Mwongozo wa Kuelewa Maingizo ya Jarida
Majaribio ya gazeti ni kawaida yaliyoingia kwa utaratibu wa mfululizo na madeni yanaingia kabla ya mikopo - madai yanaingizwa kwenye safu upande wa kushoto, na mikopo huingizwa kwa haki.
Maingizo ya gazeti yanatumiwa kwa akaunti maalum kutumia chati ya akaunti, na kuingia kwa gazeti ni kisha kuchapishwa kwenye kiwanja. Mwongozo unaendelea kufuatilia akaunti nyingi.
Madhumuni ya Entries Journal
Majarida ya gazeti hutoa maelezo ya msingi kwa ripoti zote za kifedha za biashara. Wanatumiwa na wachunguzi kuchambua jinsi shughuli za kifedha zinaathiri biashara.
Kila kuingia lazima iwe na tarehe ya manunuzi, vyama vinavyohusika, debit kutoka angalau akaunti moja, mkopo kwa angalau akaunti nyingine, risiti au hundi ya nambari, na memo kuelezea maelezo mengine yanayohusika katika shughuli - chochote wewe haipaswi kukumbuka miezi au miaka baadaye.
Ikiwa unununua na kutumia programu ya uhasibu, itawezekana zaidi kutunza maelezo haya yote kwako. Lakini unapaswa kuwa na uwezo wa kushughulikia maingilio ya gazeti lako na kichujio mwenyewe na uelewa wa msingi wa mchakato ikiwa hufikiri kwamba gharama za aina hiyo ni muhimu hata hivyo kwa sababu unaanza tu.
Uhasibu wa Kuingia Mmoja
Kama jina linalopendekeza, kila kuingia kwa jarida kunafanywa kwa mstari wake tofauti wakati unatumia njia moja ya kuingia kwa uhifadhi. Unaweza kuondoa kile unachotumia kwenye mfumo mpya wa kompyuta kama debit, basi, kwenye mstari unaofuata na kama mwingine kuingia, unaweza kupata mapato kutoka kwa wateja au mteja kama mkopo.
Utakuwa na shughuli mbili tofauti au vipindi vya gazeti, kila mmoja na mstari wake mwenyewe. Ni rahisi, si tofauti sana na jinsi unavyoweza kufuatilia shughuli unazofanya kutokana na akaunti yako ya kuangalia.
Uhasibu wa kuingia moja unaweza kuwa sahihi ikiwa unatumia biashara yako ndogo kama mmiliki pekee na vitabu na shughuli zako sio ngumu. Mtu yeyote anaweza kushughulikia. Huna haja ya mafunzo maalum.
Uhasibu wa Kuingia mara mbili
Kuingia kwa gazeti kwa njia ya kuingia mara mbili ya uhasibu ni pamoja na habari mbalimbali katika nguzo mbalimbali kwenye mstari huo. Katika mfumo wa kuingia mara mbili, unaweza kuwa na debit kwa ununuzi wa kompyuta, kisha mikopo au kuongezeka kwa gharama zako zote za vifaa vya ofisi zitaonekana kwenye mstari huo lakini katika safu tofauti ili kukomesha debit. Hizi nguzo zinapaswa kuwa sawa, kama - $ 2,000 kama debit na + $ 2,000 kwa ajili ya mkopo.
Huenda utumie nguzo zaidi zaidi kulingana na hali ya kuingia kwako, lakini kwa kiwango cha chini, kuna lazima iwe na mbili, moja kwa moja kwa madeni na mikopo. Uhasibu wa kuingia mara mbili hufanya uingizaji wa gazeti, si kwa ajili ya manunuzi yenyewe, lakini kwa akaunti, inathiri mali, madeni, usawa, mapato, na gharama. Madeni na mikopo kwa kila mmoja zimebainishwa kwenye mstari huo.
Mwishoni mwa mwaka au kipindi chochote cha uhasibu cha kuchagua, vituo vya gazeti lako vyote kwa ajili ya madeni vinafaa kulingana na kuingia kwa gazeti lako sawa kwa mikopo ya jumla. Hii inamaanisha akaunti yako ni "usawa."