Mfano wa Ujumbe wa Ujumbe wa Mgonjwa

Ijapokuwa maneno ni "kuwaita wagonjwa," mara nyingi barua pepe ni njia inayokubalika ya kuwajulisha meneja wako kwamba wewe ni mgonjwa na hawezi kuingia kazi. Kabla ya hit "kutuma," hata hivyo, utahitaji kuhakikisha barua pepe yako imeandikwa kwa usahihi ili kuepuka matokeo yoyote mabaya - ama kwa ajili yako, kwa timu yako, au kwa bwana wako.

Kuchunguza Chaguzi Zingine

Mara nyingi katika mashirika mengi, siku za ugonjwa zimebadili "kujibu barua pepe kutoka siku za nyumbani".

Uwe wazi katika barua pepe yako ikiwa una mgonjwa sana kujibu barua pepe au unapanga kuangalia mara kwa mara. Pia, wajulishe meneja wako ikiwa unapatikana ili kujibu maswali yoyote ambayo yanapaswa kutokea wakati usipopo.

Ikiwa wewe ni mgonjwa sana au unaosababishwa kuendesha gari, lakini unahisi kuwa kuna kazi ambazo unaweza kufanya nyumbani, unaweza kuuliza msimamizi wako kama simu ya simu kwa siku ni chaguo. Inaweza kuepuka kuwa na siku ya kulipwa au isiyolipwa . Jambo baya zaidi meneja wako anaweza kusema ni "Hapana" (pengine kwa sababu anapendelea kwamba utachukua siku ili upate kikamilifu ili uweze kurudi kufanya kazi haraka iwezekanavyo).

Mfano wa Siku ya Mgonjwa Ujumbe wa barua pepe

Tumia ujumbe huu wa barua pepe wa siku ya wagonjwa wakati unapokuwa ukichukua siku ya wagonjwa na ikiwa barua pepe - kinyume na wito wa simu au maandishi - ni njia inayokubalika ya kumjulisha msimamizi wako.

Somo: Jina lako - Siku ya Ugonjwa

Jina la Msaidizi Mpendwa:

Siwezi kuhudhuria kazi leo kwa sababu ya ugonjwa wa kibinafsi. Nitatumia moja ya siku zangu za ugonjwa ili kufunika kutokuwepo kwa kazi hii.

Tafadhali napenda kujua kama ninaweza kutoa habari zaidi. Nitaangalia barua pepe yangu siku nzima.

Kwa uaminifu,

Jina lako

Nini Kujumuisha katika Barua pepe Yako

Kutoa msimamizi wako taarifa muhimu, lakini ushiriki maelezo mengi kuhusu hali halisi ya ugonjwa wako.

Hakuna mtu anayetaka kutazama maelezo maalum! Hapa kuna maelezo ambayo ungependa kuijumuisha katika maelezo yako:

• Iwe au utaangalia barua pepe yako au la. Unaweza pia kutoa nambari yako ya simu, ikiwa kuna jambo la haraka.
• Ikiwa una mpango wa kuchukua siku ya wagonjwa kulipwa au isiyolipwa.
• Ikiwa wewe ni katikati ya mradi au utakuwepo mkutano muhimu, ungependa kushiriki habari hiyo. Unaweza kusema kitu kama, "Marisa anapaswa kuwa up-to-date ikiwa kuna maswali yoyote juu ya pendekezo la Richardson," au "Nitajitahidi kuingia kwenye mkutano wa timu saa sita," au "Nitakuwa pia kuandika barua pepe kwa Tanisha ili apate kuhakikisha majukumu yangu ya vyombo vya habari. "

Unaweza pia kutuma barua pepe kwa timu yako kuwajulisha kwamba utakuwa mgonjwa ikiwa ni sahihi; kuweka kila mtu katika kitanzi utawasaidia kurekebisha ukosefu wako kama vizuri na haraka iwezekanavyo. Hatimaye, fikiria kuweka majibu ya nje ya ofisi kwenye barua pepe yako ya kazi na / au akaunti ya simu. Kwa hiyo, unaweza kuwaacha watu wanaojaribu kuwasiliana na wewe wanajua kuwa huwezi kujibu barua pepe leo. Pia ni wazo nzuri kuwaelekeza kwa mtu mwingine ambaye anaweza kusaidia na maswali ya haraka na wasiwasi wakati wa kutokuwepo kwako.

Wakati wa Kutuma Email Yako

Kuwa na heshima kwa msimamizi wako, wafanyakazi wenzake na - kama inavyofaa - kwa wateja wako.

Wajulishe kuwa utakuwa mgonjwa mara moja tu kama unavyojua. Unaweza kutuma barua pepe katikati ya usiku, au jambo la kwanza asubuhi wakati kengele yako inakwenda mbali, na unatambua kuwa huwezi kuitenga kitanda siku hiyo.

Hakika unataka kuepuka kutuma barua pepe yako wakati unapaswa kufika kwenye kazi - au mbaya zaidi, baada ya muda wako wa mwanzo. Inaweza kuifanya iwe kama umelala kupitia kengele yako na inaweza kuondoka wafanyakazi washiriki wakipiga kazi ili kufunika kazi yako kwa muda unaohitaji kwa msimamizi wako kupata nafasi badala yako.