya barua pepe na watu unaowajua vizuri.
Nukuu katika barua pepe za kikundi
Unapoandika maandishi kwa watu kadhaa, chaguo nyingi hapo juu bado ni busara.
Unaweza kuandika "Mpendwa Maria, Bob, na Sue" au uandike "Hi Rick na Jen." Lakini unaweza pia kutaka kuchagua kwa salamu ya kikundi , kama "Hi zote" au "Timu Ndugu."
Vidokezo vya Kuandika Barua za Biashara
Kuna mengi ya kujifunza juu ya kuandika barua za biashara zaidi ambayo salamu ya kutumia. Hapa kuna mwongozo wa jinsi ya kuandika barua za biashara ambazo zinajumuisha muundo wa barua na biashara ya jumla na mifano na barua zinazohusiana na biashara ya barua.
Kagua baadhi ya Barua za Mfano
Kuwa na barua ya sampuli ya kufuata inaweza kusaidia. Hapa kuna orodha ya sampuli za barua kwa wafuatiliaji wa kazi, ikiwa ni pamoja na barua za barua, barua za shukrani za asante, barua za kufuatilia, kukubali kazi na barua za kukataliwa, barua za kujiuzulu, barua za shukrani, na barua nyingi za barua za kazi.