Ikiwa wewe ni mjasiriamali akiendesha kazi kama proprietorship pekee, njia moja ya akaunti itakuwa vizuri kwa mahitaji yako ya uhasibu na kwa hakika ni rahisi sana kujifunza.
Kuna faida kwa njia ya uhasibu wa kuingia mara mbili, hata hivyo, ambayo inapaswa kuzingatiwa. Mfumo wa kuingia mara mbili huongeza uwajibikaji - jambo muhimu ikiwa una wawekezaji. Njia ya kuingia mara mbili pia inakuwezesha kuandaa urahisi zaidi taarifa za fedha. Programu nyingi za uhasibu programu (Quicken, Quickbooks, nk) kutumia njia ya kuingia mara mbili.
Ikiwa unahitaji kutumia njia ya kuingia mara mbili na usijui na uhasibu, fikiria kukodisha mtunzaji wa kweli, mhasibu, au kununua programu ndogo ya uhasibu wa biashara.
Chini ni maelezo ya aina zote mbili za njia za kuingia pamoja na maelezo mafupi ya taarifa za fedha.
Ni muhimu kuweka rekodi sahihi kwa mipango yako mwenyewe na malengo yako ya bajeti, lakini pia kutoa ripoti kwa wawekezaji, mabenki, na bila shaka, mtu wa kodi.
Kuhifadhi Kitabu kwa mara mbili
Uhifadhi wa mara mbili-kuingia ni njia ya uhasibu ili kuwezesha vitabu vya biashara.
Kwa kila mkopo wa kuingia kwenye gazeti (iliyoandikwa chini ya upande wa usawa wa kampuni), kuna debit sahihi ya kuingia kwa gazeti (iliyoandikwa chini ya mali ya kampuni.)
Entries zote za mikopo na debit zinawekwa kwa kutumia Chati ya Akaunti .
Kusudi la Kuhifadhi Kitabu Kwa Mara mbili
Madhumuni na malengo ya uhifadhi wa mara mbili ya kuingia ni kuingiza rekodi za shughuli za kifedha ili taarifa za fedha na ripoti zifanywe, mali ya kampuni hiyo ni sawa na madeni yake pamoja na usawa wa wamiliki (thamani ya thamani).
Fomu hii imeelezewa katika masuala ya uhasibu kama:
Mali = Malipo + Usawa wa Wamiliki (Thamani Nzuri)
Jinsi ya Uingizaji Inavyotengenezwa Kutumia Njia ya Uhasibu ya Kuingia Mara mbili
Katika njia ya uhasibu wa kuingia mara mbili kila shughuli ya kuingia kwenye jarida imeandikwa kwenye gazeti mara moja, lakini huathiri akaunti mbili tofauti (kwa kutumia Chati ya Akaunti ):
Uingiaji wa kwanza unaonyesha mabadiliko kwenye upande wa mali - kuingia kwa debit.
Kuingia kwa pili kunaonyesha mabadiliko kwenye upande wa usawa - kuingia kwa mkopo.
Njia ya kuingia mara mbili inaweza kuwa na wasiwasi sana wakati wa kwanza lakini wakati maandishi yameandikwa vizuri vitabu vya akaunti vitabadilika kwa sababu jumla ya viingizo vyote vya mkopo itakuwa sawa na jumla ya kuingizwa kwa debit.
Njia ya uhasibu wa kuingia mara mbili hutumiwa na biashara nyingi duniani kote. Hata hivyo, biashara nyingine ambazo zina shughuli za fedha taslimu zinaweza kutumia njia moja ya uhifadhi wa kuingia badala. Njia moja ya uhifadhi wa kumbukumbu huingia mara moja na ni njia ya uhasibu kama vile wanavyofanya watu kurekodi hundi na amana katika rekodi ya akaunti ya kuangalia.
Njia ya uhasibu wa kuingia mara mbili hutumiwa na biashara nyingi duniani kote. Hata hivyo, biashara fulani ambazo zina shughuli za fedha taslimu zinaweza kutumia mbinu ya uhasibu ya kuingia moja kwa moja badala ya uhifadhi.
Njia ya uhifadhi wa kuingia moja kwa moja kumbukumbu ya kuingilia mara moja na haina "kusawazisha" shughuli hiyo kwa kurekodi mkopo au deni la kupinga. Uhasibu wa kuingia moja kwa moja ni rahisi na rahisi kujifunza. Inatumika kama njia ya uhasibu watu hutumia kuunganisha vitabu vyao vya ukaguzi: Cheki zimeandikwa na zinaweka katika rejista ya akaunti ya kuangalia. Kwa biashara, mapato yameandikwa (mara moja) na gharama zinarekodi (mara moja) na vitabu vya biashara ni sawa sawa na akaunti ya kuangalia.
Njia ya kuingia mara mbili inaweza kuchanganyikiwa mara ya kwanza na mara nyingi inahitaji ujuzi wa mazoea ya uhasibu. Lakini wakati maingizo yanaporekebishwa vizuri vitabu vya akaunti vitabadilika kwa sababu jumla ya viingilio vyote vya mkopo itakuwa sawa na jumla ya kuingia kwa debit.
Taarifa za Fedha
Taarifa za kifedha ni ripoti zinazoonyesha jinsi kipato na gharama zinavyoathiri kampuni nzima.
Wanatoa picha ya hali ya sasa ya kifedha ya biashara. Kuna aina nyingi za ripoti za kifedha, lakini taarifa tatu za msingi, muhimu za kifedha ni:
- Karatasi ya Mizani: Inafupisha mali, madeni, na thamani halisi (wamiliki wa usawa) wa biashara kwa tarehe fulani.
- Taarifa ya Mapato: (Pia inaitwa Taasisi ya Faida na Kupoteza.) Taarifa ya uhasibu inayoonyesha faida au kupoteza kwa biashara, kwa kuondoa gharama kutoka kwa mapato yake, kwa muda fulani, kwa robo au mwaka.
- Taarifa ya mtiririko wa fedha: Taarifa ya uhasibu inayotabiri risiti za fedha na utoaji wa fedha kwa muda maalum.
Taarifa ya nne ya kifedha inayozalishwa mara kwa mara ni Taarifa ya Mapato yaliyohifadhiwa.