Kwa nini unataka kutuma barua pepe ya kitaaluma? Kuna sababu kadhaa. Unaweza kutuma barua yako ya kibali kwa mwajiri aliyeweza, barua ya shukrani kwa mwenzako ambaye alikubali kuwa kumbukumbu, barua ya kujiuzulu kwa bwana wako wa sasa, au ombi la barua ya mapendekezo.
Unaweza kuwa na sababu nyingine za kutuma barua pepe zisizo za kibinafsi, na kwa kweli, ni wazo nzuri kuhakikisha barua pepe yako yote imeandaliwa na kitaaluma. Hapa ni nini cha kuingiza katika ujumbe wako, nini usijumuishe, na jinsi ya kufunga, ishara na kutuma ujumbe wako wa barua pepe.
Miongozo ya Ujumbe wa Ujumbe wa Barua pepe
Kagua hatua hizi za kuandika barua pepe ya kitaaluma ya juu, na daima utakuwa na hisia kubwa kwa mpokeaji:
- Mstari wa Mada: Mstari wa somo unapaswa kuelezea kwa makusudi madhumuni yako ya kuandika. Mstari wako unaweza kuwa rahisi kama "Asante" au "Ombi la Mapendekezo."
- Salamu: Hata kama unaandika barua pepe fupi sana, ni pamoja na salamu. Ikiwa unamfahamu jina la mtu huyo, jumuisha. Isipokuwa wewe ni msingi wa jina la kwanza na mtu, witoe kwa kichwa chao.
- Urefu: Weka barua pepe yako kwa ufupisho iwezekanavyo. Watu huwa na maandishi ya barua pepe ndefu, hivyo ni pamoja na habari muhimu tu.
- Mtindo wa Font: Epuka vyema, vyema, au fonts za rangi; haya huwadharau mpokeaji kutoka kwa ujumbe wako halisi. Epuka kutumia undani na italiki pia, ambayo hufanya barua pepe ionekane imejaa. Usiandike katika barua zote za capital au aidha; hii inakuja kama hasira au overexcited katika barua pepe.
- Kihisia: Usijumuishe kihisia katika barua pepe ya kitaaluma; salama hizi kwa mawasiliano ya kibinafsi.
- Upelelezi na Sarufi: Kwa sababu tu kuandika barua pepe haimaanishi unapaswa kuwa na ujasiri kuhusu spelling na sarufi. Hariri barua pepe yako kwa makini kabla ya kutuma. Ujumbe usio na hitilafu unamwambia mpokeaji kwamba barua pepe yako inapaswa kuchukuliwa kwa uzito.
- Kufungwa: Ingia kwa kifupi "Asante," "Bora," au kutuma nyingine rahisi, halafu jina lako. Akaunti nyingi za barua pepe zinakuwezesha kuingia saini kwa jina lako, kichwa, na anwani ya mawasiliano katika kila barua pepe. Hii ni njia kali ya kufanya kila mawasiliano kuwa mtaalamu zaidi.
Masharti ya ziada ya Ujumbe wa Ujumbe wa Maalamu
Mara baada ya kuandika barua pepe yako, pitia hatua hizi zote kabla ya kubofya kitufe cha "kutuma":
- Hakikisha Ujumbe wako Umekamilishwa: Mara mbili angalia ili uhakikishe kuwa mstari wa Msajili wa barua pepe umejazwa, umefanya saini , unatuma ujumbe kwa mtu anayewasiliana naye, na umejaza kwenye uwanja wa Bcc ili utume nakala kwako mwenyewe ili uwe na rekodi ya ujumbe wa barua pepe.
- Uthibitisho Ujumbe wako wa Barua pepe: Kabla ya kutuma kutuma, pia uhakikishe ukiangalia hundi na uangalie sarufi na mitaji yako. Wao ni muhimu tu katika barua pepe ya utafutaji wa kazi kama ilivyo katika barua ya karatasi.
- Tuma Ujumbe wa Barua pepe ya Mtihani: Kabla ya kutuma barua pepe yako, tuma ujumbe wako kwanza ili uone kwamba kazi za kupangilia na hakuna kitu kinachoonekana mahali. Ikiwa kila kitu kinaonekana vizuri, endelea na tuma barua pepe kwa kampuni au mtu unayewasiliana naye.
- Tuma nakala ya ujumbe wa barua pepe kwako mwenyewe: Tumia shamba la Bcc kutuma nakala ya ujumbe wa barua pepe kwako mwenyewe ili uwe na rekodi ya wakati ulipotuma ujumbe na ambaye umemtuma. Unaweza pia kupata habari hii katika folda yako iliyotumwa.
- Funga nakala zako: Kwa mipango mingi ya barua pepe unaweza kutuma folda ili iwe rahisi kupata barua pepe za zamani zilizopita. Weka folda kwa barua pepe zako zote za kutafuta kazi na upe nakala zako za ujumbe wa barua pepe unayotuma kwenye folda yako ya kutafuta kazi.
Angalia barua pepe yako mara kwa mara
Muda ni wa kiini wakati unapotafuta kazi, hivyo ni muhimu kuangalia barua pepe yako mara kwa mara na mara kwa mara ili usakose nafasi yoyote muhimu. Kwa uchache sana, angalia barua pepe yako asubuhi na wakati wa asubuhi, hivyo utakuwa na wakati wa kujibu kwa wakati unaofaa kwa ujumbe unapokea.
Siku hizi, kuwa na smartphone inaweza kufanya urahisi kuangalia barua pepe zako popote unapoenda na wakati wowote unavyotaka - usiingie zaidi juu ya kompyuta yako. Kwa kweli, unaweza kupata arifa kwa ujumbe mpya wa barua pepe, ili uweze kuisoma mara tu wanapoingia kikasha chako.