Nini unahitaji kujua ili kufanya mradi wako uanzishe mafanikio
1. Mradi wa Utekelezaji Unaanza na Mpango
Chochote unachotekeleza, unahitaji mpango wa mpito mradi kutoka 'mradi' hadi ' biashara kama kawaida' . Tunatarajia, hii tayari imeandikwa, au angalau kupigwa nje.
Ni sehemu ya mradi unaoanguka kati ya Utoaji wa Mradi na Ufungashaji wa Mradi kwenye mzunguko wa maisha ya mradi .
Ikiwa huna mpango wa kina, sasa ndio wakati wa kufanya kazi hasa jinsi sehemu hii ya mradi itashuka. Wengine wa makala hii itasaidia.
2. Shirikisha Timu ya Uendeshaji
Ikiwa huna biashara kama timu za kawaida au za uendeshaji zinazohusika kikamilifu, kuanza kuanza kwako sasa. Wao watakuwa na pato la kwenda mbele. Ikiwa umejenga ofisi, wataenda kufanya kazi ndani yake. Ikiwa umeunda programu ya smartphone, watakuuza na kukabiliana na malalamiko ya wateja.
Wanahitaji kuwa tayari kupata chochote ambacho mradi wako unawapa.
Bonus Tip: Jenga uaminifu na watu wa haki mapema katika mradi na utawalipa wakati huu.
3. Kuandaa vifaa vya mafunzo yako
Ingekuwa nzuri kama mradi wako unatoa kitu cha kuzingatia kuwa hakuna mtu atakayehitaji mafunzo ya jinsi ya kutumia, lakini hiyo sio kawaida na miradi tata tunayofanya leo.
Ikiwa ni uboreshaji mdogo kwa mfumo uliopo unaweza kuacha barua pepe fupi kwa watumiaji na skrini ya nini kitakavyoonekana wakati wanaingia kwenye kesho.
Kitu chochote zaidi kuliko hiyo na utahitaji kuweka pamoja nyenzo zingine za mafunzo ili kuwasaidia kujiunga na hilo.
Bonus Tip: Hakikisha kuwa watu wamejiunga na kutoa mafunzo . Ikiwa unashuka chini ya mafunzo ya 'kuishi' (au hata mafunzo ya kujitegemea kwenye mtandao) unahitaji mtu mwingine kurekodi vifaa) unapaswa kuangalia upatikanaji wake. Kwa kweli, unapaswa kutoa mafunzo mwenyewe kama meneja wa mradi.
4. Ratiba Muda Muda wa Mafunzo
Mafunzo, hiyo ni mchana, sawa? Tunaweza kufaa mafunzo ya afya na usalama kwa wafanyakazi wapya katika mapumziko ya chakula cha mchana, sawa?
Hapana! Ongea na watu wengine katika timu zako za HR na ujue jinsi inachukua muda gani ili kutoa mafunzo ya ubora. Ongeza ukweli kwamba unapaswa kuendesha kozi za uso kwa uso mara nyingi ili kuruhusu watu wawe na mabadiliko tofauti au wasiache kazi au washiriki katika kitu ambacho ni muhimu sana kwa kuwa hawawezi kuhudhuria mafunzo siku hiyo, na unaweza tazama jinsi muda wa mafunzo unavyoongezeka.
Unahitaji hata hivyo kwa muda mrefu unahitaji. Skimp juu ya mafunzo na huwezi kupata kurudi kwenye uwekezaji kutoka kwa matumizi katika matokeo yako ya mwisho. Rahisi.
Kuwasiliana, Kuwasiliana, Kuwasiliana
Je! Kila mtu anajua nini kitatokea kwenye siku ya kuishi? Ikiwa ni lazima, jitayarishe mpango wa kuhesabu kwamba nyaraka ni nani anayefanya kila saa. Tumezitumia haya kwa ufanisi kwenye utekelezaji mkubwa wa programu ambapo kuna hatua nyingi na timu zinazohusika katika kupata teknolojia mpya upya.
Kwa mfano, timu ya miundombinu inahitaji kuhakikisha vifaa viko tayari na vimefuatilia ukaguzi wa mwisho. Kisha timu ya jukwaa huandaa mazingira na inachukua backups muhimu. Timu ya maombi inafanya ufungaji na kisha kuna uhamiaji wa data ambao unahitaji mtumiaji kuzima. Unaweza kuona jinsi sehemu nyingi zinazohamia zinaweza kusababisha matatizo ikiwa hakuna mbinu ya hatua kwa hatua ya kuendesha siku kubwa.
6. Tidy Up Documentation yako
Nyaraka zako za mradi zitakuja msingi wa kile ambacho watu wanatazama baadaye ili kujua kile wanachohitaji kujua kuhusu kilichotokea.
Hakikisha kuwa utahifadhi na kurudisha nyaraka yoyote zinazohusiana na mradi ikiwa ni pamoja na kumbukumbu zako za mradi, na ripoti yoyote ya mradi inayoonyesha historia na maamuzi muhimu. Watu wanaweza kuhitaji kutaja haya kwa siku zijazo.
7. Je, Usimamizi wa Mabadiliko
Au fanya kazi na mtu atakayefanya hivyo, ikiwa una viongozi wa idara wenye ujuzi au meneja wa mabadiliko ya biashara kwa wafanyakazi.
Kusimamia mabadiliko kwenye miradi ni jambo muhimu katika kuhakikisha kuwa unapata faida za biashara unayotarajia. Inaweza kusaidia kuingiza mchakato mpya au bidhaa na kuacha watu kurudi njia za zamani za kufanya kazi.
8. Angalia Uhamisho wa Maarifa
Sawa, kwa hiyo huwezi kufanya Desk ya Huduma ya IT kukaa mtihani juu ya mradi wako au kitu chochote, lakini kuweka muda na jitihada mbali ili uangalie kwamba wamechukua kweli ujuzi kwamba umewahamisha.
Unaweza kufanya hivyo kwa kushikamana kwa wiki ya kwanza ya kuishi, au kuwafanya kushiriki katika kushughulika na miradi, au hata kuwaruhusu kuendesha utekelezaji wote.
Kuwa huko ikiwa wanahitaji, na uongea na usimamizi wa timu hizo kutazama kila mtu anahisi ujasiri kabla ya kuondoka.
9. Usisahau Kumbukumbu
Ikiwa unatekeleza kitu kipya au uboreshaji kitu, kutakuwa na data ya shirika inayohusika kwa namna fulani. Ikiwa unahitaji kuhamisha data kutoka sehemu moja au mfumo hadi mwingine, tengeneza mpango huo (na jinsi unavyoangalia kuwa yote yameifanya kuwa sawa). Ikiwa unatengeneza vyanzo vipya vya data-kuwa eneo jipya la ofisi au programu ya programu-hakikisha kwamba inaweza kulisha data nyuma kwenye mifumo kuu ya kampuni kama iliyopangwa.
Katika hali nyingi, mtihani wa mwisho ni katika mazingira ya kuishi. Kuwa na timu ya kiufundi na wachambuzi wa data kwenye kizingiti ikiwa hali haifanyi kazi kama vile ulivyotarajia.
Panga Toka yako
Hutaki kuwa sehemu ya mradi huu milele, hivyo unahitaji kujua kwamba unaweza kuondoka kwa uzuri. Wazo ni kufanya mapato yako ili uweze urahisi mpito katika mradi mpya. Mara baada ya biashara kama timu ya kawaida inaweza kusimama kwa wenyewe, haipaswi kuhitajika tena. Mpango wa kufanya hivyo kutokea haraka iwezekanavyo!