Lazima-Uwe na Vifaa vya ofisi kwa nafasi ya kazi iliyoandaliwa

by Sue Kay

Jisikie tayari kushughulikia mzigo wowote wa kazi na zana hizi

Ikiwa umefanya kutatua kuboresha shirika lako kwenye kazi, safari ya duka lako la uhifadhi wa ofisi yako ni hatua nzuri ya kwanza. Ikiwa unahisi kuharibiwa na chaguo zote na fimbo. Kwa sababu kitu kizuri na katika rangi yako unayependa haimaanishi ununue moja kwa moja.

Ili kufanya chaguo sahihi, tumia orodha hii ya lazima iwe na zana na vifaa vya ofisi na wewe.

01 Vyombo vyako vya Kuandika vya Msingi

Wakati unaweza kujaribiwa kuchukua kalamu ya gel katika fuchsia, si. Kalamu ya msingi ya mpira kama biti ya katikati ya Bic Round Stics katika nyeusi, bluu na nyekundu ni kubwa na ya kiuchumi.

Unatafuta penseli yenye nguvu ya kuongoza ambayo haifanyi kuvunjika kila wakati unapojaribu kuandika? Kutoa Pentel Twist-Erase Express Penseli ya Mitambo na 0.7 mm jaribu. Bonus: Inafufuliwa!

Chagua pakiti tano ya Marker ya Kudumu ya Sharpie. Weka mbili au tatu katika ofisi yako, moja katika jikoni lako la junk jikoni na moja katika mfuko wako. Tumia yao kuandika kwenye sanduku la makaratasi, lebo lebo yako kwenye friji ya kampuni, au lebo faili zako.

Mwisho, pata seti ya rangi ya viungo vya juu ili kuandaa vipengee vya vitendo vyako kwenye maelezo ya mkutano wa hivi karibuni, makosa ambayo yanahitaji kusahihishwa, orodha ya lazima kabisa kwenye orodha yako, na saini zinazohitajika.

Vidokezo vya Self Self Stick

Unapokuwa juu na dawati la mtu, na hawako pale, unatafuta maelezo ya baada ya hayo? Ndiyo, unafanya! Tunatumia haya ili kuacha vitu vya vitendo wakati wanapofikiria, bendera ukurasa katika mkataba, kitabu au pakiti, au kwa kikao cha ubongo.

Kwa kweli, maelezo ya fimbo ya kibinafsi ni maarufu sana utapata aisle nzima iliyotolewa kwao kwenye duka la usambazaji wa ofisi.

Fikiria kuweka usafi katika ukubwa huu wa tatu kwa mkono 2 "x1", 3 "x3", na 3 "x5".

Vipeperushi vya 03

Ingawa tunatumia teknolojia ambayo imetengenezwa kututengeneza karatasi, sisi sote tunahitaji hitilafu. Tunazitumia katika mikutano, kuorodhesha rekodi zetu, na kuandika memos ya barua au barua.

Kuchukua daftari mbili za dhana ili waweze kusimama katika bahari yako ya makaratasi. Tumia 5 1/2 "x8 1/2" kwa maelezo ya haraka, kwa-dos, au kwa kutumia na mpangilio wa kila siku wa kawaida. Pia, chukua 8 1/2 "x11" kwa maelezo ya mkutano, miradi, na uteuzi wa mteja. Fikiria kulipa kidogo zaidi kwa aina 3-shimo-punched. Utahifadhi wakati unapoongeza maelezo ya mkutano au mteja kwa wafungwa.

04 Binders na Tabs Index

Unapojitahidi kupata zaidi iliyoandaliwa, fikiria kutumia binder kwa kila eneo la wajibu, mradi au kazi inayoendelea ambayo unawajibika.

Chaguo nzuri ni kizuizi cha mbili-inch, uchumi wa Universal na uingizaji wa nje wa plastiki kwa kuingiza karatasi za kijani au vyeo vya mgongo.

Wafungaji ni ufanisi zaidi wakati unatumiwa na tabs index.

Seti za index zinaweza kuwa nzuri zaidi bado. Universal Yaliyomo Wagawanyiko au Masoko ya Simoni 30% Yaliyotengenezwa Yaliyomo Yaliyomo Orodha ya Tabs ni ya ufanisi na ya uchumi na inapatikana katika maduka mengi ya ofisi.

Faili za Faili na Majarida ya Kuandaa Karatasi

Mifumo ya kufungua na ngumu ya kufungua haifanyi kazi. Mfumo wa ngumu zaidi, uwezekano mdogo utakayohifadhi.

Chagua manilla, tab-juu, folda za 1/3-kata. Unaweza kununua sanduku la 100 kwa chini ya $ 10. Unaweza ama kuandika moja kwa moja kwenye tab au kutumia maandiko ya msingi ya folda. Chaguo nzuri ni lebo ya folda ya faili ya Avery ya laser au waandishi wa uchapishaji.

Sehemu za Binder za Kuweka Mambo Yameunganishwa Pamoja

Sehemu za binder ni chombo muhimu sana cha shirika. Utahitaji kuweka kwa upande mdogo, kati na kubwa. Wao ni bora kwa kuweka rasilimali za mradi wote kwa pamoja, kupanga vifaa vya kusambazwa kwenye mikutano au madarasa ya mafunzo, au kurekebisha nyaraka kabla ya kufungua. Kwa kumbuka binafsi, unaweza kutumia sehemu za binder ili uendelee kulipa bili zote pamoja au kupanga makutoni ili kutumiwa kwenye duka.

07 Punch 3-Hole

Wafanyakazi hawatakuwa chombo kizuri cha shirika kama karatasi zako zote na maelezo yako ni huru tu ndani. Kuweka punch 3-shimo kwenye dawati yako itahakikisha nyaraka zimefungwa na kufungwa katika sehemu inayofaa ya binder mara kwa mara.

Hii ni chombo kimoja ambapo kuwekeza zaidi kidogo kunaweza kulipa. Hakuna chochote kibaya zaidi kuliko majarida ambayo yanapigwa visivyofaa au ambavyo si sawa na karatasi nyingine katika binder.

Chaguo bora cha katikati ya bei ni Punch Desktime Punk Desktime Punch. Bei zinaanzia $ 15 hadi $ 20 kila mmoja.

08 taa inayofaa mtindo wako

Taa ya ofisi haitoshi daima. Kuna baadhi ya masomo ambayo husema mwangaza zaidi juu ya kazi yako bora unaweza kuzingatia. Kwa hiyo, tafuta taa inayofaa mtindo wako na kupata maji mema unayohitaji katika mazingira yako ya ofisi.

Ni nzuri gani kuwa na dawati iliyopangwa ikiwa huwezi kuona yote vizuri?

Jisikie Uwezo Na Vyombo vya Haki

Wakati unapouliza mfanyakazi mwenzako ikiwa unaweza kukopa kalamu unapoteza muda wako na wao. Baada ya kwenda ununuzi kwa ajili ya vifaa vya msingi vya ofisi utajisikia kuwa na uwezo, umeandaliwa, na unastahili kupata kazi nzuri siku! Imesasishwa na Elizabeth McGrory