Orodha ya Ustadi wa Usimamizi kwa Maandishi, Barua za Funika na Mahojiano
Usimamizi dhidi ya Ujuzi wa Uongozi
Stadi za usimamizi huingilia ujuzi wa uongozi , kwa vile wote huhusisha tatizo la kutatua , uamuzi , mipango, ujumbe, mawasiliano, na usimamizi wa wakati. Wasimamizi mzuri mara nyingi ni viongozi mzuri. Na bado majukumu mawili ni tofauti.
Kwa ujumla, usimamizi ni kuhusu shirika. Kunaweza kuwa na kitu kinachofanya kazi juu yake, si kwa maana mbaya ya "utendaji wa mitambo," lakini badala yake inazingatia kiufundi "jinsi" ya kufanikisha kazi. Viongozi, kwa kulinganisha, wanazingatia "kwa nini," kuwahamasisha na kuwahamasisha wasaidizi wao. Uongozi ni juu ya watu. Sio viongozi wote wanao ujuzi wa kuwa mameneja, na sio mameneja wote wana ujuzi wa kuwa viongozi.
Jukumu muhimu la meneja ni kuhakikisha kuwa sehemu nyingi zinazohamia kampuni zinafanya vizuri pamoja. Bila ushirikiano huu, matatizo yanaweza kutokea na masuala yanaweza "kuanguka kupitia nyufa."
Jinsi ya kutumia Orodha za Ujuzi
Ujuzi wa usimamizi ni muhimu kwa nafasi nyingi, katika viwango vingi vya kampuni, kutoka uongozi wa juu kwa wasimamizi wa kati.
Unapofanya utafutaji wa kazi, maelezo ya msimamo yanaweza au hayawezi kutumia maneno "Meneja" au "Usimamizi" katika majukumu yao ya kazi. Itakuwa juu yako kusoma maelezo ya kazi kwa uangalifu ili ujue ujuzi gani wajiri wako anayemtafuta.
Kuchunguza kampuni kwa uangalifu pia ni muhimu, ili kujua jinsi mtindo wa usimamizi ambao biashara hutumia - na labda ni ujuzi wa aina gani ambao kampuni inaweza kuhitaji.
Ukijua ni nini shirika linayotafuta, unaweza kuonyesha ujuzi huu katika vifaa vya programu yako na wakati wa mahojiano yako.
Panga mifano ya jinsi ulivyofanya ujuzi wa usimamizi huu ili uweze kujibu maswali ya mahojiano vizuri.
Ingawa makampuni yanatofautiana katika yale wanayoyatafuta na yale wanayohitaji, unaweza kutumia habari zifuatazo ili upate ujuzi wa ujuzi gani unahitaji kuwa nao. Inawezekana una zaidi ya ustadi huu uliotafuta kuliko ulivyofikiri ulivyofanya.
Mifano ya Ujuzi wa Usimamizi
Stadi nyingi za usimamizi zinahusiana na tano za msingi, kazi muhimu: kupanga, kupanga, kuratibu, kuongoza, na uangalizi.
Kupanga
Mameneja binafsi wanaweza au wasihusishe binafsi katika kuandaa sera na mkakati wa kampuni, lakini hata wale ambao hawana bado lazima wawe na uwezo wa kupanga . Unaweza kuwa na malengo fulani na kisha kuwajibika kwa kuendeleza njia za kufikia malengo hayo. Unaweza kuhitaji kurekebisha mpango wa mtu mwingine kwa hali mpya. Katika hali yoyote, utahitaji kuelewa ni nini rasilimali zako, kuendeleza meza na bajeti za muda, na kutoa majukumu na maeneo ya wajibu.
Stadi Zinazofaa : Kuchambua Matatizo ya Biashara, Kuchambua Matumizi, Kufikiria Kubwa, Kupanga Mipango ya Biashara Mpya, Maendeleo, Ujasiriamali, Kutambua Maslahi na Mapendekezo ya Wadau, Microsoft Office , Kuandaa Vidokezo kwa Matatizo ya Biashara, Utafiti, Uwezo Bora , Uwezo wa Mpango , Ufikiri wa Mkakati , Teknolojia ya Habari ya Kutafuta Kuwezesha Kufanya Uamuzi, Kuandika Mapendekezo ya Biashara au Mipango, Maono.
Kuandaa
Kuandaa kwa ujumla ina maana ya kujenga miundo kusaidia au kukamilisha mpango. Hii inaweza kuhusisha kuunda mfumo mpya wa ambao huripoti kwa nani, kutengeneza mpangilio mpya wa ofisi, au mkakati wa jengo na kupanga karibu na jinsi ya kuhamia kupitia mradi, jinsi ya kuhamia kuelekea muda wa mwisho, na jinsi ya kupima hatua za msingi.
Vipengele vya shirika vinaweza pia kumaanisha kusaidia viongozi chini ya uongozi wako kusimamia wasaidizi wao vizuri. Shirika ni kuhusu kupanga na kutazama, na inahitaji uwezo wa kuelewa picha kubwa.
Ujuzi Unaofaa : Usahihi, Utawala, Uwezo wa Uchanganuzi, Vipimo vya Kupima Ufanisi wa Utendaji, Kueleza Hadithi za Biashara , Kutuma Mawasiliano kwa Watumiaji maalum, Innovation, Kufikiria kwa mantiki , Vifaa, Kuzungumza , Mtandao, Ushawishi , Uwasilishaji , Kuzungumza kwa Watu , Kuelezea Njia za Kuboresha Utunzaji, Ujuzi wa Ufundi , Teknolojia.
Kuratibu
Wasimamizi wanapaswa kujua kinachotendeka, nini kinahitajika kutokea, na nani na nini kinachopatikana ili kukamilisha kazi zilizopewa. Ikiwa mtu hutenganisha, ikiwa mtu anahitaji msaada, ikiwa tatizo linapuuzwa au rasilimali iliyotumiwa, msimamizi anahitaji kutambua na kurekebisha suala hilo. Kuratibu ni ujuzi unaowezesha shirika kutenda kama umoja mzima.
Ujuzi Unaofaa: Uwezeshaji, Kupitishwa na Hali za Biashara zinazobadilika, Uhusiano wa Kuzalisha Mahusiano, Ushirikiano , Mawasiliano , Kuchora makubaliano, Mahusiano ya kidiplomasia, Ushauri wa kihisia , Uelewaji, Majadiliano ya Kundi, Uwezeshaji, Uaminifu, Ushawishi, Usikilizaji , Usilivu wa Mawasiliano , Uvumilivu, Muda, Uhusiano wa Uhusiano , Mpangilio, Wafanyakazi wa Kuchunguza Kwa Kazi, Wafanyakazi, Uangalifu, Ufundishaji, Ujenzi wa Timu, Meneja wa Timu, Mchezaji wa Timu, Ushirikishaji , Usimamizi wa Muda .
Kuelekeza
Kuelekeza ni sehemu ambapo unachukua malipo na kuwaambia watu nini cha kufanya, ila inajulikana kama kuwasilisha, kutoa amri, na kufanya maamuzi. Mtu anapaswa kufanya hivyo, na kwamba mtu anaweza kuwa wewe.
Ustadi wa Maadili: Uhakikisho, Usimamizi wa Migogoro , Uamuzi wa Migogoro , Uamuzi wa Maamuzi , Uwakilishi , Uwasilishaji wa Mawasilisho, Ugawanyiko wa Kazi, Uwezeshaji, Ushauri, Utekelezaji, Mtazamo, Mwelekeo wa Kipaumbele, Kuweka Lengo, Kuwasiliana na Watu kutoka kwa Mipangilio tofauti, Uhusiano , Uongozi , Uharibifu wa Kikwazo, Uzalishaji, Tatizo Kutatua , Ustadi, Kutoa Criticism Kuu, Kupendekeza Gharama Kupunguza Hatua, Kupendekeza Mchakato wa Kuboresha, Kujibu kwa Faida kwa Criticism, Wajibu, Mwelekeo wa Mauzo, Kuondoka kwa Kutokuwa na uhakika, Mawasiliano ya Maneno .
Uangalizi
Uangalizi humaanisha kuweka wimbo wa kinachoendelea na kuweka haki kila chochote ambacho hutoka mahali. Inaweza kujumuisha kitu chochote kutoka kwa kurekebisha mifano ya biashara na kuangalia kwa ufanisi wa kuangalia ili kuhakikisha kuwa mradi una wakati na kwenye bajeti. Uangalizi ni awamu ya matengenezo ya usimamizi.
Stadi zinazofaa : Kufikia Malengo, Kupima Maendeleo Kufikia Malengo ya Idara, Usimamizi wa Bajeti, Usimamizi wa Biashara, Kuunda Bajeti kwa Vyama vya Biashara, Kujenga Ripoti za Fedha, Kupima Wafanyakazi wa Kazi, Kuchunguza Utendaji wa Wafanyakazi, Usimamizi wa Fedha, Kuzalisha Ripoti za Fedha, Kuajiri, Kufafanua Data ya Fedha, Kufafanua Sheria za Kisheria zinazoomba Biashara, Wagombea wa Mahojiano kwa Kazi, Usimamizi wa Bidhaa, Usimamizi wa Mradi, Usimamizi wa Mchakato, Talent ya Kuajiri, Mafanikio, Waajiri wa Mafunzo, Taarifa za Kuandika Shughuli za Biashara, Kuelewa Taarifa za Fedha.
Usimamizi wa nafasi ni pamoja na baadhi ya kazi bora zaidi kulipwa, kifahari zaidi nchini. Kwa sababu hiyo, usimamizi, mzuri au mbaya, unaweza kuwa na ushawishi mkubwa katika maisha mengi. Ujuzi wako ni muhimu sana.